Zasady przechowywania dokumentacji

System Bibliotek Regionalnych w Atenach zapewnia materiały biblioteczne do czytania i usługi informacyjne dla wszystkich segmentów społeczeństwa w pięciu hrabstwach tworzących system. Wiąże się to z pozyskaniem zbioru zasobów, zarówno drukowanych, jak i niedrukowanych, dla systemu regionalnego.

Materiały te są uporządkowane i przygotowane do użycia w całym systemie. Scentralizowany zautomatyzowany system jest dostępny w całym regionie. Klienci mogą uzyskać dostęp do informacji za pomocą komputerów w każdej placówce lub poprzez dostęp telefoniczny.

System Bibliotek Regionalnych w Atenach zarządza Biblioteką Specjalnych Potrzeb w NE Georgia, która obsługuje 21 hrabstw w północno-wschodniej Gruzji. Ośrodki te nazywane są również bibliotekami subregionalnymi dla osób niewidomych i niepełnosprawnych ruchowo. Większość nagranych materiałów dystrybuowanych przez Bibliotekę Specjalnych Potrzeb pochodzi z Biblioteki Kongresu. Jednak Biblioteka dla osób ze specjalnymi potrzebami udostępnia zbiór książek drukowanych dużym drukiem oraz niektóre lokalnie zarejestrowane materiały, które nie są dostępne za jej pośrednictwem lub w inny sposób

Harmonogramy przechowywania wspólnych akt władz lokalnych

Poniższe informacje zostały dostarczone przez Departament Archiwów i Zapisów Historycznych stanu Georgia oraz Usługi Zarządzania Informacją, które zostały zatwierdzone w kwietniu 2001 r. Niniejszy harmonogram określa okresy przechowywania akt tworzonych przez samorządy lokalne. Ponieważ okresy przechowywania są wymaganiami minimalnymi, Rada Powiernicza Systemu Bibliotek Regionalnych w Atenach przyjęła je jako oficjalny harmonogram przechowywania w systemie bibliotecznym. Informacje te są dostępne na stronie www.GeorgiaArchives.org.

Typowe kategorie rekordów to:

• Rachunkowość
• Administracja
• Audyty
• Asygnowanie
• Budynek
• Prawny
• Biblioteka/Archiwum/Muzea
• Lista płac
• Personel
• Nieruchomość
• Zarządzanie rekordami

1/17/2002