Facilities Coordinator at Library Store Manager (FA-01); Athens Regional Library System, Athens, GA | FT

Pangkalahatang-ideya

• Status: Full-time, non-exempt, na may mga benepisyo
• Oras: 40 oras bawat linggo, ilang gabi at katapusan ng linggo ay kinakailangan
• Sahod: $17.00 kada oras
• Deadline ng Application: Buksan hanggang mapunan

Bilingual kakayahan (Ingles-Espanyol) ginustong ngunit hindi kinakailangan.

Buod ng Posisyon

Ang Athens Regional Library System ay nakatuon sa ating Vision: Engaging Communities and Exeeding Expectations, na ating nakakamit sa pamamagitan ng pang-araw-araw na pagsasagawa ng ating organisasyonal na mga halaga. Sa pamamagitan ng ating mga pinahahalagahan ay nagbibigay tayo ng kapaligiran at kapaligiran sa trabaho na kasama, sumusuporta sa ating komunidad, magalang, nakatuon sa kahusayan at pagtanggap.

Kasalukuyan kaming naghahanap ng Facilities Coordinator/Library Store Manager. Ang posisyon na ito ay magsisilbing Liaison ng Pasilidad ng Aklatan sa Mga Pasilidad ng County, ang tagapamahala ng sasakyang-dagat at ang Tagapamahala ng Tindahan ng Aklatan. Ang posisyong ito ay mangangasiwa din sa mga Community Service Workers. Ang posisyong ito ay nag-uulat sa Assistant Director.

Minimum na Pagsasanay at Karanasan

College degree na may apat na taon ng progresibong responsableng karanasan sa pamamahala ng proyekto, O, anumang katumbas na kumbinasyon ng edukasyon, pagsasanay at karanasan na nagbibigay ng kinakailangang kaalaman, kasanayan at kakayahan para sa posisyon. Ang isang matagumpay na kandidato ay dapat magkaroon ng malinis na rekord sa pagmamaneho at isang balidong lisensya sa pagmamaneho ng Georgia. Ang aklatan ay isang lugar ng trabahong walang droga, na nangangailangan ng pagsusuri sa droga bago ang pagtatrabaho.

Mahahalagang Tungkulin at Pananagutan sa Trabaho

Ang mga sumusunod ay normal, ngunit hindi eksklusibo o lahat-lahat, mga inaasahan para sa trabahong ito. Maaaring kailanganin at italaga ang iba pang mga tungkulin na may katulad na katangian, at maaaring magbago ang mga takdang-aralin sa trabaho sa hinaharap.

• Unang tumugon sa site o sa pamamagitan ng telepono sa madalang na sistema ng alarma sa seguridad at mga tawag sa sunog sa pasilidad at pagkatapos ng oras.
• Nakikipagtulungan nang malapit sa Departamento ng Mga Pasilidad ng County at nagpapaalam sa Departamento linggu-linggo ng mga pangangailangan sa pasilidad ng aklatan.
• Maglingkod bilang tagapag-ugnay sa departamento ng ACC Landscaping para sa regular na paglilinis ng campus ng library at pag-iingat ng lupa; nangangasiwa sa kaligtasan at pagpapanatili ng mga pasilidad ng aklatan
• Magrekomenda ng corrective at preventive maintenance; ang mga coordinate ay nagtatrabaho sa mga kontratista at nagtitinda at nag-iiskedyul ng trabaho sa mga kontratista at nagtitinda
• Pinangangasiwaan at pinamamahalaan ang pangunahing imbentaryo para sa gusali ng punong-tanggapan
  Responsable sa pag-set up ng mga meeting room
• Panatilihin ang mga elektronikong database ng pamamahala ng Library Vehicle Fleet. Pagtataya ng mga gastos sa pagpapanatili ng fleet at mag-iskedyul ng pagpapanatili ng sasakyan kung kinakailangan.
• Pangasiwaan ang pagpapanatili at pag-stock ng mga vending machine.
• Responsable sa pag-iskedyul ng mga boluntaryo na magtrabaho sa Library Store
• Nag-coordinate ng aktibidad sa pagbebenta sa loob ng tindahan, marketing at availability ng produkto, pagproseso ng mga benta at pamamahala ng pera
• Sinusubaybayan at kino-coordinate ang pag-order, pagtanggap, at pagbabalik ng merchandise, bini-verify ang mga invoice at pagsingil at nireresolba ang error at mga pagkakaiba kung naaangkop.
• Maaaring kailanganin na magbigay ng back-up ng mga tauhan sa emergency o kawalan ng mga boluntaryo

Mga Responsibilidad sa Pangangasiwa

• Maglingkod bilang tagapag-ugnay ng Pangangasiwa ng Aklatan sa may-ari at tauhan ng kumpanyang kinontrata na tagapag-ingat.
• Pangasiwaan ang mga Community Service Workers
• Maaaring sanayin at pangasiwaan ang mga boluntaryo sa aklatan ayon sa itinalaga

Kinakailangang Kaalaman, Kakayahan, at Kakayahan

• Kakayahang epektibong makipag-usap at makipag-ugnayan sa mga stakeholder ng library; kakayahang mag-ipon ng impormasyon at gumawa ng nakasulat at oral na mga ulat at dokumento sa isang maikli, malinaw, at epektibong paraan.
• Kakayahang makipagtulungan sa lahat ng mga yunit ng aklatan upang mapabuti ang paghahatid ng serbisyo sa aklatan sa publiko.
• Kasanayan sa pagbuo ng mga matagumpay na relasyon at pakikipagsosyo sa isang hanay ng mga kawani, patron, vendor, kontratista, consultant, at boluntaryo.
• Kaalaman sa pagtatrabaho sa mga pinakamahuhusay na kasanayan sa pamamahala ng mga pasilidad.
• Kaalaman sa mga responsibilidad ng at ang mga ugnayan sa pagitan ng mga departamento ng aklatan o mga functional na lugar.
• Kakayahang magplano, ayusin, at/o bigyang-priyoridad ang mga pang-araw-araw na takdang-aralin at gawain sa trabaho.
• Kakayahang mapanatili ang regular, predictable, at maagap na pagdalo.
• Kaalaman sa mga diskarte sa pagbebenta ng retail floor
• Kakayahang magpatakbo ng isang computerized cash register
• Kaalaman sa retail advertising, sales promotion at/o visual merchandising techniques

Ang Athens Regional Library System ay isang Equal Opportunity Employer. Bilang pagsunod sa Americans with Disabilities Act, ang aklatan ay maaaring magbigay ng makatwirang akomodasyon sa mga kwalipikadong indibidwal na may mga kapansanan at hinihikayat ang mga prospective na empleyado na talakayin ang mga potensyal na kinakailangang akomodasyon. Ang aklatan ay isang lugar ng trabahong walang droga at maaaring mangailangan ng pagsusuri sa droga ayon sa itinatag na patakaran. Ang pagkuha ay nakasalalay sa pagpapatunay ng pagkakakilanlan; Ang pahintulot sa pagiging karapat-dapat sa pagtatrabaho sa United States sa pamamagitan ng E-Verify ay kinakailangan. Ang Georgia ay isang open records state. Dahil sa dami ng mga aplikasyon, ang mga aplikante ay maaaring hindi makatanggap ng tugon mula sa aklatan maliban kung ang aplikante ay napili para sa isang pakikipanayam.

Nakumpleto ang pagsusumite online ARLS job application kasama ang isang resume at cover letter na naglalarawan sa iyong mga kwalipikasyon para sa posisyong ito.