Название: Региональная политика ARLS: пожертвования коллекций / материалов
Утверждено попечительским советом ARLS, дата: 16 апреля 1998 г.
Редакция подготовлена: Валери Белл и Холли Боуден. Дата: 05.10.2018.
Представлено: Комитет по политике Совета попечителей ARLS, дата: 11/2018
Утверждено: Попечительским советом ARLS, Дата: 18 апреля 2019 г.
Коллекция / Материалы Пожертвования
Подарки и завещания
Материалы, соответствующие критериям библиотеки для добавления в коллекцию, или деньги, пожертвованные на покупку материалов для коллекции, могут быть переданы в дар библиотеке в качестве памятников или в честь близкого человека. Рекомендации по названиям или тематике приветствуются. Благодарственные открытки будут отправлены дарителю, а лауреату - семье человека, которому был вручен памятник. Книга будет отмечена памятным знаком. Уважайте любимого человека через подарки и завещания.
Пожертвование материалов
Афинская региональная библиотечная система принимает дары за коллекции с пониманием того, что библиотека может распоряжаться ими по своему усмотрению. Все материалы, переданные в библиотеку, становятся собственностью библиотеки. Подарочные материалы могут быть добавлены в библиотечную коллекцию с соблюдением тех же принципов и стандартов отбора, которые применяются ко всем материалам, добавляемым в библиотечную коллекцию. Библиотека не может гарантировать, что какой-либо подарок будет частью коллекции или частью коллекции навсегда.
Библиотека постарается выполнить пожелания дарителя, но оставляет за собой право при изменении условий передать любой из своих материалов туда, где в этом есть наибольшая потребность. Из-за ограниченности места, бюджета и персонала Библиотека оставляет за собой право принимать или отклонять по своему усмотрению любые нежелательные материалы, отправленные в библиотеку или ее филиалы. Предметы, которые не нужны для коллекции, можно продать в Библиотечном магазине или на местных распродажах книг «Друзья библиотеки».
Все дары материалов должны быть в хорошем физическом состоянии. Библиотека не принимает материалы, не являющиеся прямым подарком.
Ответственность за оценку подарка библиотеке для целей подоходного налога возлагается на дарителя, поскольку оценку требует даритель, а не библиотека. Библиотека выдаст квитанцию на любой подарок. См.: Форма / квитанция о пожертвовании библиотечных материалов, Форма пожертвования дани и / или Пожертвование произведений искусства.