Pagiging kompidensyal

Ang mga rekord ng sirkulasyon at Pagpaparehistro para sa isang indibidwal ay HINDI mga pampublikong tala at dapat panatilihin bilang kumpidensyal na impormasyon. Mayroong ilang mga pagbubukod sa batas na ito:

1. Ang mga tauhan ng aklatan ay maaaring gumamit ng impormasyon sa sirkulasyon at pagpaparehistro para sa negosyo ng aklatan lamang, ngunit hindi para sa pag-browse o paggamit na hindi nauugnay sa negosyo ng aklatan.
2. Ang isang magulang o tagapag-alaga ay maaaring humiling ng impormasyon tungkol sa kung ano ang na-check out ng kanyang anak, magandang impormasyon, atbp. Kung hihilingin sa iyo ang impormasyong ito, i-verify ang pangalan ng magulang at i-reconcile ito sa pangalan ng magulang o tagapag-alaga sa file ng bata. Isang bagay (pangalan, address, o numero ng telepono) ang dapat tumutugma. May mga pagkakataon na ang isang bata ay hindi nakatira sa isang magulang, ngunit ang magulang na iyon ay may pananagutan sa pananalapi para sa bata. Subukang tumulong, ngunit sa parehong oras, tandaan na hindi namin malayang ibibigay ang impormasyon. Kung makatagpo ka ng problema, i-refer agad ang bagay sa circulation supervisor na naka-duty. Ang isang patron ay maaaring magpadala ng nakasulat na pahintulot para sa pagpapalabas ng impormasyon tungkol sa kanilang mga talaan. Ang isang magulang ay maaaring magpadala ng nakasulat na pahintulot patungkol sa talaan ng isang bata.
3. Utos ng korte o subpoena. I-refer ang mga ito sa direktor ng aklatan. Sasagot ang direktor alinsunod sa naaangkop na batas. (Tingnan ang kopya ng batas na matatagpuan sa Appendix)

HINDI dapat ibigay ang mga numero ng telepono sa bahay ng mga kawani. I-refer ang tumatawag sa superbisor na maaaring magpasya kung dapat tawagan ng library ang kawani at ipasa ang mensahe.

Lahat ng mga password sa seguridad ng computer ay kumpidensyal. Ang pagbibigay ng isa ay batayan para sa pagwawakas.

1/24/96