Pagbili

1. Ang Athens Regional Library System ay magpapanatili ng isang sentralisadong sistema ng pagbili kung saan ang lahat ng mga pagbili ng system ay ikoordina ng administrative assistant.
2. Papanatilihin ng administrative assistant ang mga tuntunin at regulasyon sa pagbili para sa panloob na paggamit at papanatilihin at ipamahagi sa lahat ng karapat-dapat na vendor na bumibili ng mga panuntunan at regulasyong partikular na isinulat para sa mga vendor na ito.
3. Ang lahat ng mga pagbili ng $5,000 o higit pa ay dapat na i-advertise, tinatakan ang mga bid na kinuha at buksan sa publiko sa isang lugar, oras, at petsa na inihayag sa publiko maliban kung nasa kontrata ng Estado. Ang mga pagbili na may tinantyang kabuuang halaga na mas mababa sa $5,000 ay dapat bilhin alinsunod sa pinagtibay na mga tuntunin at regulasyon sa pagbili. Sa anumang pagkakataon dapat hatiin ang mga pagbili upang maiwasan ang mga limitasyon sa bid.
4. Kung ang lahat ng iba pang nauugnay na salik ay natugunan, ang administrative assistant ay awtorisado na makipag-ayos sa isang lokal na bidder upang bawasan ang bid nito sa pinakamababang bid na natanggap mula sa isang out-of-county na bidder kung ang lokal na bid ay nasa loob ng 3% ng pinakamababang bid. Limitado ang negosasyon sa mga pagbili hanggang $25,000.
5. Ang direktor ay inatasan ng responsibilidad na igawad ang lahat ng pormal na "imbitasyon para mag-bid" na may kabuuang halagang mas mababa sa $50,000. Sa mga pagkakataong ito, kinakailangan ang kasunod na abiso sa library board. Tanging ang lupon lamang ang dapat magbigay ng lahat ng pormal na "imbitasyon para mag-bid" na kabuuang $50,000 o higit pa.

10/16/97