Записи об обращении и регистрации отдельных лиц НЕ являются общедоступными записями и должны храниться как конфиденциальная информация. Из этого закона есть несколько исключений:
- Сотрудники библиотеки могут использовать информацию о распространении и регистрации только для библиотечной деятельности, но не для просмотра или использования, не связанного с библиотечной деятельностью.
- Родитель или опекун может запросить информацию о том, что выписал его/ее ребенок, информацию о штрафах и т. д. Если вас попросят предоставить эту информацию, проверьте имя родителя и сверьте его с именем родителя или опекуна в файле ребенка. Что-то (имя, адрес или номер телефона) должно соответствовать. Бывают случаи, когда ребенок не живет с одним родителем, но этот родитель несет финансовую ответственность за ребенка. Постарайтесь помочь, но при этом помните, что мы не можем свободно предоставлять информацию. Если вы столкнулись с проблемой, немедленно обратитесь к дежурному инспектору по обращению. Покровитель может отправить письменное согласие на раскрытие информации о своих записях. Родитель может направить письменное согласие на запись ребенка.
- Решение суда или повестка в суд. Передайте их директору библиотеки. Директор ответит в соответствии с действующим законодательством. (См. копию закона в Приложении)
НИКОГДА не следует разглашать номера домашних телефонов сотрудников. Направьте позвонившего к руководителю, который может решить, следует ли библиотеке позвонить сотруднику и передать сообщение.
Все пароли компьютерной безопасности конфиденциальны. Выдача одного из них является основанием для расторжения.
1/24/96