Badyet

1. Ang mga taunang badyet (ibig sabihin, mula Hulyo 1 – Hunyo 30) ay pinagtibay para sa lahat ng mga pondo maliban sa mga kapital na proyekto, tindahan, tiwala at mga pondo ng ahensya. Ang mga badyet ng proyekto ay pinagtibay para sa mga pangunahing proyekto ng kapital.
2. Ang badyet ay dapat na balanse para sa lahat ng na-budget na pondo. Ang kabuuang inaasahang kita ay dapat na katumbas ng kabuuang tinantyang paggasta. Kung sakaling ang mga inaasahang kita ay hindi sapat upang pondohan ang mga inaasahang mahahalagang paggasta, isang bahagi ng hindi nakareserbang balanse ng pondo mula sa mga nakaraang taon ay dapat gamitin upang pondohan ang kakulangan. Kung sakaling walang sapat na hindi nakareserbang balanse ng pondo mula sa mga nakaraang taon upang pondohan ang mga inaasahang paggasta, ang mga naturang paggasta ay dapat bawasan sa pantay na inaasahang mga kita kasama ang magagamit na hindi nakareserbang balanse ng pondo. Kung sakaling malaman sa oras na dapat pagtibayin ang badyet na ang mga pambihirang paggasta sa kasalukuyang taon ay magdudulot ng depisit sa simula ng taon, ang nasabing depisit ay dapat alisin sa pamamagitan ng alinman sa mga karagdagang kita o nabawasang paggasta.
3. Ang lahat ng mga badyet ay gagamitin batay sa accounting na naaayon sa karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting maliban sa mga encumbrances o kung saan ipinagbabawal ng batas ng Georgia. Bina-budget ang mga kita kapag naging masusukat at magagamit ang mga ito at ibinabadyet ang mga paggasta kapag naging masusukat ang mga ito at nagkaroon ng pananagutan na tatanggalin sa kasalukuyang mga mapagkukunan. Ang lahat ng hindi pa nababayarang encumbrances ay sinisingil sa laang-gugulin ng badyet sa taon na una nang nabigatan.
4. Ang lahat ng walang harang na paglalaan ay mawawala sa katapusan ng taon. Gayunpaman, ang awtoridad sa paglalaan para sa mga encumbrances ay nagpapatuloy sa susunod na taon.
5. Ang pangkalahatang pondo ay maglalaman ng isang line-item para sa mga contingencies para sa mga hindi inaasahang gastos sa pagpapatakbo. Ang halaga ng contingency ay hindi hihigit sa 5% ng na-budget na mga lokal na kita. Ang pantay na halaga ng balanse ng pondo ay ibabadyet upang pondohan ang contingency.
6. Ang pangkalahatang pondong hindi nakareserbang balanse ng pondo (ibig sabihin, ang kabuuang balanse ng pondo na hindi gaanong pinahihintulutang mga reserba at pagtatalaga ng reserbang kapital) ay karaniwang hindi dapat lumagpas sa 15% ng ibinadyet na pangkalahatang paggasta ng pondo sa susunod na taon.
7. Ang badyet ay dapat pagtibayin ng lokal na lupon ng county. Ang mga paggasta ay hindi maaaring lumampas sa kabuuang paglalaan (kasama ang carryover) para sa alinmang county. Dapat aprubahan ng lokal na lupon ang anumang mga pagbabago sa badyet. Gayunpaman, ang Direktor at ang opisyal ng pananalapi ng aklatan ay dapat magkaroon ng awtoridad na maglipat ng mga paglalaan sa loob ng pagkakaiba-iba ng 10%.

1/24/96