Sklep biblioteczny to wspólny projekt Zarządu Bibliotecznego Hrabstwa Athens-Clarke i Przyjaciół Biblioteki Hrabstwa Athens-Clarke. Celem sklepu jest generowanie funduszy, które pomogą w dostarczaniu materiałów bibliotecznych, programów, rozwoju personelu i innych wysokiej jakości usług. W sklepie dostępne będą produkty promujące czytelnictwo i świadomość zasobów i usług biblioteki. Sklep jest członkiem Stowarzyszenia Sklepów Muzealnych.
- Główne kategorie zapasów to: książki używane, książki nowe, artykuły promocyjne; Artykuły papiernicze i biurowe; Plakaty i druki; Gry i zabawki edukacyjne; Prezenty; i Przesyłki.
- Podstawą sklepu będą książki używane. Darowizny książkowe będą sortowane w pierwszej kolejności do księgozbioru biblioteki, w drugiej kolejności do Sklepu Bibliotecznego, a w trzeciej kolejności w ramach corocznej wyprzedaży książek Friends.
- Ceny towarów detalicznych będą kluczowe, czyli podwojone. Wyjątkiem są artykuły biurowe, takie jak papier listowy i korektor w płynie, które są dostępne jako artykuły grzecznościowe. Zostaną one zakupione lokalnie, lekko oznaczone. Używane książki będą niedrogie, od kilku dolarów do kilku centów.
- Finanse sklepu będą obsługiwane za pośrednictwem biura biblioteki. Pieniądze ze sprzedaży zostaną przeznaczone na reinwestycję w nowy towar, a część środków będzie corocznie przeznaczana na rozwój produktu. Cały pozostały dochód zostanie przekazany bezpośrednio do biblioteki. Kwartalne sprawozdania finansowe będą składane Radzie Bibliotecznej Hrabstwa Athens-Clarke i Przyjaciołom Biblioteki.
- Sklep Biblioteczny przyjmie zwrócony towar w terminie 10 dni pod warunkiem przedstawienia paragonu. Za zwrócone czeki zostanie naliczona opłata (patrz Tabela kar/opłat). Nie można dokonać zwrotu czeków przed upływem 10 dni roboczych i rozliczeniem czeków.
- Aby koszty prowadzenia sklepu były jak najniższe, do obsługi sklepu będą zatrudniani wolontariusze. Personel biblioteki przeprowadzi szkolenie w celu przygotowania wolontariuszy, a obsługa klienta jest głównym przedmiotem zainteresowania.
- Miesięczny harmonogram wolontariatu zostanie przesłany pocztą do każdego wolontariusza w sklepie. Zmiany będą trwały dwie godziny. Wolontariusze powinni szukać własnych zastępców i dzwonić po pomoc do kierownika sklepu tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne.
- Nie będzie żadnych zniżek dla pracowników, wolontariuszy i członków Przyjaciół. Polityka ta będzie poddawana ponownej ocenie co roku na podstawie wyników sklepu i potrzeb biblioteki.
- Towary będą przechowywane dla wolontariuszy i personelu maksymalnie przez dwa dni.
- Przesyłki kurierskie będą obsługiwane w proporcji 70/30%.
9/12/95