Przegląd
- Status: Pełny etat; płatny, niezwolniony; z korzyściami
- Godziny: 40 godzin tygodniowo; wymagane są godziny wieczorne i weekendowe
- Wynagrodzenie: $18,00 na godzinę
- Termin składania wniosków: Otwarte do wyczerpania
Preferowana jest znajomość języka dwujęzycznego (angielski-hiszpański), choć nie jest to wymagane.
Podsumowanie pozycji
System Bibliotek Regionalnych w Atenach jest zaangażowany w realizację naszej wizji: Angażowanie społeczności i przekraczanie oczekiwań, które osiągamy poprzez codzienną praktykę naszych wartości organizacyjnych. To dzięki naszym wartościom zapewniamy atmosferę i środowisko pracy, które są włączające, wspierają naszą społeczność, okazują szacunek, dążą do doskonałości i są gościnni.
Poszukujemy Asystenta Biblioteki: Kierownika Wydawnictwa. Na tym stanowisku współpracujemy z Koordynatorem ds. Udostępnienia i zespołem, aby zapewnić sprawne i efektywne działanie Działu Udostępnienia. Zarządzanie dużą kadrą i mnogością różnorodnych usług wymaga kompetencji w delegowaniu uprawnień oraz umiejętności planowania i dostosowywania się do zmieniającego się środowiska pracy. System zatrudni doświadczoną, odpowiedzialną, kreatywną i entuzjastyczną osobę, która akceptuje i rozwija się w aktywnym, dynamicznym i zróżnicowanym kulturowo środowisku. Nadzorca Wypożyczania podlega Koordynatorowi Wypożyczania.
Minimalne przeszkolenie i doświadczenie
Wymagane jest wykształcenie średnie lub równoważne, preferowane wykształcenie wyższe. Wymagane jest co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy z społeczeństwem. Preferowane jest doświadczenie biblioteczne lub równoważne połączenie wykształcenia, szkolenia i doświadczenia, które zapewnia niezbędną wiedzę, umiejętności i zdolności na to stanowisko.
Podstawowe obowiązki i obowiązki
Poniższe oczekiwania są normalne, ale nie wyłączne i nie obejmują wszystkich oczekiwań związanych z tą pracą. W miarę przydzielenia mogą być wymagane inne obowiązki o podobnym charakterze lub poziomie, a przydział stanowisk może w przyszłości ulec zmianie, w tym przydział pracy w nocy i w weekendy.
- Nadzoruje codzienną pracę Działu Wypożyczalni.
- Zarządza i realizuje obowiązki związane z obiegiem materiałów.
- Zapewnia bezpośrednią obsługę klientów bibliotek, pomagając w ich pytaniach informacyjnych, doradczych dla czytelników i potrzebach związanych z rozpowszechnianiem.
- Przestrzega wszystkich zasad biblioteki, w tym oświadczenia o obowiązkach i postępowaniu patrona; monitoruje i reaguje na bezpieczeństwo klientów biblioteki i kampusu; zgłasza sytuacje zgodnie z ustalonymi procedurami.
- Egzekwuje zasady i szkoli personel w zakresie odpowiednich procedur. W razie potrzeby zaleca dostosowanie polityki.
- Przyjmuje, przegląda i dostosowuje się do skarg klientów.
- Odpowiedzialny za podstawowe sprawy finansowe obiegowe: obsługę otrzymanych płatności gotówkowych, czeków i kart kredytowych; zrezygnować z kar/opłat.
- Zapewnia wsparcie w wielu obszarach codziennej działalności biblioteki, m.in.: otwieraniu i zamykaniu biblioteki; podstawowe utrzymanie obiektu; organizowanie i ponowne układanie materiałów na półkach; przyjmowanie opłat i kar; wyznaczanie tras blokad, pożyczek i informacji; obróbka materiałów; wykonywanie podstawowych obowiązków biurowych, w tym odbieranie telefonów.
- Pomaga klientom w korzystaniu z sal konferencyjnych zgodnie z polityką i ustalonymi procedurami.
Obowiązki nadzorcze
- Może kierować bieżącą działalnością biblioteki, odpowiadając za otwieranie, zamykanie i bezpieczeństwo biblioteki.
- Może szkolić i nadzorować personel Działu Wypożyczania oraz przydzielonych wolontariuszy.
Wiedza, umiejętności i zdolności
- Wiedza i umiejętności potrzebne do przestrzegania podstawowych wartości biblioteki; zdolność do świadczenia zewnętrznych i wewnętrznych usług, które są przyjazne, nastawione na doskonałość, włączające i pełne szacunku oraz które wspierają społeczność i współpracowników.
- Dokładne zrozumienie i znajomość PINES oraz zautomatyzowanego systemu biblioteki; umiejętność wspierania pracowników sektora publicznego i bibliotek w korzystaniu z systemów.
- Umiejętności public relations zapewniające, że wszystkie transakcje patronów są przeprowadzane w sposób skuteczny, pozytywny i profesjonalny, przy dołożeniu wszelkich starań, aby spełnić prośby, przestrzegając jednocześnie zasad biblioteki.
- Umiejętność prawidłowego osądu i podejmowania niezależnych i krytycznych decyzji przy użyciu ustalonych procedur i praktyk.
- Znajomość obsługi komputera osobistego oraz umiejętność używania, rozumienia i pomagania użytkownikom w korzystaniu z różnych aplikacji komputerowych.
- Znajomość podstawowych zasad i praktyk operacyjnych bibliotek oraz stosowania zasad, procedur i działań ARLS i oddziałów.
- Skuteczna komunikacja i umiejętności interpersonalne oraz umiejętność skutecznego komunikowania się z klientami i personelem.
- Umiejętność pracy z ludźmi z taktem, cierpliwością i uprzejmością.
- Umiejętność prowadzenia prostej dokumentacji oraz sporządzania raportów ustnych i pisemnych.
- Umiejętności organizacyjne oraz umiejętność planowania i ustalania priorytetów zadań i działań.
- Znajomość wszystkich normalnych i awaryjnych procedur budowy biblioteki.
- Znajomość podstawowych zasad kancelarii oraz umiejętność wykonywania obsługi zasobów kancelaryjnych i bibliotecznych, w tym umiejętność gromadzenia gotówki i dokonywania właściwych zmian mentalnych.
- Umiejętność utrzymywania regularnej, przewidywalnej i punktualnej obecności.
- Umiejętność tworzenia kreatywnych projektów, takich jak pokazy, rękodzieło, dekoracje i reklama.
- Wymagania dotyczące zapotrzebowania fizycznego są na poziomie Średniej Pracy.
System bibliotek regionalnych w Atenach jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Zgodnie z ustawą Americans with Disabilities Act biblioteka może zapewnić rozsądne udogodnienia wykwalifikowanym osobom niepełnosprawnym i zachęca potencjalnych pracowników do omówienia potencjalnych niezbędnych udogodnień. Biblioteka jest miejscem pracy wolnym od narkotyków i zgodnie z ustalonymi zasadami może wymagać przeprowadzenia testów na obecność narkotyków. Zatrudnienie uzależnione jest od weryfikacji tożsamości; Wymagane będzie zezwolenie na zatrudnienie w Stanach Zjednoczonych za pośrednictwem usługi E-Verify. Gruzja jest stanem z otwartymi zapisami. Ze względu na dużą liczbę wniosków kandydaci mogą nie otrzymać odpowiedzi z biblioteki, chyba że zostaną zabrani na rozmowę kwalifikacyjną.
Prześlij wypełniony online Aplikacja o pracę ARLS zawierające CV i list motywacyjny opisujące Twoje kwalifikacje na to stanowisko.
Polish 
English 
Spanish 
Chinese 
Japanese 
Korean 
Arabic 
Vietnamese 
Russian 
Tagalog 
French 
German 