Poufność

Dokumentacja dotycząca obiegu i rejestracji danej osoby NIE jest rejestrem publicznym i powinna być traktowana jako informacja poufna. Istnieje kilka wyjątków od tego prawa:

1. Pracownicy biblioteki mogą wykorzystywać informacje o nakładzie i rejestracji wyłącznie do celów bibliotecznych, ale nie do przeglądania lub wykorzystania niezwiązanego z działalnością biblioteczną.
2. Rodzic lub opiekun może zażądać informacji o tym, co sprawdziło jego dziecko, dokładnych informacji itp. Jeśli zostaniesz poproszony o te informacje, zweryfikuj imię i nazwisko rodzica i uzgodnij je z nazwiskiem rodzica lub opiekuna w aktach dziecka. Coś (nazwisko, adres lub numer telefonu) powinno odpowiadać. Zdarzają się sytuacje, gdy dziecko nie mieszka z jednym rodzicem, a mimo to rodzic ten ponosi za dziecko odpowiedzialność finansową. Staraj się pomagać, ale jednocześnie pamiętaj, że nie możemy swobodnie przekazywać informacji. W przypadku napotkania problemu należy natychmiast zgłosić sprawę dyżurnemu kierownikowi obiegu. Patron może przesłać pisemną zgodę na udostępnienie informacji dotyczących jego akt. Rodzic może przesłać pisemną zgodę w sprawie akt dziecka.
3. Nakaz sądowy lub wezwanie do sądu. Skieruj je do dyrektora biblioteki. Dyrektor udzieli odpowiedzi zgodnie z obowiązującym prawem. (Zobacz kopię prawa znajdującą się w dodatku)

NIGDY nie należy podawać numerów telefonów domowych pracowników. Skieruj dzwoniącego do przełożonego, który może zdecydować, czy biblioteka powinna zadzwonić do pracownika i przekazać wiadomość.

Wszystkie hasła zabezpieczające komputer są poufne. Wydanie jednego jest podstawą do rozwiązania stosunku pracy.

1/24/96