Афинская региональная библиотечная система будет следовать рекомендациям PINES в отношении профиля покровителя учреждения. Этот профиль предназначен для предоставления доступа к библиотечным материалам жителям или клиентам исправительных учреждений, домов престарелых, учреждений по уходу и реабилитации, центров дневного ухода за взрослыми и учреждений специального образования, расположенных в 5 округах, входящих в зону обслуживания Афинской региональной библиотеки. . Кандидаты из других учреждений, обслуживающих постоянное ежедневное население, будут рассматриваться в индивидуальном порядке.
Заявки на получение карты с использованием Профиля патрона учреждения должны быть подписаны директором агентства. Любой, кто проверяет материалы на институциональной карте, должен владеть этой картой и знать соответствующий PIN-код. Директор должен согласиться с тем, что организация несет ответственность за любые утерянные или поврежденные материалы, которые будут списаны со счета в соответствии с обычными библиотечными процедурами.
Лимит привилегий – 1 год. Пользователь будет заблокирован, если общая задолженность составит $10 или более. Пользователю не выставляются счета за просрочку, но ему выставляются счета за утерянные, поврежденные и давно просроченные предметы. Пользователь может иметь до 50 удержаний одновременно. Срок обращения 42 дня без продлений. Учреждение сохраняет за собой читательский билет. Филиал, выдавший карту учреждения, сохранит заявление в своем архиве. Учреждения должны повторно подавать заявку на получение этой карты ежегодно. Все остальные правила библиотеки распространяются на карту учреждения.