Darowizny

Tytuł: Polityka regionalna ARLS: Zbiory / Darowizny materiałów
Zatwierdzone przez Radę Nadzorczą ARLS, data: 16.4.1998
Wersja przygotowana przez: Valerie Bell i Holly Bowden, data: 10.05.2018
Przesłano do: Komitetu Politycznego Rady Nadzorczej ARLS, data: 11/2018
Zatwierdzony przez: Radę Nadzorczą ARLS, data: 18.4.2019

Darowizny kolekcji/materiałów

Dary i zapisy

Materiały spełniające kryteria biblioteki dotyczące włączenia do zbiorów lub pieniądze przekazane na zakup materiałów do kolekcji można przekazać bibliotece jako pamiątkę lub w celu uhonorowania bliskiej osoby. Rekomendacje dotyczące tytułów lub tematyki są mile widziane. Karty podziękowań zostaną przesłane darczyńcy, a uhonorowanemu – rodzinie osoby, której pomnik został poświęcony. Książka będzie oznaczona pamiątkową identyfikacją. Uczcij ukochaną osobę poprzez prezenty i zapisy.

Darowizna materiałów

System Bibliotek Regionalnych w Atenach przyjmuje darowizny na rzecz zbiorów przy założeniu, że biblioteka może z nimi postąpić według własnego uznania. Wszelkie materiały przekazane bibliotece stają się jej własnością. Dary materiałowe mogą być włączane do księgozbioru bibliotecznego na takich samych zasadach i standardach selekcji, jakie obowiązują w przypadku wszystkich materiałów wprowadzanych do księgozbioru bibliotecznego. Biblioteka nie może zagwarantować, że prezent stanie się częścią kolekcji lub będzie częścią kolekcji na stałe.

Biblioteka postara się zastosować się do życzeń darczyńcy, zastrzega jednak sobie prawo, w przypadku zmiany warunków, do przekazania dowolnych swoich materiałów tam, gdzie będzie to najbardziej potrzebne. Ze względu na ograniczoną przestrzeń, budżet i personel Biblioteka zastrzega sobie prawo do przyjęcia lub odrzucenia, według własnego uznania, wszelkich niechcianych materiałów przesłanych do biblioteki lub jej oddziałów. Pozycje niepotrzebne do zbioru można sprzedać w Sklepie Bibliotecznym lub w lokalnych punktach sprzedaży książek Przyjaciół Biblioteki.

Wszystkie prezenty w postaci materiałów muszą być w dobrym stanie fizycznym. Biblioteka nie przyjmuje materiałów, które nie są zwykłymi prezentami.

Wycena darowizny na rzecz biblioteki dla celów podatku dochodowego należy do obowiązków darczyńcy, ponieważ to on jest zobowiązany do wyceny, a nie biblioteka. Na każdy prezent biblioteka wystawi paragon. Patrz: Formularz/pokwitowanie darowizny materiałów bibliotecznych, Formularz darowizny i/lub Darowizna dzieł sztuki.