Polityka dotycząca rozporządzania majątkiem

System Bibliotek Regionalnych w Atenach będzie przestrzegać wszystkich zasad i procedur dotyczących rozporządzania majątkiem nabytym ze środków lokalnych, stanowych i federalnych, ustalonych przez odpowiednią agencję finansującą.

W przypadku pozycji o wartości rynkowej większej niż $5000 biblioteka opublikuje ogłoszenie o pozycji i przyjmie oferty zakupu. Procedury przetargowe będą przebiegać według ustalonych wytycznych. W przypadku pozycji o wartości rynkowej mniejszej niż $5000 ostateczną władzę w zakresie rozporządzania posiada Rada Biblioteczna.

Asystent administracyjny systemu bibliotecznego będzie prowadził rejestry wszystkich inwentarzy i będzie je aktualizował co dwa lata, odnotowując, w stosownych przypadkach, dyspozycje.

Wszystkie meble i sprzęt w systemie bibliotecznym są własnością Regionalnej Rady Bibliotecznej, z wyjątkiem pozycji zakupionych ze środków federalnych. W większości przypadków Zarząd Regionalny przekaże lokalnemu Zarządowi Okręgowemu uprawnienia do usuwania starego wyposażenia i wyposażenia zgodnie z obowiązującymi zasadami. W niektórych przypadkach istnieje możliwość przeniesienia mebli i wyposażenia do innego oddziału.

Przedmioty zakupione za fundusze federalne są utylizowane zgodnie z przepisami zawartymi w sekcji 80.32(e) Urząd 20 USC3474; Okólnik OMB A-102: 1) Elementy wyposażenia o aktualnej godziwej wartości rynkowej w perunach mniejszej niż $5000 mogą zostać zatrzymane, sprzedane lub w inny sposób zutylizowane bez dalszych zobowiązań wobec agencji przyznającej. 2) Elementy wyposażenia, których bieżąca jednostkowa wartość godziwa rynkowa przekracza $5000, mogą zostać zatrzymane lub sprzedane, a zamawiającemu przysługuje prawo do kwoty obliczonej poprzez pomnożenie aktualnej wartości rynkowej lub wpływów ze sprzedaży przez udział zamawiającego sprzętu.

1/24/96