Zasady dotyczące sal konferencyjnych dla oddziałów

Biblioteka hrabstwa Athens-Clarke, Ateny, Georgia

Wymagane rezerwacje

• Sala Wielofunkcyjna (trzy sekcje)
• Audytorium Jona i Virginii Appleton
• Sala komputerowa
• Sala Konferencyjna Heritage Room (dostępna tylko w godzinach otwarcia Heritage Room)

Rezerwacje nie są wymagane (kto pierwszy, ten lepszy):

• Sala konferencyjna Upshaw Bentley
• Pokój do nauki Jamesa M. Fostera
• Małe pokoje do nauki (pięć)

Opłaty za utrzymanie sali konferencyjnej: Biblioteka hrabstwa Athens-Clarke

• Opłaty za utrzymanie będą pobierane od wszystkich grup lub osób rezerwujących miejsca spotkań, które wymagają rezerwacji. Wymienione opłaty obejmują maksymalnie cztery godziny; za dodatkowy czas zostanie naliczona opłata w wysokości $50,00 za godzinę.
  • Pokój wielozadaniowy
    • Bez opłat za tylko jedną sekcję, jeśli nie wolno spożywać jedzenia i napojów (brak dostępu do kuchni)
    • $50,00 tylko za jedną sekcję, jeśli w cenę wliczone jest jedzenie i/lub napoje (obejmuje dostęp do kuchni)
    • $100.00 na dwie sekcje (zawiera dostęp do kuchni)
    • $200.00 dla wszystkich trzech sekcji (zawiera dostęp do kuchni)
  • Audytorium Jona i Wirginii Appleton (obejmuje dostęp do kuchni)
    • $100.00 (na widowni nie można jeść ani pić)
  • Sala komputerowa
    • $50,00 za godzinę (zakaz jedzenia i picia)
  • Sala konferencyjna Heritage Room
    • Bez opłat (zakaz jedzenia i picia)
  • Opłaty za utrzymanie należy uiścić w całości z góry w zwykłych godzinach pracy w Biurze Administracyjnym Biblioteki Hrabstwa Athens-Clarke. Opłaty należy dokonać na dwa tygodnie przed planowanym wydarzeniem.
  • Biblioteka hrabstwa Athens-Clarke, grupy sponsorowane przez Bibliotekę oraz partnerzy i podmioty rządowych agencji finansujących Bibliotekę są zwolnione z opłat za utrzymanie.
  • Wnioski o zwrot opłat za odwołane wydarzenia muszą wpłynąć do Biura Administracyjnego Biblioteki hrabstwa Athens-Clarke co najmniej dwa tygodnie przed odwołanym wydarzeniem

Jedzenie i napoje dozwolone w Bibliotece hrabstwa Athens-Clarke

• Zabrania się wstępu na teren obiektu z cateringiem, przysmakami i/lub jakimkolwiek innym rodzajem posiłków serwowanych
• publiczne sale konferencyjne; lunche w pudełkach mogą być spożywane, kiedy
• wniesiono opłaty eksploatacyjne.
• Poczęstunek może być serwowany w Sali Wielofunkcyjnej lub w głównym foyer
  • Wszystkie napoje muszą pozostać w sali konferencyjnej lub głównym foyer.
  • W Auli, sali konferencyjnej Heritage Room, sali komputerowej ani w niezarezerwowanych miejscach spotkań nie można spożywać napojów, w tym wody.
  • W Pomieszczeniach Wielofunkcyjnych można spożywać wodę.
  • Za zapewnioną wodę i napoje nie można pobierać od uczestników żadnych opłat.
  • Inne wytyczne i procedury Biblioteki hrabstwa Athens-Clarke dotyczące przygotowania i sprzątania pokoju zostaną podane w momencie rezerwacji.

Niezarezerwowane sale konferencyjne: Biblioteka hrabstwa Athens-Clarke

• Sala konferencyjna Upshaw Bentley, pokój do nauki Jamesa M. Fostera i pięć małych pokoi do nauki są dostępne w godzinach otwarcia biblioteki, według kolejności zgłoszeń.
• Z sali konferencyjnej Upshaw Bentley i pokoju do nauki Jamesa M. Fostera mogą korzystać wyłącznie grupy składające się z co najmniej trzech osób.
• Wszelkie rozmowy lub inne dźwięki w niezarezerwowanych salach konferencyjnych muszą być na tyle ciche, aby nie przeszkadzać innym użytkownikom biblioteki.
• W niezarezerwowanych salach konferencyjnych nie można spożywać jedzenia i napojów.

Inne wymagania dotyczące sali konferencyjnej Biblioteki hrabstwa Athens-Clarke

• Oprócz wszystkich obowiązujących opłat za utrzymanie, osoby lub grupy korzystające z sal konferencyjnych Biblioteki hrabstwa Athens-Clarke poza godzinami otwarcia biblioteki będą zobowiązane do uiszczenia opłaty godzinowej za obecność ochroniarza biblioteki na miejscu przez cały czas trwania wydarzenia ( patrz Wytyczne i procedury dotyczące sal konferencyjnych oraz Formularz rezerwacji i umowy).

Oddział Bogart, Bogart, Georgia

Wymagane rezerwacje:

• Pokój spotkań

Rezerwacje nie są wymagane (kto pierwszy, ten lepszy):

• Małe pokoje do nauki

Opłaty za utrzymanie sali konferencyjnej oraz wyżywienie i napoje

• Po zgłoszeniu rezerwacji w Sali Spotkań może zostać podany lekki poczęstunek. Wszystkie napoje muszą pozostać w miejscu spotkania. Biblioteka nie zapewnia artykułów orzeźwiających, takich jak kubki, pojemniki, artykuły papierowe, kawa i herbata oraz przybory kuchenne, ręczniki itp.

Biblioteka hrabstwa Madison, Danielsville, Georgia

Wymagane rezerwacje:

• Wielofunkcyjny pokój Jere Ayersa
• Sala komputerowa

Rezerwacje nie są wymagane (kto pierwszy, ten lepszy):

• Małe pokoje do nauki

Opłaty za utrzymanie sali konferencyjnej oraz wyżywienie i napoje

• Od wszystkich grup lub osób indywidualnych rezerwujących i korzystających z publicznych sal konferencyjnych w Bibliotece hrabstwa Madison na okres do 4 godzin zostanie pobrana bezzwrotna opłata za rezerwację/użytkowanie w wysokości $5.00 oraz bezzwrotna opłata za korzystanie z rezerwacji w wysokości $10.00 przez ponad 4 godziny godziny i należy uiścić opłatę przed spotkaniem.
• Biblioteka hrabstwa Madison, grupy sponsorowane przez bibliotekę oraz podmioty rządowych agencji finansujących bibliotekę są zwolnione z opłat za rezerwację/użytkowanie.
• Przekąski mogą być serwowane w sali Jere Ayers; wszystkie napoje muszą pozostać w sali konferencyjnej i nie można ich przenosić do innych części biblioteki.
• Jedzenie i napoje nie są dozwolone w sali komputerowej ani w małych pokojach do nauki.

Małe pokoje do nauki

• Małe gabinety i sala komputerowa biblioteki są dostępne w godzinach otwarcia biblioteki, według kolejności zgłoszeń.
• Małe pokoje do nauki są dostępne jedynie przez ograniczony czas trzech godzin, który może zostać przedłużony, jeśli nikt inny nie będzie czekał na skorzystanie z pokoju.
• Grupy korzystające z małych pomieszczeń do nauki są ograniczone do ośmiu osób jednocześnie.
• Wszelkie rozmowy lub inne hałasy w gabinetach lub sali komputerowej muszą być na tyle ciche, aby nie przeszkadzać innym gościom.

Biblioteka hrabstwa Oconee, Watkinsville, Georgia

Wymagane rezerwacje:

• Audytorium
• Sala konferencyjna ESP
• Sala konferencyjna o szklanych ścianach

Rezerwacje nie są wymagane (kto pierwszy, ten lepszy):

• Małe pokoje do nauki

Opłaty za utrzymanie sali konferencyjnej oraz wyżywienie i napoje

• Po dokonaniu rezerwacji w Auli możliwy jest serwowany lekki poczęstunek. Wszystkie napoje muszą pozostać w miejscu spotkania. Biblioteka nie zapewnia artykułów orzeźwiających, takich jak kubki, pojemniki, artykuły papierowe, kawa i herbata oraz przybory kuchenne, ręczniki itp.

Biblioteka hrabstwa Oglethorpe, Lexington, Georgia

Wymagane rezerwacje:

• Pokój wielozadaniowy

Rezerwacje nie są wymagane (kto pierwszy, ten lepszy):

• Małe pokoje do nauki

Opłaty za utrzymanie sali konferencyjnej oraz wyżywienie i napoje

• Od wszystkich grup lub osób rezerwujących i korzystających z sali wielofunkcyjnej w Bibliotece hrabstwa Oglethorpe zostanie pobrana bezzwrotna opłata za rezerwację/użytkowanie, którą należy uiścić przed spotkaniem.
• Korzystanie z sali przez jedną – cztery godziny wymaga wniesienia opłaty w wysokości $5,00
• Korzystanie z sali przez pięć – osiem godzin wiąże się z koniecznością uiszczenia opłaty w wysokości $10,00
• Biblioteka hrabstwa Oglethorpe, grupy sponsorowane przez bibliotekę oraz podmioty rządowych agencji finansujących bibliotekę są zwolnione z opłat za rezerwację/użytkowanie.
• Po uprzednim zgłoszeniu rezerwacji poczęstunek może zostać podany w sali wielofunkcyjnej.
• W przypadku rezerwacji wymagających wyżywienia poza lekkimi przekąskami (np. catering lub posiłki typu potluck) w sali wielofunkcyjnej zostanie naliczona dodatkowa opłata w wysokości $20,00.
• Całe jedzenie i napoje muszą pozostać w pomieszczeniu wielofunkcyjnym.
• Czeki przedstawiane z tytułu rezerwacji/wykorzystania i opłat za usługi gastronomiczne należy wystawić na System Bibliotek Regionalnych w Atenach; wszystkie pobrane opłaty zostaną przekazane przez Bibliotekę Oglethorpe do ARLS w celu dodania ich do rocznego budżetu operacyjnego (przychodów) Biblioteki hrabstwa Oglethorpe.
• Jedzenie i picie nie jest dozwolone w małych gabinetach ani w innych pomieszczeniach biblioteki.

Inne uwagi dotyczące pokoju

• Małe pokoje do nauki mogą być dostępne w godzinach pracy biblioteki na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”.
• Na korzystanie z pomieszczeń do nauki może zostać nałożony limit czasowy.
• Liczba osób mogących jednocześnie przebywać w gabinecie może być ograniczona wielkością pomieszczenia.
• Wszelkie rozmowy lub inne hałasy w gabinetach muszą być na tyle ciche, aby nie przeszkadzać innym gościom.

Biblioteka i centrum edukacyjne Pinewoods, Ateny, Georgia

Wymagane rezerwacje:

• Pokój wielozadaniowy

Jedzenie i napoje dozwolone w salach konferencyjnych Pinewoods

• Przekąski można podawać w sali wielofunkcyjnej; wszystkie napoje muszą pozostać w sali konferencyjnej i nie można ich przenosić do innych części biblioteki.
• Zabrania się spożywania posiłków i napojów w sali komputerowej ani w innych miejscach biblioteki.

Biblioteka Royston, Royston, Georgia

Wymagane rezerwacje:

• Pokój wielozadaniowy
• Sala komputerowa

Opłaty za utrzymanie sali konferencyjnej oraz wyżywienie i napoje

• Od wszystkich grup lub osób rezerwujących i korzystających z publicznych sal konferencyjnych w Bibliotece Publicznej Royston zostanie pobrana bezzwrotna opłata za rezerwację/użytkowanie w wysokości $5,00 i należy ją uiścić przed spotkaniem.
• Biblioteki hrabstwa Franklin, grupy sponsorowane przez biblioteki oraz podmioty rządowych agencji finansujących biblioteki są zwolnione z opłat za rezerwację/użytkowanie.
• Czeki przedstawiane z tytułu rezerwacji/wykorzystania konserwacji i opłat za wyżywienie należy wystawić na System Bibliotek Regionalnych w Atenach; wszystkie pobrane opłaty zostaną przekazane przez Bibliotekę Publiczną Royston do ARLS w celu dodania ich do rocznego budżetu operacyjnego (przychodów) bibliotek hrabstwa Franklin.
• Po powiadomieniu o rezerwacji napoje mogą być serwowane w wielofunkcyjnej sali Biblioteki Publicznej Royston.
• Dodatkowa opłata w wysokości $20,00 zostanie pobrana w przypadku rezerwacji wymagających wyżywienia poza lekkimi przekąskami (np. wyżywienie lub posiłki typu potluck) w sali wielofunkcyjnej Royston.
• Wszystkie napoje muszą pozostać w salach konferencyjnych i nie można ich przenosić do innych części biblioteki.

Sala komputerowa

• Sala komputerowa Biblioteki Royston jest dostępna w godzinach otwarcia biblioteki.
• Grupy korzystające z sali komputerowej są ograniczone do ośmiu osób jednocześnie.
• Wszelkie rozmowy lub inne dźwięki w sali komputerowej muszą być na tyle ciche, aby nie przeszkadzać innym gościom.
• W sali komputerowej nie wolno spożywać żadnego rodzaju jedzenia ani napojów.