Sale konferencyjne

• Złóż wniosek online, przechodząc do naszego internetowego systemu rezerwacji pokoi. Wybierz pokój poniżej.
• Rezerwacji można dokonać także dzwoniąc pod numer 706-613-3650 w godzinach pracy biblioteki.
• Wszelkie opłaty za utrzymanie rezerwacji sali należy uiścić co najmniej 2 tygodnie przed planowanym wydarzeniem, w zwykłych godzinach pracy biblioteki.
• Dostępność pokoju od ½ godz. po otwarciu do ½ godz. przed godziną zamknięcia.
• W przypadku spotkań odbywających się poza godzinami otwarcia biblioteki pobierana jest dodatkowa opłata za ochronę w wysokości $50,00 za godzinę.
• Sprzęt audiowizualny dostępny jest w Auli i Sali Wielofunkcyjnej; Sprzęt należy zarezerwować w momencie rezerwacji pokoju.
• Biblioteka zapewnia stoły i krzesła, ale nie zapewnia ich ustawienia.

Proszę obejrzeć Zasady dotyczące publicznych sal konferencyjnych Biblioteki hrabstwa Athens-Clarke.

Pokój wielozadaniowy

• Limit 4 godzin
• Tylko jedna sekcja: bez opłat
• Jedna sekcja obejmująca dodatek na jedzenie/napoje i dostęp do kuchni: $50
• Dwie sekcje obejmujące dodatek na jedzenie/napoje i dostęp do kuchni: $100
• Trzy sekcje obejmujące dodatek na jedzenie/napoje i dostęp do kuchni: $200

Audytorium Appletona

• Limit 4 godzin, obejmuje wyżywienie/napoje i kuchnię): $100

Sala komputerowa

• Bez jedzenia/napojów i dostępu do kuchni): $50/godz

Sala konferencyjna Heritage Room

• Limit 4 godzin, brak jedzenia/napojów i dostępu do kuchni, dostępne tylko w normalnych godzinach otwarcia Heritage Room): bezpłatnie

• Rezerwacje można przyjmować telefonicznie, on-line lub osobiście, jednak przed spotkaniem należy wypełnić i oddać formularz rezerwacji.
• Wszystkie spotkania należy planować w zwykłych godzinach pracy biblioteki.
• Spotkania MUSZĄ być BEZPŁATNE i otwarte dla każdego.
• Od uczestników nie można wymagać osobistej rejestracji ani podawania informacji.
• Prosimy o zapoznanie się z poniższymi zasadami dotyczącymi sal konferencyjnych, w których znajdują się pełne wyjaśnienia zasad i przepisów.

Pokój wielozadaniowy

• Mieści około 100 osób (krzesła, bez stolików) lub 50 osób (krzesła ze stolikami).
• Na życzenie dostępny jest projektor cyfrowy (należy go wybrać w formularzu online).
• W cenę pokoju wliczony jest mały aneks kuchenny z kuchenką mikrofalową, dużym ekspresem do kawy i małą lodówką. Biblioteka nie zapewnia artykułów papierowych (talerze, kubki itp.).
• Rezerwacja do 4 godzin: $5.00
• Rezerwacja powyżej 4 godzin: $10.00
• Dodatkowa opłata za obsługę gastronomiczną $20,00 dla grup serwujących posiłki inne niż lekki poczęstunek
  • Przykłady lekkich przekąsek obejmują między innymi chipsy, napoje, ciasto lub owoce.
  • Przykłady posiłków obejmują (ale nie ograniczają się do) pizzę, kanapki, grill, potluck itp.

Przestrzeń Twórcy

• Przestrzeń Twórców jest dostępna na życzenie w godzinach pracy biblioteki.
• Maksymalne obłożenie: 3
• Brak opłaty rezerwacyjnej za korzystanie z Maker Space.
• Maker Space może pełnić funkcję gabinetu tylko wtedy, gdy drugi pokój do nauki jest niedostępny.
• Cechy:
  • Maszyna do szycia
  • Przecinarka Silhouette CAMEO 3
  • Korzystanie z maszyn jest bezpłatne, ale materiały nie są zapewniane.

Gabinet

• Pokoje do nauki są dostępne na życzenie w godzinach pracy biblioteki.
• Maksymalne obłożenie: 3
• Brak opłaty rezerwacyjnej za korzystanie z sali do nauki.
• W pokoju do nauki znajduje się elektroniczna maszyna do pisania, z której można korzystać bezpłatnie.

Publiczne sale posiedzeń bibliotek hrabstwa Franklin (Biblioteki Lavonia-Carnegie i Biblioteki Publicznej Royston) zaprojektowano tak, aby realizować idee i cele wyrażone w misji i planie strategicznym bibliotek. Obiekty powinny służyć jako zasób publiczny, zapewniając dostęp do bibliotek i innych programów służących funkcjom edukacyjnym, informacyjnym, kulturalnym i obywatelskim społeczności.

• Sale konferencyjne biblioteki są dostępne na równych zasadach dla wszystkich grup w społeczności, niezależnie od przekonań i przynależności członków grup.
• Wszystkie spotkania odbywające się w obiektach bibliotek publicznych muszą być bezpłatne i otwarte dla publiczności, pracowników i prasy.
• Zajęcia odbywające się w salach konferencyjnych nie mogą być niedostępne dla żadnej osoby ze względu na wiek, płeć, rasę, religię, narodowość, niepełnosprawność lub inną kategorię prawnie chronioną.
• Korzystanie z sal konferencyjnych przez instytucje zewnętrzne nie oznacza aprobaty przez bibliotekę, pracowników biblioteki lub Radę Nadzorczą poglądów wyrażanych przez uczestników programów lub spotkań.

1. Spotkania i wydarzenia sponsorowane przez bibliotekę, które mają pierwszeństwo przed wszystkimi zewnętrznymi grupami lub osobami.
2. Wydarzenia współfinansowane przez bibliotekę.
3. Spotkania organów samorządu terytorialnego finansujących bibliotekę.
4. Wszystkie pozostałe rezerwacje zostaną przyjęte na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”.
5. Biblioteka zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu spotkań, jeśli zajdzie taka potrzeba, oraz do anulowania ustalonych zastrzeżeń po rozsądnym powiadomieniu zainteresowanej grupy(y).

1. Rezerwacje sal konferencyjnych dokonywane są zgodnie z procedurami ustalonymi przez pracowników Biblioteki Regionalnej w Atenach oraz Bibliotek Hrabstwa Franklin.
2. Rezerwacji musi dokonać osoba dorosła (w wieku co najmniej 18 lat). Grupy składające się z uczestników w wieku poniżej 18 lat muszą znajdować się pod opieką osoby dorosłej. Osoba dorosła podpisująca rezerwację musi przybyć przed rozpoczęciem wydarzenia, być obecna przez cały czas trwania wydarzenia i musi pozostać na terenie kampusu bibliotecznego wszystkich niepełnoletnich uczestników.
3. Osoba podpisująca/osoba kontaktowa w każdej grupie jest odpowiedzialna za upewnienie się, że każdy członek swojej grupy jest świadomy i przestrzega wszystkich przepisów i polityk bibliotecznych.
4. W czasie wakacji bibliotecznych sale konferencyjne nie są dostępne.
5. Spotkania mogą odbywać się w salach konferencyjnych bibliotek przed lub po ustalonych godzinach pracy biblioteki wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu i uzyskaniu zgody pracowników biblioteki na żądane godziny. Należy przestrzegać procedur wypożyczania kluczy do sal konferencyjnych określonych przez Kierowników Oddziałów.

• Od wszystkich grup lub osób rezerwujących i korzystających z sali wielofunkcyjnej w Bibliotece Publicznej w Royston zostanie pobrana bezzwrotna opłata za rezerwację/użytkowanie w wysokości $5,00 i należy ją uiścić przed spotkaniem.
• Biblioteki hrabstwa Franklin, grupy sponsorowane przez biblioteki oraz podmioty należące do rządowych agencji finansujących biblioteki są zwolnione z opłaty za rezerwację/użytkowanie.
• Czeki przedstawiane z tytułu rezerwacji/wykorzystania konserwacji i opłat za wyżywienie należy wystawić na System Bibliotek Regionalnych w Atenach; wszystkie pobrane opłaty zostaną przekazane przez Bibliotekę Publiczną Royston do ARLS w celu dodania ich do rocznego budżetu operacyjnego (przychodów) bibliotek hrabstwa Franklin.
• Jedzenie i napoje dla obu bibliotek:
  • Po powiadomieniu o rezerwacji napoje mogą być serwowane w sali konferencyjnej Lavonia-Carnegie oraz w sali wielofunkcyjnej Biblioteki Publicznej Royston.
  • Dodatkowa opłata w wysokości $20,00 zostanie pobrana w przypadku rezerwacji wymagających wyżywienia poza (np. cateringiem lub posiłkiem) lekkimi przekąskami w wielofunkcyjnej sali Royston. Pełne posiłki nie są dozwolone w sali konferencyjnej Lavonia-Carnegie.
  • Wszystkie napoje muszą pozostać w salach konferencyjnych.
• Wytyczne i procedury bibliotek hrabstwa Franklin dotyczące przygotowania sali i sprzątania zostaną przekazane osobie podpisującej/osobie kontaktowej w momencie rezerwacji.
  Za zniszczenie mienia bibliotecznego odpowiada grupa korzystająca z sali. Osoba podpisująca rezerwację zostanie obciążona wszelkimi wynikającymi z tego szkodami lub opłatami za sprzątanie.
• Uszkodzenie mienia bibliotecznego może skutkować także odmową wnioskodawcy dalszego korzystania ze zbiorów. Decyzję w tej sprawie podejmuje Kierownik Oddziału.

• Spotkania nie mogą zakłócać normalnego i uporządkowanego prowadzenia działalności biblioteki ze względu na hałas, tłok lub inne czynniki.
• Sal konferencyjnych nie można wykorzystywać do organizowania prywatnych spotkań, przyjęć, uroczystości ani spotkań komercyjnych.
• Wydarzenia sponsorowane przez Bibliotekę mogą obejmować sprzedaż lub zbiórkę pieniędzy, inne nie.
• Opłaty za wstęp, namawianie do członkostwa, opłacanie składek i rejestracja obecności są niedozwolone; uczestnictwo w zajęciach nie wymaga dokonywania żadnych zakupów.
• Opłaty za udział w warsztatach, grupach naukowych, cyklach dyskusyjnych, konferencjach i podobnych spotkaniach mogą być pobierane wyłącznie w celu pokrycia bezpośrednich kosztów materiałów wykorzystywanych w tym programie.
• Na wszystkich zebraniach należy przestrzegać zarządzeń okręgowego marszałka straży pożarnej (lub innych właściwych władz lokalnych) dotyczących liczby osób w pokojach i innych kwestii związanych z bezpieczeństwem.
• Żadna grupa nie może używać biblioteki jako swojego oficjalnego adresu.
• Z wyjątkiem wydarzeń sponsorowanych przez bibliotekę, biblioteka nie będzie przyjmować rezerwacji na serię spotkań, które wyznaczają bibliotekę jako regularne miejsce spotkań jakiejkolwiek organizacji. Jednorazowo można zarezerwować maksymalnie trzy terminy.
• Zarząd Biblioteki i pracownicy nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za grupy lub osoby uczestniczące w spotkaniach w bibliotece i nie przyjmują żadnej odpowiedzialności za własność prywatną wniesioną do budynku lub na teren kampusu bibliotecznego.
• Przyszłe korzystanie z sali konferencyjnej może zostać ograniczone lub odmówione przez personel biblioteki z powodu naruszenia zasad bibliotecznych.

• Aby móc korzystać z sali komputerowej w Bibliotece Royston podczas spotkań szkoleniowych, wymagana jest rezerwacja.
• Sala komputerowa Biblioteki Royston jest dostępna w godzinach otwarcia biblioteki, według kolejności zgłoszeń.
• Grupy korzystające z sali komputerowej są ograniczone do ośmiu osób jednocześnie.
• Wszelkie rozmowy lub inne dźwięki w sali komputerowej muszą być na tyle ciche, aby nie przeszkadzać innym gościom.
• Sala komputerowa nie może być wykorzystywana do spania ani przechowywania rzeczy osobistych.
• W sali komputerowej nie wolno spożywać żadnego rodzaju jedzenia ani napojów.

• Dyrektor ARLS zastrzega sobie prawo do rozpatrzenia wszelkich wniosków o korzystanie z sal konferencyjnych biblioteki i może odrzucić wszelkie, które uzna za nieodpowiednie lub nieodpowiednie.
• Kwestie dotyczące polityki dotyczącej sal konferencyjnych i/lub treści programów lub wydarzeń w salach konferencyjnych należy kierować pisemnie do Kierownika Oddziału.
• Pisemnej odpowiedzi/decyzji od kierownika oddziału można spodziewać się w ciągu dziesięciu dni od otrzymania wniosku o dokonanie przeglądu.
• Odwołanie od decyzji kierownika oddziału można złożyć na piśmie do dyrektora Regionalnego Systemu Bibliotecznego w Atenach w ciągu dziesięciu dni od powiadomienia o decyzji patrona żądającego ponownego rozpatrzenia.
• Rada Nadzorcza Bibliotek hrabstwa Franklin rozpatrzy odwołanie podczas następnego regularnie zaplanowanego kwartalnego posiedzenia Zarządu. Decyzja Zarządu w sprawie wniosku będzie decyzją ostateczną.

Publiczne sale spotkań (sala Jere'a Ayersa, sale do nauki, klasa i/lub inne wyznaczone pomieszczenia) Biblioteki hrabstwa Madison zostały zaprojektowane tak, aby realizować idee i cele wyrażone w misji i planie strategicznym biblioteki. Obiekty powinny służyć jako zasób publiczny, zapewniając dostęp do bibliotek i innych programów służących funkcjom edukacyjnym, informacyjnym, kulturalnym i obywatelskim społeczności.

• Sale konferencyjne biblioteki są dostępne na równych zasadach dla wszystkich grup w społeczności, niezależnie od przekonań i przynależności członków grup.
• Wszystkie spotkania odbywające się w obiektach bibliotek publicznych muszą być bezpłatne i otwarte dla publiczności, pracowników i prasy.
• Zajęcia odbywające się w salach konferencyjnych nie mogą być niedostępne dla żadnej osoby ze względu na wiek, płeć, rasę, religię, narodowość, niepełnosprawność lub inną kategorię prawnie chronioną.
• Korzystanie z sal konferencyjnych przez podmioty zewnętrzne nie oznacza akceptacji przez bibliotekę, pracowników biblioteki lub Kuratorium poglądów wyrażanych przez uczestników programów lub spotkań.

• Rezerwacje na korzystanie z sali konferencyjnej dokonywane są zgodnie z procedurami ustalonymi przez personel Biblioteki hrabstwa Madison (patrz Wytyczne i procedury dotyczące sali konferencyjnej oraz Formularz rezerwacji/umowy).
• Rezerwacji musi dokonać osoba dorosła (w wieku co najmniej 18 lat). Grupy składające się z uczestników w wieku poniżej 18 lat muszą znajdować się pod opieką osoby dorosłej. Osoba dorosła podpisująca rezerwację musi przybyć przed rozpoczęciem wydarzenia, być obecna przez cały czas trwania wydarzenia i musi pozostać na terenie kampusu bibliotecznego wszystkich niepełnoletnich uczestników.
• Osoba podpisująca/osoba kontaktowa dla każdej grupy jest odpowiedzialna za upewnienie się, że każdy członek swojej grupy jest świadomy i przestrzega wszystkich przepisów i polityk bibliotecznych.
• W czasie wakacji bibliotecznych sale konferencyjne nie są dostępne.
• Spotkania mogą odbywać się w sali Jere Ayersa przed lub po ustalonych godzinach pracy biblioteki wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu i uzyskaniu zgody personelu biblioteki na żądane godziny. Należy przestrzegać procedur wypożyczania kluczy do sal konferencyjnych określonych przez Kierownika Oddziału (patrz Wytyczne i procedury dotyczące sal konferencyjnych oraz Formularz rezerwacji/umowy).

• Przekąski mogą być serwowane w sali Jere Ayers.
• Wszystkie napoje muszą pozostać w sali konferencyjnej.
• Wytyczne i procedury dotyczące przygotowania sali i sprzątania zostaną podane w momencie rezerwacji.
• Za zniszczenie mienia bibliotecznego odpowiada grupa korzystająca z sali. Osoba podpisująca rezerwację zostanie obciążona wszelkimi wynikającymi z tego szkodami lub opłatami za sprzątanie. Uszkodzenie mienia bibliotecznego może skutkować także odmową wnioskodawcy dalszego korzystania ze zbiorów. Decyzję w tej sprawie podejmuje Kierownik Oddziału.

1. Spotkania i wydarzenia sponsorowane przez bibliotekę, które mają pierwszeństwo przed wszystkimi zewnętrznymi grupami lub osobami.
2. Wydarzenia współfinansowane przez bibliotekę.
3. Spotkania organów samorządu terytorialnego finansujących bibliotekę.
4. Wszystkie pozostałe rezerwacje zostaną przyjęte na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”.
5. Biblioteka zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu spotkań, jeśli zajdzie taka potrzeba, oraz do anulowania ustalonych zastrzeżeń po rozsądnym powiadomieniu zainteresowanej grupy(y).

1. Spotkania nie mogą zakłócać normalnego i uporządkowanego prowadzenia działalności biblioteki ze względu na hałas, tłok lub inne czynniki.
2. Sal konferencyjnych nie można wykorzystywać do organizowania prywatnych spotkań, przyjęć, uroczystości ani spotkań komercyjnych.
3. Wydarzenia sponsorowane przez Bibliotekę mogą obejmować sprzedaż lub zbiórkę pieniędzy, inne nie.
4. Opłaty za wstęp, namawianie do członkostwa, opłacanie składek i rejestracja obecności są niedozwolone; uczestnictwo w zajęciach nie wymaga dokonywania żadnych zakupów.
5. Opłaty za udział w warsztatach, grupach naukowych, cyklach dyskusyjnych, konferencjach i podobnych spotkaniach mogą być pobierane wyłącznie w celu pokrycia bezpośrednich kosztów materiałów wykorzystywanych w tym programie.
6. Na wszystkich zebraniach należy przestrzegać zarządzeń okręgowego marszałka straży pożarnej (lub innego podobnego organu) dotyczących liczby osób w pomieszczeniach oraz innych kwestii związanych z bezpieczeństwem.
7. Żadna grupa nie może używać biblioteki jako swojego oficjalnego adresu.
8. Z wyjątkiem wydarzeń sponsorowanych przez bibliotekę, biblioteka nie będzie przyjmować rezerwacji na serię spotkań, które wyznaczają bibliotekę jako regularne miejsce spotkań jakiejkolwiek organizacji. Jednorazowo można zarezerwować maksymalnie trzy terminy.
9. Zarząd Biblioteki i pracownicy nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za grupy lub osoby uczestniczące w spotkaniach w bibliotece i nie przyjmują żadnej odpowiedzialności za własność prywatną wniesioną do budynku lub na teren kampusu bibliotecznego.
10. Przyszłe korzystanie z sali konferencyjnej może zostać ograniczone lub odmówione przez personel biblioteki z powodu naruszenia zasad bibliotecznych.

• Małe gabinety i sala komputerowa biblioteki są dostępne w godzinach otwarcia biblioteki, według kolejności zgłoszeń.
• Małe pokoje do nauki są dostępne jedynie przez ograniczony czas trzech godzin, który może zostać przedłużony, jeśli nikt inny nie będzie czekał na skorzystanie z pokoju.
• Grupy korzystające z małych pomieszczeń do nauki są ograniczone do ośmiu osób jednocześnie.
• Wszelkie rozmowy lub inne hałasy w gabinetach lub sali komputerowej muszą być na tyle ciche, aby nie przeszkadzać innym gościom.
• Małe pokoje do nauki nie mogą być wykorzystywane do spania ani do przechowywania rzeczy osobistych.
• Aby móc korzystać z sali komputerowej, wymagana jest rezerwacja (patrz Wytyczne i procedury dotyczące sali konferencyjnej oraz Formularz rezerwacji/umowy).

• Dyrektor ARLS zastrzega sobie prawo do rozpatrzenia wszelkich wniosków o korzystanie z sal konferencyjnych biblioteki i może odrzucić wszelkie, które uzna za nieodpowiednie lub nieodpowiednie.
• Kwestie dotyczące polityki dotyczącej sal konferencyjnych i/lub treści programów lub wydarzeń w salach konferencyjnych należy kierować pisemnie do Kierownika Oddziału. Pisemnej odpowiedzi/decyzji od Kierownika Oddziału można spodziewać się w ciągu 10 dni od otrzymania wniosku o dokonanie przeglądu.
• Odwołanie od decyzji Kierownika Oddziału można złożyć na piśmie do Dyrektora Regionalnego Systemu Bibliotek w Atenach w ciągu 10 dni od powiadomienia o decyzji patrona żądającego ponownego rozpatrzenia.
• Rada Nadzorcza Biblioteki hrabstwa Madison rozpatrzy odwołanie podczas następnego regularnie zaplanowanego kwartalnego posiedzenia Zarządu. Decyzja Zarządu w sprawie wniosku będzie decyzją ostateczną.