Procedury Profilu Patrona Instytucji

System bibliotek regionalnych w Atenach będzie postępował zgodnie z wytycznymi PINES dotyczącymi profilu patrona instytucji. Profil ten ma na celu zapewnienie dostępu do materiałów bibliotecznych mieszkańcom lub klientom ośrodków penitencjarnych, domów opieki, ośrodków opieki i rehabilitacji, ośrodków opieki dziennej dla dorosłych i placówek oświaty specjalnej zlokalizowanych na terenie 5 okręgów wchodzących w skład obszaru usług Biblioteki Regionalnej w Atenach . Wnioskodawcy z innych instytucji obsługujących codziennie długoterminową populację będą rozpatrywani indywidualnie.

Wnioski o wydanie karty korzystającej z Profilu Patrona Instytucji muszą zostać podpisane przez Dyrektora Agencji. Każda osoba sprawdzająca materiały znajdujące się na Karcie Instytucjonalnej musi posiadać tę kartę i znać powiązany z nią PIN. Dyrektor musi wyrazić zgodę na to, że organizacja ponosi odpowiedzialność za wszelkie zagubione lub zniszczone materiały, którymi zostanie obciążony rachunek zgodnie z obowiązującymi procedurami bibliotecznymi.

Limit uprawnień wynosi 1 rok. Użytkownik zostanie zablokowany, jeśli suma zadłużenia wynosi $10 lub więcej. Użytkownikowi nie są naliczane opłaty za zaległe płatności, ale za przedmioty zagubione, uszkodzone i długo zaległe. Użytkownik może mieć jednocześnie do 50 blokad. Okres obiegu wynosi 42 dni bez wznowień. Instytucja zachowuje kartę biblioteczną. Oddział wydający kartę Instytucji przechowuje wniosek w aktach. Instytucje muszą co roku ponownie ubiegać się o tę kartę. Wszystkie pozostałe zasady biblioteczne mają zastosowanie do karty Instytucjonalnej.