Конференц-залы

• Сделайте запрос онлайн, зайдя в нашу систему онлайн-бронирования номеров. Выберите номер ниже.
• Бронирование также можно сделать, позвонив по телефону 706-613-3650 в обычные часы работы библиотеки.
• Любые сборы за обслуживание бронирования помещений должны быть оплачены не менее чем за 2 недели до запланированного мероприятия в обычные часы работы библиотеки.
• Наличие номеров от ½ часа. после открытия до ½ часа. до закрытия.
• Дополнительная плата за безопасность в размере $50.00 в час требуется для собраний, проводимых вне часов работы библиотеки.
• Аудиовизуальное оборудование доступно в актовом зале и многоцелевом зале; оборудование должно быть зарезервировано во время бронирования номера.
• Библиотека предоставляет столы и стулья, но не предоставляет сервировку.

Пожалуйста, просмотрите Правила проведения общественных собраний в библиотеке округа Афины-Кларк.

Многоцелевой номер

• 4 часа лимит
• Только один раздел: бесплатно
• Одна секция, включая пособие на еду/напитки и доступ на кухню: $50
• Две секции, включая питание/напитки и доступ на кухню: $100
• Три секции, включая питание/напитки и доступ на кухню: $200

Эпплтон Аудиториум

• Лимит на 4 часа, включая еду/напитки и кухню): $100

Компьютерный класс

• Без еды/напитков и без доступа на кухню): $50/час

Конференц-зал «Наследие»

• Ограничение на 4 часа, без еды/напитков и доступа к кухне, доступно только в обычные часы работы Heritage Room): бесплатно

• Бронирование может быть принято по телефону, через Интернет или лично, но форма бронирования должна быть заполнена и сдана до встречи.
• Все встречи должны быть запланированы на обычные часы работы библиотеки.
• Встречи ДОЛЖНЫ быть БЕСПЛАТНЫМИ и открытыми для всех.
• От участников не может требоваться личная регистрация или информация.
• Пожалуйста, ознакомьтесь с приведенной ниже политикой конференц-зала для полного объяснения правил и положений.

Многоцелевой номер

• Вмещает около 100 человек (стулья, без столов) или 50 человек (стулья со столами).
• Цифровой проектор предоставляется по запросу (необходимо выбрать в онлайн-форме).
• В стоимость проживания входит небольшая мини-кухня с микроволновой печью, большой кофеваркой и небольшим холодильником. Библиотека не предоставляет бумажную продукцию (тарелки, чашки и т.д.).
• Бронирование до 4 часов: $5.00
• Бронирование более 4 часов: $10.00
• Дополнительный сбор за питание в размере $20,00 для групп, подающих еду, кроме легких закусок.
  • Примеры легких закусок включают (но не ограничиваются ими) чипсы, напитки, пирожные или фрукты.
  • Примеры блюд из еды включают (но не ограничиваются ими) пиццу, закуски, барбекю, обед и т. д.

Создатель пространства

• Maker Space предоставляется по запросу в часы работы библиотеки.
• Максимальная вместимость: 3
• Плата за резервирование за использование Maker Space не взимается.
• Maker Space можно использовать как учебную комнату, только если другая учебная комната недоступна.
• Функции:
  • Швейная машина
  • Силуэт CAMEO 3 Резак
  • Машины можно использовать бесплатно, но материалы не предоставляются.

Кабинет

• Учебные комнаты предоставляются по запросу в часы работы библиотеки.
• Максимальная вместимость: 3
• Плата за бронирование за пользование учебным залом не взимается.
• В кабинете есть электронная пишущая машинка, которой можно пользоваться бесплатно.

Общественные конференц-залы библиотек округа Франклин (библиотека Лавония-Карнеги и публичная библиотека Ройстона) предназначены для продвижения идей и целей, изложенных в заявлении о миссии и стратегическом плане библиотек. Помещения должны служить общественным ресурсом, обеспечивая доступ к библиотеке и другим программам для образовательных, информационных, культурных и гражданских функций сообщества.

• Конференц-залы библиотеки доступны на равных условиях всем группам сообщества, независимо от убеждений или принадлежности членов групп.
• Все собрания, проводимые в публичных библиотеках, должны быть бесплатными и открытыми для публики, сотрудников и прессы.
• Мероприятия, происходящие в конференц-залах, не могут быть закрыты для любого лица на основании возраста, пола, расы, религии, национального происхождения, состояния инвалидности или любой другой защищенной законом категории.
• Использование конференц-залов сторонними организациями не означает одобрения библиотекой, персоналом библиотеки или Советом попечителей точек зрения, выраженных участниками программ или встреч.

1. Встречи и мероприятия, спонсируемые библиотекой, которым разрешен приоритет перед всеми внешними группами или отдельными лицами.
2. Мероприятия при поддержке библиотеки.
3. Заседания органов местного самоуправления, которые финансируют библиотеку.
4. Все остальные бронирования будут приниматься в порядке живой очереди.
5. Библиотека оставляет за собой право пересматривать любое расписание собраний, если это необходимо, и упреждать установленные оговорки после разумного уведомления вовлеченной группы (групп).

1. Бронирование конференц-зала производится в соответствии с процедурами, установленными Афинской региональной библиотекой и сотрудниками библиотек округа Франклин.
2. Бронирование должно быть сделано взрослым (18 лет и старше). Группы с участниками моложе 18 лет должны находиться под присмотром взрослых. Взрослый, который подписывает бронирование, должен прибыть до начала мероприятия, должен присутствовать на протяжении всего мероприятия и должен оставаться до отъезда из кампуса библиотеки всех несовершеннолетних посетителей.
3. Подписавшееся/контактное лицо каждой группы несет ответственность за то, чтобы каждый член его или ее группы знал и соблюдал все правила и правила библиотеки.
4. Конференц-залы недоступны во время библиотечных каникул.
5. Встречи могут проводиться в конференц-залах библиотек до или после обычных часов работы библиотек только в том случае, если была достигнута предварительная договоренность и получено согласие сотрудников библиотеки на запрошенные часы. Процедуры заимствования ключей от конференц-залов должны выполняться в соответствии с указаниями руководителей филиалов.

• Со всех групп или отдельных лиц, бронирующих и использующих многоцелевой зал в публичной библиотеке Ройстона, взимается невозмещаемый сбор за бронирование/использование в размере $5.00, который должен быть оплачен до начала собрания.
• Библиотеки округа Франклин, группы, спонсируемые библиотеками, и подразделения государственных финансирующих агентств библиотек освобождаются от платы за резервирование/использование.
• Чеки, представленные для резервирования/использования обслуживания и платы за питание, должны быть выписаны в Афинскую региональную библиотечную систему; все собранные сборы будут переданы Публичной библиотекой Ройстона в ARLS для включения в годовой операционный бюджет (доходы) библиотек округа Франклин.
• Продукты питания и напитки для обеих библиотек:
  • По предварительному уведомлению напитки могут быть поданы в конференц-зале Lavonia-Carnegie, а также в многоцелевом зале публичной библиотеки Ройстона.
  • Дополнительная плата в размере $20.00 будет взиматься при бронировании с запросом питания помимо легких закусок (например, кейтеринг или комплексные обеды) в многофункциональном зале Royston. Полноценное питание в конференц-зале Lavonia-Carnegie не допускается.
  • Все напитки должны оставаться в конференц-залах.
• Руководящие принципы и процедуры библиотеки округа Франклин по подготовке и уборке помещений будут предоставлены подписанту/контактному лицу во время бронирования.
  Ответственность за ущерб, причиненный имуществу библиотеки, лежит на группе, использующей комнату. С лица, подписавшего бронирование, будет взиматься плата за любой причиненный ущерб или плату за уборку.
• Повреждение библиотечного имущества также может привести к тому, что заявителю будет отказано в дальнейшем использовании помещений. Эти решения будут приниматься руководителем филиала.

• Собрания не могут нарушать способность библиотеки вести свою деятельность в нормальном или организованном порядке из-за шума, скопления людей или других факторов.
• Конференц-залы нельзя использовать для частных собраний, вечеринок, торжеств или коммерческих собраний.
• Мероприятия, спонсируемые Библиотекой, могут включать в себя торговлю или сбор средств, другие - нет.
• Вступительные взносы, ходатайства о членстве, оплата членских взносов и регистрация посещения не допускаются; для посещения могут не потребоваться никакие покупки.
• Плата за участие в семинарах, учебных группах, сериях дискуссий, конференциях и подобных встречах может взиматься только в том случае, если она предназначена для покрытия прямых расходов на материалы, которые будут использоваться в этой программе.
• На всех собраниях должны соблюдаться правила начальника пожарной охраны округа (или другого соответствующего местного органа власти) относительно вместимости людей в помещениях и других вопросов безопасности.
• Ни одна группа не может использовать библиотеку в качестве своего официального адреса.
• За исключением мероприятий, спонсируемых библиотекой, библиотека не будет принимать заказы на серию встреч, на которых библиотека станет постоянным местом встреч любой организации. Одновременно можно забронировать до трех дат.
• Библиотечный совет и сотрудники не несут никакой ответственности за группы или отдельных лиц, посещающих собрание в библиотеке, и не несут никакой ответственности за частную собственность, пронесенную в здание или на территории библиотеки.
• В будущем использование конференц-зала может быть ограничено или отклонено персоналом библиотеки за любое нарушение библиотечной политики.

• Для использования компьютерного класса библиотеки Ройстона для учебных собраний требуется бронирование.
• Компьютерный класс библиотеки Ройстона доступен в часы работы библиотеки в порядке живой очереди.
• Группы, использующие компьютерный класс, ограничены восемью людьми одновременно.
• Любой разговор или другой шум в компьютерном классе должен быть достаточно тихим, чтобы не мешать другим посетителям.
• Компьютерный класс нельзя использовать для сна или хранения личных вещей.
• В компьютерный класс не допускаются никакие продукты питания и напитки.

• Директор ARLS оставляет за собой право рассматривать любые запросы на использование конференц-залов в библиотеке и может отклонять любые запросы, которые он сочтет неподходящими или неуместными.
• Вопросы, касающиеся правил использования конференц-залов и/или содержания программ или мероприятий в конференц-залах, следует направлять в письменном виде руководителю филиала.
• Письменный ответ/решение от руководителя филиала можно ожидать в течение десяти дней с момента получения запроса на пересмотр.
• Апелляция на решение управляющего филиалом может быть подана в письменной форме директору Региональной библиотечной системы Афин в течение десяти дней после того, как посетитель уведомит о решении с просьбой о пересмотре.
• Попечительский совет библиотек округа Франклин на следующем регулярном ежеквартальном заседании Совета рассмотрит апелляцию. Решение Правления относительно запроса будет окончательным решением.

Общественные конференц-залы (комната Джере Айерса, кабинеты для занятий, классная комната и/или другие специально отведенные помещения) библиотеки округа Мэдисон предназначены для продвижения идей и целей, изложенных в заявлении о миссии и стратегическом плане библиотеки. Объекты должны служить общественным ресурсом, обеспечивая доступ к библиотеке и другим программам для образовательных, информационных, культурных и гражданских функций сообщества.

• Конференц-залы библиотеки доступны на равных условиях всем группам сообщества, независимо от убеждений или принадлежности членов групп.
• Все собрания, проводимые в публичных библиотеках, должны быть бесплатными и открытыми для публики, сотрудников и прессы.
• Мероприятия, происходящие в конференц-залах, не могут быть закрыты для любого лица на основании возраста, пола, расы, религии, национального происхождения, состояния инвалидности или любой другой защищенной законом категории.
• Использование конференц-залов сторонними организациями не означает одобрения библиотекой, персоналом библиотеки или Советом попечителей точек зрения, выраженных участниками программ или собраний.

• Бронирование конференц-зала производится в соответствии с процедурами, установленными персоналом библиотеки округа Мэдисон (см. Правила и процедуры для конференц-залов и Бронирование/форму соглашения).
• Бронирование должно быть сделано взрослым (18 лет и старше). Группы с участниками моложе 18 лет должны находиться под присмотром взрослых. Взрослый, который подписывает бронирование, должен прибыть до начала мероприятия, должен присутствовать на протяжении всего мероприятия и должен оставаться до отъезда из кампуса библиотеки всех несовершеннолетних посетителей.
• Подписавшееся/контактное лицо каждой группы несет ответственность за то, чтобы каждый член его или ее группы знал и соблюдал все правила и правила библиотеки.
• Конференц-залы недоступны во время библиотечных каникул.
• Встречи могут проводиться в комнате Джера Айерса до или после обычных часов работы библиотеки только в том случае, если была достигнута предварительная договоренность и получено согласие сотрудников библиотеки на запрошенные часы. Процедуры заимствования ключей от конференц-залов должны выполняться в соответствии с инструкциями руководителя филиала (см. Правила и процедуры для конференц-залов и Бронирование/Форма соглашения).

• Напитки могут быть поданы в зале Jere Ayers.
• Все напитки должны оставаться в конференц-зале.
• Инструкции и процедуры библиотеки округа Мэдисон по обустройству и уборке помещений будут предоставлены во время бронирования.
• Ответственность за ущерб, причиненный имуществу библиотеки, лежит на группе, использующей помещение. С лица, подписавшего бронирование, будет взиматься плата за любой причиненный ущерб или плату за уборку. Повреждение библиотечного имущества также может привести к тому, что заявителю будет отказано в дальнейшем использовании помещений. Эти решения будут приниматься руководителем филиала.

1. Встречи и мероприятия, спонсируемые библиотекой, которым разрешен приоритет перед всеми внешними группами или отдельными лицами.
2. Мероприятия при поддержке библиотеки.
3. Заседания органов местного самоуправления, которые финансируют библиотеку.
4. Все остальные бронирования будут приниматься в порядке живой очереди.
5. Библиотека оставляет за собой право пересматривать любое расписание собраний, если это необходимо, и упреждать установленные оговорки после разумного уведомления вовлеченной группы (групп).

1. Собрания не могут нарушать способность библиотеки вести свою деятельность в нормальном или организованном порядке из-за шума, скопления людей или других факторов.
2. Конференц-залы нельзя использовать для частных собраний, вечеринок, торжеств или коммерческих собраний.
3. Мероприятия, спонсируемые Библиотекой, могут включать в себя торговлю или сбор средств, другие - нет.
4. Вступительные взносы, ходатайства о членстве, оплата членских взносов и регистрация посещения не допускаются; для посещения могут не потребоваться никакие покупки.
5. Плата за участие в семинарах, учебных группах, сериях дискуссий, конференциях и подобных встречах может взиматься только в том случае, если она предназначена для покрытия прямых расходов на материалы, которые будут использоваться в этой программе.
6. На всех собраниях должны соблюдаться правила начальника пожарной охраны округа (или другого подобного органа) относительно вместимости людей в помещениях и других вопросов безопасности.
7. Ни одна группа не может использовать библиотеку в качестве своего официального адреса.
8. За исключением мероприятий, спонсируемых библиотекой, библиотека не будет принимать заказы на серию встреч, на которых библиотека станет постоянным местом встреч любой организации. Одновременно можно забронировать до трех дат.
9. Библиотечный совет и сотрудники не несут никакой ответственности за группы или отдельных лиц, посещающих собрание в библиотеке, и не несут никакой ответственности за частную собственность, пронесенную в здание или на территорию библиотеки.
10. В будущем использование конференц-зала может быть ограничено или отклонено персоналом библиотеки за любое нарушение библиотечной политики.

• Небольшие кабинеты библиотеки и компьютерный класс доступны в часы работы библиотеки в порядке живой очереди.
• Небольшие учебные комнаты доступны только в течение трех часов, которое может быть продлено, если никто не ждет, чтобы использовать комнату.
• Группы, использующие небольшие учебные комнаты, ограничены восемью людьми одновременно.
• Любой разговор или другой шум в кабинетах или компьютерном классе должен быть достаточно тихим, чтобы не мешать другим посетителям.
• Небольшие учебные комнаты нельзя использовать для сна или хранения личных вещей.
• Для использования компьютерного класса требуется бронирование (см. Правила и процедуры для конференц-залов и Форму бронирования/соглашения).

• Директор ARLS оставляет за собой право рассматривать любые запросы на использование конференц-залов в библиотеке и может отклонять любые запросы, которые он сочтет неподходящими или неуместными.
• Вопросы, касающиеся правил использования конференц-залов и/или содержания программ или мероприятий в конференц-залах, следует направлять в письменном виде руководителю филиала. Письменный ответ/решение от руководителя филиала можно ожидать в течение 10 дней с момента получения запроса на рассмотрение.
• Апелляция на решение управляющего филиалом может быть подана в письменной форме директору Региональной библиотечной системы Афин в течение 10 дней после того, как посетитель уведомит о решении с просьбой о пересмотре.
• Совет попечителей библиотеки округа Мэдисон рассмотрит апелляцию во время следующего регулярно запланированного ежеквартального заседания Совета. Решение Правления относительно запроса будет окончательным решением.