Nabywczy

1. System bibliotek regionalnych w Atenach będzie utrzymywał scentralizowany system zakupów, w którym wszystkie zakupy w systemie będą koordynowane przez asystenta administracyjnego.
2. Asystent administracyjny będzie utrzymywał zasady i regulacje dotyczące zakupów do użytku wewnętrznego oraz będzie utrzymywał i rozpowszechniał wśród wszystkich kwalifikujących się dostawców zasady i regulacje dotyczące zakupów napisane specjalnie dla tych dostawców.
3. Wszystkie zakupy o wartości $5000 lub większej muszą być ogłoszone, posiadać zapieczętowane oferty i zostać otwarte publicznie w miejscu, czasie i dacie ogłoszonych publicznie, chyba że jest to umowa państwowa. Zakupy o szacunkowym całkowitym koszcie mniejszym niż $5000 należy dokonywać zgodnie z przyjętymi zasadami i regulaminami zakupów. W żadnym wypadku nie należy dzielić zakupów, aby uniknąć limitów stawek.
4. Jeżeli spełnione są wszystkie inne istotne czynniki, asystent administracyjny jest upoważniony do negocjacji z lokalnym oferentem w celu obniżenia jego oferty do najniższej oferty otrzymanej od oferenta spoza hrabstwa, jeśli oferta lokalna mieści się w granicach 3% od najniższej oferty. Negocjacje ograniczają się do zakupów do kwoty $25 000.
5. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za udzielenie wszystkich formalnych „zaproszeń do składania ofert” na łączną kwotę mniejszą niż $50 000. W takich przypadkach wymagane jest późniejsze powiadomienie rady bibliotecznej. Wyłącznie zarząd ogłosi wszystkie formalne „zaproszenia do składania ofert”, których łączna kwota wynosi $50 000 lub więcej.

10/16/97