Library Assistant: Circulation Manager (CI-05); Athens-Clarke County Library, Athens, GA

Обзор

Статус: Полный рабочий день; наемные, не освобожденные от уплаты налогов; с преимуществами
Часы работы: 40 часов в неделю; обязательны вечерние и выходные часы
Заработная плата: $18.00 в час.
Крайний срок подачи заявок: открыт до заполнения

Двуязычные навыки (английский-испанский) приветствуются, но не обязательны.

Краткое описание позиции

Региональная библиотечная система Афин привержена нашему видению: Привлечение сообществ и превосходство ожиданий, чего мы достигаем посредством ежедневного применения наших организационных ценностей. Именно благодаря нашим ценностям мы обеспечиваем атмосферу и рабочую среду, которые являются инклюзивными, поддерживающими наше сообщество, уважительными, стремящимися к совершенству и гостеприимными.

Ищем помощника библиотекаря: Менеджера по распространению. Эта должность работает в сотрудничестве с координатором по распространению и его командой, чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу отдела распространения. Управление большим штатом и множеством разнообразных услуг требует компетентности в делегировании полномочий, а также способности планировать и адаптироваться к меняющейся рабочей среде. Система наймет опытного, ответственного, творческого и полного энтузиазма человека, который умеет развиваться и процветать в активной, быстро меняющейся, культурно разнообразной среде. Контролер тиража подчиняется координатору тиража.

Минимальное обучение и опыт

Требуется диплом средней школы или его эквивалент, желательно высшее образование. Обязателен опыт работы с населением не менее двух лет. Предпочтителен опыт работы в библиотеке или эквивалентное сочетание образования, подготовки и опыта, обеспечивающее необходимые знания, навыки и способности для данной должности.

Основные обязанности и ответственность

Ниже приведены обычные, но не исключительные и не всеобъемлющие ожидания от этой работы. В зависимости от назначения могут потребоваться другие обязанности аналогичного характера или уровня, а рабочие задания могут измениться в будущем, включая работу в ночное время и в выходные дни.

Контролирует повседневную работу отдела обращения.
Организует и выполняет обязанности по обороту материалов.
Обеспечивает прямое обслуживание клиентов библиотеки, помогая с их информационными вопросами, советами читателей и потребностями в распространении.
Соблюдает все библиотечные правила, включая Положение об обязанностях и поведении посетителей; контролирует и реагирует на безопасность посетителей библиотеки и кампуса; сообщает о ситуациях в соответствии с установленными процедурами.
Обеспечивает соблюдение политик и обучает персонал правильным процедурам. Рекомендует внести изменения в политику по мере необходимости.
Получает, рассматривает и корректирует жалобы клиентов.
Отвечает за основные финансовые вопросы обращения: обработку полученных наличных денег, чеков и платежей по кредитным картам; отменить штрафы/пошлины.
Обеспечивает поддержку во многих областях повседневной работы библиотеки, включая следующие: открытие и закрытие библиотеки; базовое обслуживание объекта; организация и перестановка материалов; прием комиссий и штрафов; маршрутизация задержек, кредитов и информации; обработка материалов; выполнение основных офисных обязанностей, включая ответы на телефонные звонки.
Помогает посетителям использовать конференц-залы в соответствии с политикой и установленными процедурами.

Надзорные обязанности

Может руководить повседневной деятельностью библиотеки, отвечая за открытие, закрытие и безопасность библиотеки.
Может обучать и контролировать сотрудников отдела распространения и назначенных волонтеров.

Знания, навыки и способности

Знания и навыки для поддержания основных ценностей библиотеки; способность предоставлять внешние и внутренние услуги, которые являются гостеприимными, стремящимися к совершенству, инклюзивными и уважительными и которые поддерживают сообщество и коллег.
Глубокое понимание и знание PINES и автоматизированной системы библиотеки; способность помогать сотрудникам общественности и библиотек в использовании систем.
Навыки связей с общественностью, позволяющие гарантировать, что все операции с посетителями проводятся эффективно, позитивно и профессионально, прилагая все усилия для удовлетворения запросов и одновременного соблюдения библиотечной политики.
Способность проявлять здравый смысл и принимать независимые и критические решения, используя установленные процедуры и практику.
Владение персональным компьютером и способность использовать, понимать и помогать посетителям с различными компьютерными приложениями.
Знание основных принципов и методов работы библиотеки, а также применения ARLS и политики, процедур и деятельности филиала.
Эффективные коммуникативные и межличностные навыки, а также способность успешно общаться с посетителями и персоналом.
Умение работать с людьми, тактичность, терпение и вежливость.
Умение вести простой учет и составлять устные и письменные отчеты.
Организаторские способности и способность планировать и расставлять приоритеты в поручениях и деятельности.
Знание всех нормальных и экстренных процедур строительства библиотеки.
Знание основных принципов работы офиса и навыки поддержки офисных и библиотечных ресурсов, включая способность собирать наличные деньги и мысленно вносить правильные изменения.
Умение поддерживать регулярную, предсказуемую и пунктуальную посещаемость.
Способность к творческим проектам, таким как выставки, поделки, украшения и реклама.
Требования к физическому спросу находятся на уровне средней работы.

Афинская региональная библиотечная система является работодателем с равными возможностями. В соответствии с Законом об американцах-инвалидах библиотека может предоставлять разумные приспособления квалифицированным лицам с ограниченными возможностями и поощряет потенциальных сотрудников обсуждать потенциально необходимые приспособления. В библиотеке запрещено употребление наркотиков, и в соответствии с установленной политикой может потребоваться тестирование на наркотики. Прием на работу зависит от проверки личности; Потребуется разрешение на трудоустройство в США через E-Verify. Грузия является государством открытых записей. Из-за большого количества заявок заявители могут не получить ответ из библиотеки, если заявитель не будет выбран для собеседования.

Отправка завершена онлайн Заявление о приеме на работу в ARLS включая резюме и сопроводительное письмо с описанием вашей квалификации на эту должность.