Политика управления коллекциями ресурсов

Подготовлено: группой ресурсов и группой компьютерных технологий, дата: 26 июня 2022 г.
Представлено: Комитет по политике ARLS, дата: 06.07.2022
Утверждено: Попечительским советом ARLS, Дата: 17 января 2002 г., Пересмотрено: 16 октября 2014 г., Пересмотрено: 21 июля 2022 г.

Афинская региональная библиотечная система (ARLS) обслуживает посетителей в своем регионе, состоящем из пяти округов, предоставляя библиотечные и информационные ресурсы для удовлетворения информационных потребностей, оказания помощи широкой общественности в достижении образовательных целей, отражения культурного разнообразия сообщества и содействия творческому использованию свободное время. В качестве основного средства достижения целей и стратегических планов всех библиотек и ресурсных центров ARLS отбирается, организуется и становится доступным набор библиотечных ресурсов для удовлетворения потребностей жителей региона. Даже в эпоху цифровых технологий коллекция материалов и ресурсов библиотеки остается основой для создания библиотечных программ и услуг. Цель этой политики — описать, как ресурсы для коллекции ARLS отбираются, поддерживаются, оцениваются и изымаются, а также информировать общественность о принципах управления библиотечными ресурсами.

Ответственность за управление ресурсами

Полномочия по управлению ресурсами и коллекциями принадлежат директору библиотеки, который действует в рамках политики, одобренной Попечительским советом региональной библиотечной системы Афин. Директор библиотеки реализует политику и возлагает на сотрудников управления коллекциями рабочую ответственность за выбор материалов и информационных ресурсов, отмену выбора и управление для всех системных библиотек. Предложения других сотрудников и общественности по дополнению коллекции ресурсов приветствуются.

Философия выбора

Ресурсы и материалы, отобранные для добавления в коллекцию региональных библиотек Афин, будут поддерживать миссию и видение, определенные попечительскими советами местных библиотек и советом ARLS. Библиотечная система поддерживает право человека на защиту информации, даже если содержание этой информации может быть спорным, неортодоксальным или неприемлемым для других. Существование определенной точки зрения в коллекции является выражением библиотечной политики интеллектуальной свободы и доступа к информации, а не поддержкой конкретной точки зрения, о которой идет речь. Библиотечные материалы не маркируются и не идентифицируются, чтобы показать одобрение, неодобрение или оценку содержания. Библиотечные материалы не подлежат секвестрированию, за исключением целей их защиты от повреждения или кражи. Материалы, отобранные в соответствии с Политикой управления коллекциями ресурсов, считаются защищенными Первой поправкой к Конституции США.

Объем коллекции

Материальные ресурсы Афинской региональной библиотечной системы предназначены для удовлетворения разнообразных информационных, образовательных, культурных и развлекательных потребностей населения региона в целом. Объем коллекции призван предложить выбор формата, обработки и уровня сложности, чтобы можно было удовлетворить потребности большинства пользователей библиотеки. Особое внимание уделяется приобретению современных материалов, представляющих широкий интерес для широкой общественности. Коллекция регулярно пересматривается и дополняется, чтобы отразить меняющуюся демографию и потребности обслуживаемых сообществ.

Типы коллекций в системе

• Управление областной библиотеки Библиотека округа Афины-Кларк служит центральной коллекцией библиотечной системы. Он содержит обширную коллекцию ресурсов и материалов для обслуживания всех жителей региональной системы и для реализации видения, миссии и стратегического плана библиотеки округа Афины-Кларк.
• Коллекции отраслевой библиотеки Коллекции и ресурсы библиотек филиалов планируются так, чтобы удовлетворить основные потребности их основных сфер обслуживания. Коллекции филиалов предлагают ограниченный выбор текущих и популярных ресурсов самого общего уровня. Информационные услуги и ресурсы на месте могут быть ограничены.
• Специальные коллекции Библиотека поддерживает специальные коллекции для расширения и дополнения своих услуг.

1. Краеведческие коллекции
   Библиотеки ARLS приобретают материалы по местной истории и генеалогии в зависимости от спроса, стоимости, площади и соответствия местному региону. Отраслевые краеведческие коллекции сосредоточены на материалах, полезных для общего интереса; они не считаются архивными по своему объему. Зал наследия собирает, сохраняет, систематизирует и предоставляет доступ на ограниченной основе к региональным ресурсам для целей исследования и/или сохранения. См. «Правила использования помещений для наследия библиотеки округа Афины-Кларк» для получения более подробной информации о размещенной там более обширной коллекции.
2. Коллекции на языках, отличных от английского
   Книги и другие ресурсы на языках, отличных от английского, можно приобретать с учетом местной демографии и продемонстрированных измеримых потребностей в зонах обслуживания библиотеки.
3. Коллекции библиотечного ресурсного центра
   Книги и другие ресурсы собираются, каталогизируются и хранятся в ресурсных центрах округа Афины-Кларк.

▪ Ресурсные центры с полным спектром услуг. В коллекциях Аарона Херда и Лэй Парка основное внимание уделяется интересам школьников и афроамериканской литературе. Основное внимание в библиотеке и учебном центре Пайнвудс уделяется развитию интересов школьников, изучению испаноязычной литературы и изучению английского как второго языка.

Обмен ресурсами

Поскольку Афинская региональная библиотечная система не может удовлетворить все информационные потребности своих пользователей с помощью собственных материалов и ресурсов, библиотека участвует в сетях обмена ресурсами, которые предоставляют доступ к коллекциям других библиотек. ARLS является членом PINES, консорциума публичных библиотек Джорджии. Пользователи библиотеки с действующим читательским билетом имеют право брать книги в других библиотеках PINES. Библиотека может вести переговоры о патронаже местных академических библиотек, когда это возможно. Кроме того, библиотека использует услуги межбиблиотечного абонемента для расширения доступных ресурсов за пределами сети PINES и, когда это возможно, организует патронажное использование местных академических библиотек. По усмотрению Директора могут быть созданы другие консорциумы для предоставления электронных или загружаемых материалов и новых форматов. Ресурсы, доступные в других региональных библиотеках и общественных организациях, учитываются при принятии решений по управлению коллекциями для ARLS.

Критерий выбора

Библиотечные ресурсы отбираются в соответствии с миссиями и целями библиотек Афинской региональной библиотечной системы, которые определяются местными библиотечными консультативными советами и Попечительским советом ARLS. Библиотечные ресурсы отбираются на основе информационной, образовательной, культурной и развлекательной ценности. При выборе ресурсов для коллекции используются следующие общие критерии. Не каждое название должно соответствовать всем критериям, но должно соответствовать одному или нескольким критериям. Количество и вес применимых критериев могут варьироваться в зависимости от конкретных решений по отбору. Предложения о покупке от пользователей и сотрудников библиотеки рассматриваются и приобретаются в соответствии с теми же критериями отбора.

1. Текущие и ожидаемые потребности и интересы пользователей библиотеки.
2. Текущая привлекательность и популярный спрос
3. Доступность
4. Современное значение и устойчивая популярность
5. Важность и ценность для общества
6. Авторитет, актуальность, точность, литературные достоинства и художественные качества.
7. Соответствие темы, стиля и формата целевой аудитории.
8. Репутация или значимость автора, иллюстратора, редактора, издателя, продюсера или исполнителя.
9. Беспристрастность мнения или явно выраженная предвзятость
10. Наличие аналогичных ресурсов в других местах местного сообщества
11. Внимание СМИ и оценки критиков и рецензентов
12. Получение или номинирование на крупные награды или премии
13. Вклад в разнообразие и масштаб коллекции.

Материалы не собраны Региональная библиотечная система Афин не собирает ресурсы или учебники, единственная функция которых заключается в поддержке конкретных образовательных или религиозных программ или других курсов обучения отдельных организаций или учреждений. Архивные материалы, артефакты, предметы и произведения искусства не добавляются в коллекции ресурсов отраслевых библиотек. За исключением записей Афинской региональной библиотечной системы (см. «Правила использования помещений наследия»), в библиотечной системе не хранятся официальные отчеты или протоколы местных органов власти или правительств штатов или других местных организаций. Материалы в замененных или устаревших аудиовизуальных или электронных форматах не собираются.

Форматы материалов

Ресурсы библиотеки могут быть доступны в различных форматах. Часто требуется несколько форматов для удовлетворения особых потребностей сообщества. Критерии выбора библиотеки применяются ко всем форматам, независимо от приобретаемого формата. Дополнительные факторы, определяющие выбор формата, включают предполагаемое использование, требования к хранению, доступность, техническую поддержку и стоимость. Команда управления коллекциями активно отслеживает новые технологии, чтобы планировать добавление новых ресурсов и форматов материалов и прекращение выпуска коллекций материалов в форматах, которые больше не нужны посетителям библиотеки.

Подарки и пожертвования материалов

Подарочные материалы в форматах, подходящих для библиотечных коллекций, и денежные пожертвования, представленные вместе с предложениями о покупке, подчиняются тем же критериям отбора, которые применяются к ресурсам, приобретенным путем обычной покупки. Библиотека принимает подарки, понимая, что библиотека может использовать или распоряжаться ими по своему усмотрению. Библиотека не проводит оценку подарков для налоговых вычетов или других целей. Принятие подарка, который был оценен в другом месте, не означает одобрения библиотекой этой оценки. Библиотека не принимает никакие подарки во временное или постоянное пользование. Все материалы, переданные в библиотеку, становятся собственностью библиотеки. Библиотечные материалы с распознаванием экслибриса подлежат тем же критериям выбора, использования и утилизации, что и другие предметы в коллекции.

Управление коллекцией

Чтобы поддерживать актуальную и полезную коллекцию, отвечающую целям библиотечной системы по предоставлению материалов для сообщества, библиотечные ресурсы регулярно и систематически проверяются в соответствии с планом и под контролем библиотекарей, управляющих коллекциями. Ресурсы библиотеки удаляются из коллекции и выбрасываются, если содержание, состояние или спрос посетителей ограничивают дальнейшее использование. Библиотечные материалы не удаляются из коллекции только потому, что пользователь библиотеки желает их приобрести или стать владельцем. Выброшенные библиотечные ресурсы могут быть проданы через библиотечный магазин округа Афины-Кларк, переданы соответствующим организациям «Друзья библиотеки» для использования в качестве сборщиков средств на благо библиотеки, переданы в дар другим некоммерческим общественным группам или организациям или переданы в дар другим некоммерческим общественным группам или организациям. переработано.

Повторное рассмотрение материалов

Библиотека предлагает широкий спектр материалов, представляющих различные точки зрения. Коллекция библиотеки не ограничивается идеями и информацией, которые один человек или группа считает приемлемыми. Библиотечные материалы могут содержать определенную долю грубости или откровенности. Материалы, отобранные для детей и молодых людей, могут включать в себя изображения человеческого опыта, отражающие реалистическую или фантастическую точку зрения. Выбор библиотечных материалов не ограничивается возможностью их использования несовершеннолетними. Ответственность за использование пользователем библиотечных ресурсов, независимо от формата и содержания, лежит исключительно на самом посетителе или родителе или законном опекуне несовершеннолетнего, а не на библиотеке. Библиотека пересматривает любой ресурс из своей коллекции по официальному запросу местного жителя. Запрос должен быть подан в письменной форме, заполнив и подписав форму «Запрос на пересмотр библиотечных ресурсов». Установлены процедуры, обеспечивающие последовательное и своевременное рассмотрение возражений или жалоб. Материалы, находящиеся на повторном рассмотрении, не удаляются из коллекции в ходе процесса, но могут быть отозваны для целей повторного рассмотрения. Попечительские советы местных библиотек рассматривают запросы на пересмотр библиотечных ресурсов и материалов и определяют ответы на запросы. Апелляция рассматривается Попечительским советом Афинской региональной библиотечной системы, который несет ответственность за окончательное решение по запросам на повторное рассмотрение.