Mga donasyon

Pamagat: ARLS Regional Policy: Collections / Materials Donations
Inaprubahan ng ARLS Board of Trustees, Petsa: 4/16/1998
Inihanda ang rebisyon nina: Valerie Bell at Holly Bowden, Petsa: 10/5/2018
Naisumite sa: ARLS Board of Trustees Policy Committee, Petsa: 11/2018
Inaprubahan ni: ARLS Board of Trustees, Petsa: 4/18/2019

Mga Donasyon ng Koleksyon / Materyal

Mga Regalo at Pamana

Ang mga materyal na nakakatugon sa pamantayan ng aklatan para sa pagdaragdag sa koleksyon, o pera na naibigay para sa pagbili ng mga materyales para sa koleksyon, ay maaaring ibigay sa aklatan bilang mga alaala o para parangalan ang isang mahal sa buhay. Ang mga rekomendasyon para sa mga pamagat o paksa ay malugod na tinatanggap. Ang mga card ng pagkilala ay ipapadala sa donor at ang pinarangalan sa pamilya ng taong binigyan ng memorial. Ang aklat ay mamarkahan ng pang-alaala na pagkakakilanlan. Parangalan ang isang mahal sa buhay sa pamamagitan ng Mga Regalo at Pamana.

Donasyon ng Materyales

Ang Athens Regional Library System ay tumatanggap ng mga regalo para sa mga koleksyon na may pag-unawa na maaaring gawin ng library sa kanila ayon sa nakikitang angkop. Ang lahat ng mga materyales na ibinigay sa aklatan ay nagiging pag-aari ng aklatan. Ang mga regalo ng mga materyales ay maaaring idagdag sa koleksyon ng aklatan na napapailalim sa parehong mga prinsipyo at pamantayan ng pagpili na inilalapat sa lahat ng mga materyales na idinagdag sa koleksyon ng aklatan. Hindi magagarantiya ng library na ang anumang regalo ay magiging bahagi ng koleksyon o bahagi ng koleksyon nang permanente.

Susubukan ng silid-aklatan na sumunod sa mga kagustuhan ng nag-donate ng isang regalo, ngunit inilalaan ang karapatan, habang nagbabago ang mga kondisyon, na magtalaga ng alinman sa mga materyales nito saanman ang pangangailangan ay malaki. Dahil sa mga limitasyon ng espasyo, badyet, at mga tauhan, inilalaan ng Aklatan ang karapatang tanggapin o itapon, sa pagpapasya nito, ang anumang hindi hinihinging materyal na ipinadala sa aklatan o sa mga sangay nito. Ang mga bagay na hindi kailangan para sa koleksyon ay maaaring ibenta sa Library Store o sa lokal na Friends of the Library na mga benta ng libro.

Ang lahat ng mga regalo ng mga materyales ay dapat na nasa mabuting pisikal na kondisyon. Ang silid-aklatan ay hindi tumatanggap ng mga materyal na hindi tuwirang mga regalo.

Ang pagtatasa ng regalo sa aklatan para sa mga layunin ng buwis sa kita ay responsibilidad ng donor dahil ang donor ang nangangailangan ng pagtatasa, hindi ang aklatan. Ang library ay magbibigay ng resibo para sa anumang regalo. Tingnan ang: Form ng Donasyon ng Mga Materyal sa Aklatan / Resibo, Form ng Pagpupugay ng Donasyon, at/o Donasyon ng Sining.