Менеджер отдела взаимодействия с общественностью (PW-01); Библиотека и учебный центр Пайнвудс, Афины, Джорджия

Обзор

• Статус: Полный рабочий день; без льгот, с льготами
• Часы работы: 40 часов в неделю; требуются дневные и вечерние часы
• Заработная плата: $35 000,00 в год.
• Крайний срок подачи заявок: открыт до заполнения

Двуязычные навыки: Должен быть двуязычным, свободно владеть испанским и английским языками.

Краткое описание позиции

Афинская региональная библиотечная система привержена нашему видению: вовлечение сообществ и превышение ожиданий, которого мы достигаем посредством повседневной практики наших организационных ценностей. Именно благодаря нашим ценностям мы обеспечиваем атмосферу и рабочую среду, которые являются инклюзивными, поддерживающими наше сообщество, уважительными, стремящимися к совершенству и гостеприимными.

Афинская региональная библиотечная система нанимает менеджера по взаимодействию с общественностью нашей библиотеки и учебного центра Pinewoods. Успешный кандидат будет ответственным, творческим и полным энтузиазма человеком, который будет развиваться в интерактивной, динамичной, культурно разнообразной среде и процветать в ней.

На этой должности конкретно поручено тратить примерно половину своего времени на управление повседневными функциями библиотеки и ее двух сотрудников; и половину своего времени они занимаются взаимодействием и общением с членами сообщества, организациями и работой в советах директоров. Менеджер отдела взаимодействия с общественностью должен свободно (устно и письменно) владеть испанским и английским языками. Эта должность будет представлять ARLS, а также разрабатывать и реализовывать инициативы, которые повышают узнаваемость библиотеки в окружающем сообществе. Успешный кандидат будет самомотивирован, полон энтузиазма и заинтересован в выполнении этой интересной роли. Эта должность требует от человека позитивного настроя и готовности быть командным игроком. Они должны уметь делать презентации и быть готовыми посещать общественные мероприятия и собрания по вечерам и выходным. Эта должность подчиняется помощнику директора по информационно-пропагандистской службе.

Минимальное обучение и опыт

Свободное владение испанским и английским языками. Требуется диплом средней школы или его эквивалент и/или высшее образование. Не менее двух лет работы с общественностью или любое эквивалентное сочетание образования, профессиональной подготовки и опыта, обеспечивающее необходимые знания, навыки и способности для данной должности.

Основные обязанности и ответственность

Ниже приведены обычные, но не исключительные и не всеобъемлющие ожидания от этой работы. Могут потребоваться и назначить другие обязанности аналогичного характера, а должностные обязанности могут измениться в будущем.

• Строит и поддерживает отношения с местными участниками, партнерами и заинтересованными сторонами и в целом продвигает имидж и программы Pinewoods Library среди сообщества.
• Ведёт календарь информационно-пропагандистской деятельности, включая общественные мероприятия, семинары, выступления и другие возможности общения.
• Является ли связь с новыми и существующими партнерами сообщества
• Создает, разрабатывает и проводит общественные мероприятия
• Помогает в организации специальных мероприятий, включая мероприятия по признательности донорам/волонтерам и другие инициативы по сбору средств.
• Развивает возможности для библиотечных волонтеров, включая подростков и детей.
• Работает с сотрудником по общественной информации ARLS над разработкой социальных сетей, веб-сайтов и рекламных коммуникаций (двуязычных).
• Контролирует, планирует и осуществляет ежедневную библиотечную деятельность и мероприятия для библиотеки-филиала.
• Обеспечивает прямое обслуживание клиентов библиотеки, помогая во всех аспектах библиотечного обслуживания, включая информацию, консультации читателей и компьютерные потребности.
• Соблюдает все библиотечные правила, включая обязанности посетителей и Кодекс этики.
• Контролирует и реагирует на безопасность посетителей, персонала и объектов библиотеки. Ускоряет принятие удовлетворительных решений. Курирует регулярную работу библиотеки, уборку помещений и уход за территорией.
• Ведение и сдача необходимой отчетности; посещает собрания руководителей филиалов и работает с командой ARLS, чтобы обеспечить эффективное предоставление услуг.
• Работает с командой разработчиков ресурсов/коллекций ARLS, чтобы гарантировать, что коллекция отраслевых материалов соответствует потребностям посетителей; дает рекомендации по названиям и предметам
• Развивает возможности для библиотечных волонтеров, включая подростков и детей.
• Курирует разработку или реализует публичные презентации программ для всех возрастов, примеры включают детские сказки, уроки компьютерного обучения, а также гражданские и культурные мероприятия.

Надзорные обязанности

• Планирует и ведет ежедневное и ежемесячное расписание работы персонала; представляет табели учета рабочего времени; одобряет отпуск.
• Расставляет приоритеты и направляет рабочие задания сотрудников.
• Информирует сотрудников о политике, процедурах и новостях ARLS и филиалов библиотеки.
• Осуществляет подбор, найм и обучение сотрудников библиотеки.
• Проводит оценку эффективности работы закрепленного за ней персонала.

Знания, навыки и способности

• Эффективное общение и навыки межличностного общения, а также способность переводить документы и свободно общаться с клиентами, говорящими по-испански и/или английскому языку.
• Владение персональным компьютером и способность использовать, понимать и помогать клиентам с компьютерными приложениями.
• Умение использовать методы презентации программ, соответствующие целевой аудитории.
• Способность изучить основные принципы и методы работы библиотеки, а также применение ARLS и политики, процедур и деятельности филиала.
• Знание всех нормальных и экстренных процедур строительства библиотеки.
• Организаторские навыки и способность планировать и расставлять приоритеты в заданиях и мероприятиях.
• Знание основных принципов работы офиса и навыки оказания офисной поддержки.
• Возможность поддерживать гибкий график, пунктуальность, иногда в сжатые сроки.

Афинская региональная библиотечная система является работодателем с равными возможностями. В соответствии с Законом об американцах-инвалидах библиотека может предоставлять разумные приспособления квалифицированным лицам с ограниченными возможностями и поощряет потенциальных сотрудников обсуждать потенциально необходимые приспособления. В библиотеке запрещено употребление наркотиков, и в соответствии с установленной политикой может потребоваться тестирование на наркотики. Прием на работу зависит от проверки личности; Потребуется разрешение на трудоустройство в США через E-Verify. Грузия является государством открытых записей. Из-за большого количества заявок заявители могут не получить ответ из библиотеки, если заявитель не будет выбран для собеседования.

Отправка завершена онлайн-заявление о приеме на работу в ARLS включая резюме и сопроводительное письмо с описанием вашей квалификации на эту должность.