Библиотечный магазин — это совместный проект Библиотечного совета округа Афины-Кларк и Общества друзей библиотеки округа Афины-Кларк. Целью магазина является сбор средств, которые помогут в предоставлении библиотечных материалов, программ, развитии персонала и других качественных услуг. В магазине будут доступны продукты, которые способствуют чтению и повышению осведомленности о ресурсах и услугах библиотеки. Магазин является членом Ассоциации музейных магазинов.
- Основные категории инвентаря: подержанные книги, новые книги, рекламная продукция; Канцелярские товары и товары для офиса; Плакаты и гравюры; Развивающие игры и игрушки; Дары; и Отгрузки.
- Подержанные книги составят основу магазина. Пожертвования книг будут сортироваться сначала для книжной коллекции библиотеки, во-вторых для Библиотечного магазина и, в-третьих, для ежегодной книжной распродажи «Друзья».
- Цены на розничные товары будут фиксированными, то есть увеличены вдвое. Исключением являются канцелярские товары, такие как блокнот и корректирующая жидкость, которые продаются в качестве подарка. Они будут приобретаться на месте с небольшой наценкой. Подержанные книги будут стоить недорого – от нескольких долларов до нескольких центов.
- Финансирование магазина будет осуществляться через бизнес-офис библиотеки. Деньги от продаж будут использоваться для реинвестирования в новые товары, а часть средств будет ежегодно выделяться на разработку продуктов. Все оставшиеся средства пойдут непосредственно в библиотеку. Ежеквартальные финансовые отчеты будут предоставляться Совету библиотеки округа Афины-Кларк и Друзьям библиотеки.
- Библиотечный магазин примет возвращенный товар в течение 10 дней при наличии чека. За возвращенные чеки взимается комиссия (см. Таблицу штрафов/сборов). Возврат средств по чекам не может быть произведен до тех пор, пока не пройдут 10 рабочих дней и чеки не будут погашены.
- Чтобы расходы на эксплуатацию магазина были как можно более низкими, для укомплектования магазина будет задействовано как можно больше волонтеров. Сотрудники библиотеки будут проводить обучение для подготовки волонтеров, а обслуживание клиентов является основной задачей.
- Ежемесячный график работы волонтеров будет рассылаться каждому волонтеру магазина. Смены будут длиться два часа. Добровольцы должны попытаться найти себе замену и обращаться за помощью к менеджеру магазина только в случае крайней необходимости.
- Никаких скидок сотрудникам, волонтерам и членам «Друзей» предоставляться не будет. Политика будет пересматриваться ежегодно в зависимости от того, насколько хорошо работает магазин, и потребностей библиотеки.
- Товары будут храниться для волонтеров и сотрудников максимум два дня.
- Консигнационные отправления будут обрабатываться в соотношении 70/30%.
9/12/95