Patakaran sa Pamamahala ng Koleksyon ng Kuwartong Pamana – Aklatan ng Athens-Clarke County

Pahayag ng Layunin

Ang Heritage Room ay isang espesyal na unit ng koleksyon ng Athens-Clarke County Library na nangongolekta, nag-iingat, nag-aayos, at ginagawang available sa limitadong batayan ang mga materyales para sa layunin ng pananaliksik at/o preserbasyon na sumasaklaw sa lugar ng Athens, estado ng Georgia, at ang Southeastern United States. Bilang isa sa mas malaking pampublikong naa-access at hindi miyembro ng genealogy at lokal na koleksyon ng kasaysayan ng Georgia, ang Heritage Room ay isang panrehiyong mapagkukunan. Ang Heritage Room ay naglalayong pagsilbihan ang mga mag-aaral sa lahat ng edad at antas ng karanasan sa kanilang pagsasaliksik sa kasaysayan at genealogy ng Southern, Georgia, at lokal na lugar.

Ang Heritage Room ay nagpapanatili ng tatlong sangay ng serbisyo: reference at pananaliksik, archive, at programming. Sama-sama, sinusuportahan ng mga sandata na ito ang misyon ng Athens-Clarke County Library na magbigay ng impormasyon at mga mapagkukunan na tumutugon sa mga pangangailangan ng komunidad, pagyamanin ang kasiyahan at pagmamahal sa pagbabasa, at magbigay ng repositoryo ng kasaysayan at kultura ng Athens-Clarke County.

Ang Heritage Room ay nagpapanatili ng iba't ibang textual at microform na pangunahing pinagmumulan ng mga tala, isang hindi umiikot na library ng mga pangalawang mapagkukunan, at isang malawak na hanay ng mga database ng pananaliksik na naa-access sa web para sa pag-aaral ng genealogy at lokal na kasaysayan. Ang staff ng Heritage Room ay naglilingkod sa publiko sa lugar gayundin sa malayo sa pamamagitan ng email, mail, telepono at fax na mga katanungan.

Pinapanatili at ginagawang available ng Heritage Room Archives ang mga natatanging talaan ng pangmatagalang halaga na partikular na nauugnay sa kasaysayan ng mga indibidwal, pamilya, organisasyon, institusyon, at piling lokal na ahensya ng pamahalaan ng Athens at Clarke County. Ito rin ay nagsisilbing sentral na imbakan para sa permanenteng pagpapanatili ng mga talaan ng archival ng Athens Regional Library System at mga sangay nito. Ang Heritage Room Archives ay naglalayong idokumento ang mga buhay na karanasan ng mga ordinaryong Athenian para sa layunin ng genealogical at historical na pananaliksik. Kasama sa mga pangunahing mapagkukunang ito hindi lamang ang mga textual at espesyal na rekord ng media—gaya ng mga mapa, litrato, sound recording, at gumagalaw na larawan—kundi pati na rin ang mga sining at artifact, mga bihirang koleksyon ng libro, mga manuskrito, mga guhit sa arkitektura, at mga tela. Tinutulungan ng kawani ng Heritage Room ang mga parokyano sa lugar sa Heritage Reading Room, at ginagawang naa-access sa web ang mga koleksyon sa pamamagitan ng paghahanap ng mga tulong, digital exhibit, at online na mga tool sa paghahanap.

Ang programa ng Heritage Room ay nagsisilbi sa publiko sa pamamagitan ng mga talakayan at pagbabasa ng libro, mga eksibisyon, mga lektura, mga seminar, mga paglilibot, mga webinar at mga workshop. Sa pamamagitan ng programang pangkultura at pang-edukasyon nito, tumutulong ang Heritage Room na bigyang-kahulugan at i-highlight ang mga mayayamang koleksyon nito at nagbibigay ng outreach sa pangkalahatang publiko.

Mga Pagkuha / Pag-unlad ng Koleksyon

Pamantayan sa Pagpili

Ang mga materyal na angkop para sa koleksyon ng Heritage Room ay dapat na may kaugnayan sa Athens-Clarke County (o ang natatanging Lungsod ng Athens at Clarke County bago ang pag-iisa), ang estado ng Georgia, ang mga landas ng paglilipat papasok at palabas ng Georgia, at/o sa Timog.

Kasama sa mga paksa ang, ngunit hindi limitado sa:

1. Kasaysayan ng negosyo, pang-ekonomiya, panlipunan, pangkultura, pang-edukasyon, natural, at transportasyon;
2. Pamahalaan at pulitika, kabilang ang pag-areglo ng rehiyon at armadong tunggalian;
3. Heolohiya, arkeolohiya, at heograpiya, at ang mga epekto nito sa kasaysayan at pag-unlad ng rehiyon.

Ang "Timog" ay karaniwang tinukoy bilang ang labing-isang estado na humiwalay sa Unyon noong 1860-1861: South Carolina, Mississippi, Florida, Alabama, Georgia, Louisiana, Texas, Arkansas, North Carolina, Virginia, at Tennessee. Pagkatapos ng Georgia, ang mga estadong ito ay binibigyan ng higit na diin sa loob ng koleksyon ng Heritage Room. Ang ilang mga Border States (ibig sabihin, Kentucky, Maryland, at Missouri) ay hindi gaanong nakolekta dahil sa kanilang papel sa mga panahon ng paglipat kapwa sa unang bahagi ng kasaysayan ng Amerika at nakapalibot sa panahon ng Digmaang Sibil.

Ang ilang Northeastern at Mid-Atlantic na estado ay kinokolekta din upang masakop ang kolonyal at Southern migration trails sa Georgia at sa iba pang bahagi ng South, tulad ng mga materyales tungkol sa iba pang bahagi ng United States kapag ang mga paksa ay nauugnay sa Georgia at/o sa Timog.

Kabilang sa mga mataas na priyoridad na paksa para sa koleksyon ang ngunit hindi limitado sa mga sumusunod na paksa, na nakalista sa walang partikular na pagkakasunud-sunod:

1. Ang mga katutubo na orihinal na nanirahan at nanirahan sa lugar, na may partikular na diin sa mga hindi pagkakaunawaan sa teritoryo sa pagitan ng Cherokee at ng Creek Indian at ang genealogy ng Native American;
2. Ang pangunahing posisyon ng Georgia sa Southern migration at settlement ng North America na sumasaklaw mula sa panahon ng Kolonyal hanggang sa American Revolution at sa unang bahagi ng Federal period;
3. Ang mahahalagang tungkuling ginagampanan ng maraming mamamayan at industriya ng Clarke County noong mga taon ng antebellum sa pamamagitan ng Digmaang Sibil;
4. Kasaysayan, kultura, ekonomiya, heograpiya, at edukasyon sa Southeastern African-American upang ipakita ang makasaysayang malaking porsyento ng mga African-American sa lokal na populasyon.

Mga Pagkuha

Kokolektahin ang mga materyales sa pamamagitan ng pagbili, regalo, o kalakalan mula sa mga indibidwal, negosyo, at institusyon. Inilalaan ng Heritage Room Librarian/Archivist ang karapatang sumangguni o tanggihan ang regalo o mga materyales sa pangangalakal na kaduda-dudang halaga sa koleksyon.

Ang mga karagdagan sa koleksyon ng Heritage Room ay susuriin batay sa pamantayang nakalista sa Patakaran sa Pamamahala ng Mga Koleksyon ng Resource ng Athens-Clarke County Library at pati na rin ang sumusunod na pamantayan sa pagpili:

1. Permanenteng halaga sa koleksyon;
2. Kaugnayan ng item sa kasalukuyang koleksyon;
3. Mga pisikal na katangian ng item (ibig sabihin, laki o mga kinakailangan sa imbakan);
4. Kamag-anak na kahalagahan kumpara sa iba pang mga gawa sa parehong paksa.

Ang mga materyales sa iba't ibang mga format ay angkop para sa pagsasama sa koleksyon ng Heritage Room. Gayunpaman, dahil sa limitadong espasyo, bibilhin o tatanggapin bilang mga donasyon ang mga memorabilia, ephemera, na-publish na mga gawa ng fiction, at mga koleksyon bilang mga donasyon sa limitadong batayan.

Ang mga kawani ng Heritage Room ay regular at pampublikong hihingi ng mga donasyon ng mga talaan, scrapbook, at iba pang materyal mula sa mga lokal na negosyo, club, lipunan, organisasyon, lokal na paaralan, atbp. sa pagsisikap na mapanatili ang kasaysayan ng Athens at Clarke County. Aktibong sinusubukan ng Heritage Room na kumuha ng mga piling publikasyon ng lokal na pamahalaan ng Unified Government of Athens-Clarke County, ang mga dating natatanging pamahalaan ng Lungsod ng Athens at Clarke County, ang lungsod ng Winterville, at ang kanilang mga departamento.

Mga donasyon

Ang lahat ng mga donasyon at regalo ay susuriin gamit ang parehong pamantayan tulad ng mga materyales na napili para bilhin. Ang Heritage Room ay tatanggap ng mga donasyon at mga regalo na may pag-unawa na maaari nitong gamitin ang mga ito alinsunod sa mga patakaran nito at itapon ang mga ito ayon sa nakikita nitong angkop.

Ang mga item na karaniwang tinatanggap bilang mga donasyon ngunit hindi binili ay kasama ngunit hindi limitado sa:

1. Kasaysayan ng pamilya at mga publikasyon ng lipunan ng apelyido;
2. Mga talaan at papel ng pamilya;
3. Mga Yearbook mula sa mga lokal na paaralan, kolehiyo, at unibersidad;
4. Mga taunan, minutong aklat, docket book, financial ledger, at iba pang mga rekord o papeles ng organisasyon o negosyo para sa lokal na hardin, civic, study club.

Ang mga parokyano na nagnanais na mag-abuloy ng mga bibliya at mga kopya ng mga rekord ng bibliya ay ire-refer sa lugar na genealogical o lineage society para sa pangangalaga at/o publikasyon.

Ang mga patron na nagnanais na mag-claim ng mga bawas sa buwis para sa mga donasyon na ginawa sa Heritage Room ay dapat na masuri ang kanilang (mga) item o (mga) koleksyon sa kanilang sariling gastos bago ibigay ang kanilang donasyon. Ang isang kumpletong form ng Deed of Gift ay dapat na kasama ng lahat ng mga donasyon.

Shelf ng mga May-akda sa Athens

Ang Athens Authors Shelf ay isang hindi umiikot na koleksyon ng libro na matatagpuan sa Heritage Room at may kasamang mga item na hindi pa natugunan sa seksyon ng Acquisitions/Collections Development ng dokumentong ito. Ang mga karagdagan sa koleksyon ay dapat gawin sa pamamagitan ng donasyon mula sa may-akda, na dapat matugunan ang isa sa mga sumusunod na kwalipikasyon:

1. Ipinanganak sa Athens-Clarke County; o
2. Nakatira sa Athens-Clarke County nang hindi bababa sa sampung taon; o
3. Isinulat ang aklat habang naninirahan sa Athens-Clarke County.

Ang mga aklat na nai-publish upang matupad ang kinakailangan para sa isang advanced na degree sa unibersidad ay hindi karapat-dapat. Walang pampublikong pondo ang gagamitin para makakuha ng mga libro para sa Athens Authors Shelf.

Mga Item na Inilagay sa Kustodiya ng Heritage Room

Sa ilalim ng mga pambihirang pagkakataon at sa pag-apruba ng Heritage Room Librarian/Archivist, sa pagsangguni sa Direktor ng Aklatan, ang mga materyales na hindi pagmamay-ari ng Heritage Room ay maaaring itago sa koleksyon para sa pananaliksik o iba pang layunin. Ang mga naturang item ay mangangailangan ng isang kumpletong Deed of Deposit form na nagbibigay ng pahintulot ng nagmamay-ari na entity upang payagan ang Heritage Room na magkaroon ng pisikal na pagmamay-ari ng (mga) item sa isang pansamantalang batayan habang ang nagmamay-ari ng entity ay nagpapanatili ng pagmamay-ari at copyright.

Patakaran at Pamamaraan sa Pagsusuri ng Materyal

Ang mga parokyano na humihiling ng muling pagsasaalang-alang ng mga materyales sa Heritage Room ay dapat sundin ang mga pamamaraang nakabalangkas sa seksyong Mga Hinahamon na Materyal ng patakaran sa Athens-Clarke County Library.

Pagpapanatili ng Koleksyon

Sa pangkalahatan, ang Heritage Room ay sumusunod sa mga kasanayang nakabalangkas sa Collection Maintenance section ng Resources Collections Management Policy ng Athens Regional Library System. Karamihan sa mga materyales sa Heritage Room ay kinokolekta o tinatanggap para sa permanenteng pagpapanatili, kaya ang koleksyon ay karaniwang hindi natanggal.

Ang deaccessioning ay ang proseso ng permanenteng pag-alis mula sa mga koleksyon ng archival ng mga accession na materyales na nadoble, hindi nakakatugon sa pamantayan ng koleksyon o kung hindi man ay hindi naaangkop sa koleksyon. Ang proseso ng deaccessioning ay dapat maging maingat, sinadya at kumpletuhin nang may sukdulang integridad.

Ang mga mapagkukunan ng Heritage Room ay tinanggal o inaalis ang access sa koleksyon kung ang nilalaman, kundisyon, o kakulangan ng pangangailangan ng patron ay naglilimita sa karagdagang paggamit. Sa pag-alis ng isang item mula sa koleksyon nito, gagawin ng Heritage Room ang lahat para makakuha ng bagong tahanan para sa na-deaccession na materyal, at inilalaan ang karapatang magbenta ng mga itinapon na mapagkukunan upang makinabang ang Heritage Room o kung hindi man ay magtapon ng mga item na hindi na angkop para sa. mga koleksyon nito.

Ang mga bagay na mula noong 1865 at mas nauna o ang mga bagay na tinasa sa halagang $2,500 o higit pa ay dapat iharap sa Lupon para sa pag-apruba bago matanggal ang mga damo o i-deaccess.

Access

Dapat magparehistro ang mga parokyano sa Heritage Room sa kanilang unang pagbisita, at mag-sign in at lumabas sa kuwarto sa lahat ng kasunod na pagbisita. Hindi kailangan ng PINES card para magamit ang Heritage Room. Pinapayagan ang mga parokyano na magdala ng mga laptop computer, tablet computer, at personal scanner sa Heritage Room. Hangga't hindi ginagamit ang flash, pinapayagan din ang mga digital camera at cell phone camera.
Ang mga patron sa Heritage Room ay may access sa mga aklat, periodical, microform, vertical file record, at database na available.

Kasama sa koleksyon ng Heritage Room ang mga materyales sa iba't ibang format at samakatuwid ay nagbibigay ng teknolohiya at software na kinakailangan para ma-access ang mga format na ito, kabilang ngunit hindi limitado sa mga computer na may access sa database, VHS player, compact disc at cassette tape player, slide carousels at projector, microform mga mambabasa, printer, photocopier, at scanner. Dahil sa limitadong kakayahang magamit ng kagamitan at mataas na pangangailangan para sa kanilang paggamit, ang Aklatan ay may karapatan na limitahan ang mga indibidwal na sesyon ng kagamitan. Ang internet access sa Heritage Room ay para sa genealogical at/o historical research lang. Ang pag-abuso sa pribilehiyong ito ay maaaring magresulta sa pag-alis mula sa Heritage Room at posibleng sa Athens-Clarke County Library.

Ang mga rehistradong parokyano ng Heritage Room na gustong mag-access ng mga materyal na hawak sa Vault ay dapat punan ang parehong form ng Vault Materials Use at isang Call Slip para sa bawat item na kanilang hihilingin. Ang mga kahilingan ay dapat gawin nang hindi bababa sa 24 na oras nang maaga. Dadalhin ang mga materyales sa Heritage Reading Room para ma-access ng patron.

Seguridad

Dahil sa likas na katangian ng koleksyon ng Heritage Room, ipinapatupad ang mahahalagang paghihigpit sa seguridad. Ang mga materyales mula sa koleksyon ng Heritage Room ay maaari lamang ma-access sa mga oras na bukas at may tauhan ang Heritage Room. Ang mga aklat ng Heritage Room ay magkakaroon ng natatanging "GR"—para sa "Georgia Room"—bago ang numero ng tawag. Ang koleksyon ay hindi umiikot.
Ang mga parokyano ay kinakailangang mag-iwan ng anumang mga bag at iba pang personal na gamit sa mga locker malapit sa pasukan sa Heritage Room. Ang mga locker ay ibinibigay bilang kagandahang-loob sa mga patron ng Heritage Room lamang, at dapat na walang laman sa pagtatapos ng pagbisita ng patron. Ang mga bagay ay hindi maaaring itago sa mga locker magdamag. Regular na susuriin ang mga locker ng Heritage Room, at ang mga personal na item na naiwan sa pagtatapos ng araw ay ililipat sa Lost & Found o itatapon kung kinakailangan.
Kung ang mga materyal na kabilang sa Heritage Room ay hindi matatagpuan sa alinman sa Heritage Room o Athens-Clarke County Library building, at ito ay natukoy na hindi sila nai-misfile o na-misplace, ang Heritage Room Librarian/Archivist o ang Direktor ng Athens-Clarke County Aabisuhan ng Library ang Athens-Clarke County Police Department.

Ang access sa Vault ay sa pamamagitan ng susi at regular lamang na naka-iskedyul, sinanay na kawani ng Heritage Room, ang Heritage Room Librarian/Archivist, ang Information Services Manager, ang Direktor ng Athens-Clarke County Library, at ang Athens-Clarke County Library Administrative Assistant ay may access sa susi para sa Vault. Isang box-level na imbentaryo ng Vault ang isasagawa taun-taon.

Mga Kahilingan sa Pananaliksik

Ang mga kahilingan sa pananaliksik ay tinukoy bilang anumang mga tanong na nangangailangan ng hindi handa na sanggunian, kabilang ang ngunit hindi limitado sa maraming bahagi na mga katanungan at ang mga may kinalaman sa hindi malinaw o hindi tiyak na impormasyon. Ang mga parokyano na gumagawa ng mga naturang kahilingan ay sisingilin ng bayad sa pananaliksik. Ang mga nakasulat na kahilingan sa pananaliksik na natanggap sa pamamagitan ng koreo, fax, o email ay sasagutin kapag pinahihintulutan ng oras sa mga rate na nakalista sa Fines/Fees Schedule ng Athens-Clarke County Library Policy Manual. Ang mga bayarin sa pananaliksik ay hindi maibabalik. Dahil sa espesyal na katangian ng mga kahilingan sa pananaliksik, ang lahat ng mga kahilingan ay dapat gawin nang nakasulat. Ang mga parokyano na tumatawag sa mga kahilingan sa pananaliksik ay bibigyan ng email at/o mailing address ng Library upang isumite ang kanilang mga katanungan sa pamamagitan ng pagsulat.

Ang mga resulta ng bawat hinihiling na kahilingan sa pananaliksik ay magsasama ng hindi bababa sa isa sa mga sumusunod: (1) hanggang 12 mga kopya para sa karamihan ng mga order na may pagsipi ng pinagmulan, o (2) isang ulat ng paghahanap, na nagsasaad ng lahat ng pinagmumulan na hinanap kung walang impormasyon ay matatagpuan, o (3) kapag naaangkop, isang listahan ng mga iminungkahing mapagkukunan para sa karagdagang pananaliksik.

Sasagutin ang mga handang reference na tanong sa pamamagitan ng telepono, nang personal, o sa pamamagitan ng email nang walang bayad.

Ang kawani ng Heritage Room ay tinatanggap at hinihikayat ang lahat ng mga parokyano na gamitin ang koleksyon habang kinikilala din ang mga limitasyon sa pagkakaroon ng koleksyon at oras ng kawani. Ang isang pagsisikap ay gagawin upang turuan ang mga parokyano na gamitin ang koleksyon at magbigay ng mga materyal na pantulong sa sarili tulad ng mga index, paghahanap ng mga tulong, mga tagubilin sa software at hardware, at impormasyon tungkol sa mga kurso, programa, organisasyon, o indibidwal na dalubhasa sa mga nauugnay na lugar ng pag-aaral.

Mga pautang

Ang mga materyal ay hindi maaaring alisin sa Heritage Room nang walang pahintulot ng Heritage Room Librarian/Archivist, Assistant Director, o ng Direktor. Ang mga materyales ay maaaring gawing available para sa Interlibrary Loan na may isang "In-Library Use Only" na itinatakda sa pagpapasya ng Heritage Room Librarian/Archivist. Ang mga marupok na materyales ay hindi papahiramin dahil sa panganib ng karagdagang pagkasira.

Ang espesyal na pahintulot ay maaaring ibigay ng Heritage Room Librarian/Archivist o ng Direktor ng Athens-Clarke County Library para sa mga materyales ng Heritage Room na gagamitin ng ibang institusyon para sa eksibisyon o iba pang layunin. Ang isang nakasulat na kasunduan sa pautang na tumutukoy sa mga tuntunin ng loan ay lalagdaan ng dalawang organisasyon bago ang pag-alis ng anumang materyales mula sa Heritage Room.

Mga Pasilidad

Available sa publiko ang Heritage Meeting Room na may reservation sa mga oras na bukas ang Heritage Room. Mangyaring tingnan ang Patakaran sa Pampublikong Paggamit ng mga Meeting Room para sa higit pang impormasyon.

Naglalaman ang Heritage Room Vault ng bihira, orihinal, marupok, at/o mahahalagang naprosesong materyales. Ang mga bagay ay iniimbak sa Vault sa pagpapasya ng Heritage Room Librarian/Archivist o ng Direktor ng Athens-Clarke County Library.

Ang Heritage Storage Room ay para sa mga accessioned na materyales na naghihintay ng pagproseso. Ang Heritage Workroom ay para sa pagproseso ng mga materyales mula sa Storage Room para maidagdag ang mga ito sa Vault. Ang access sa parehong mga silid ay para sa mga awtorisadong kawani at mga boluntaryo lamang, at ang mga silid na ito ay mananatiling naka-lock sa lahat ng oras.

Pagpaparami at Paggamit

Pahintulot na Mag-publish

Ang Heritage Room ay nakatuon sa pagsuporta sa pananaliksik, pagtuturo, iskolarsip, publikasyon, at artistikong produksyon na kinasasangkutan ng paggamit ng mga espesyal na materyales sa koleksyon ng Library. Upang alisin ang mga hadlang sa mga naturang paggamit, hindi kinakailangang humingi ng pahintulot sa Library bilang may-ari ng pisikal na gawain upang mag-publish o kung hindi man ay gumamit ng mga pampublikong domain na materyales mula sa Heritage Room. Nalalapat ito kung ang paggamit ay hindi pangkomersyal o komersyal.

Ang mga kahilingan para sa pahintulot na mag-publish mula sa maliit na bilang ng mga koleksyon kung saan ang Athens-Clarke County Library ay nagmamay-ari ng copyright ay dapat na nakasulat at may kasamang buong paglalarawan ng materyal na ipa-publish, pagsipi kung saan at sa anong format ang materyal ay ipa-publish. , at anumang nauugnay na mga detalye sa publikasyon. Ang pahintulot ay ibinibigay para sa isang paggamit lamang at hindi maililipat sa sinumang ibang tao, organisasyon, o entity. Ang mga karagdagang paggamit ay nangangailangan ng karagdagang nakasulat na mga kahilingan, at isasaalang-alang nang hiwalay.
Ang mga kahilingan para sa pahintulot na mag-publish ay dapat i-address sa:

Librarian ng Heritage Room
Aklatan ng Athens-Clarke County
2025 Baxter Street
Athens, Georgia 30606

Inilalaan ng Heritage Room Librarian/Archivist ang karapatang tumanggi na tumanggap ng pahintulot na mag-publish ng kahilingan kung, sa kanyang pasya, ang pagtupad sa kahilingan ay magiging isang paglabag sa batas sa copyright. Dagdag pa, ang ilang donor ng library ay naglagay ng mga paghihigpit sa paggamit ng mga materyales sa Heritage Room na dapat igalang. Ang Heritage Room ay hindi maaaring magbigay ng mga kahilingan sa pahintulot para sa mga naka-print na gawa na nasa ilalim pa rin ng proteksyon ng copyright. Katulad nito, hindi kami makakapagbigay ng mga kahilingan sa pahintulot para sa mga koleksyon ng archival o manuscript kung saan hindi namin hawak ang copyright. Ang tanging responsibilidad ng gumagamit o tumatanggap ng mga kopya ng mga materyales sa Heritage Room na siyasatin ang katayuan ng copyright ng anumang partikular na gawa at humingi at kumuha ng pahintulot kung saan kinakailangan bago ang anumang pamamahagi o publikasyon. Kung ang teksto o larawang pinag-uusapan ay nasa ilalim ng copyright, ang pahintulot na mag-publish ay dapat humingi mula sa mga may-ari ng mga karapatan, karaniwang ang lumikha o ang mga tagapagmana ng kanyang ari-arian maliban kung saklaw ng prinsipyo ng "patas na paggamit." Pinoprotektahan ng batas ng copyright ang hindi na-publish pati na rin ang mga na-publish na materyales.

Ang anumang paggamit ng mga larawan o materyales ng Heritage Room ay napapailalim sa kasunduan ng user o tatanggap na bayaran at pawalang-sala ang Athens-Clarke County Library, ang mga opisyal, empleyado at ahente nito mula at laban sa lahat ng demanda, paghahabol, aksyon at gastos. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga materyal na ito, sumasang-ayon ang patron sa mga responsibilidad na ito, kabilang ang nabanggit na mga legal na proteksyon ng Athens-Clarke County Library. Ang hindi pagsunod sa batas sa copyright o pagbibigay ng wastong kredito ay batayan para sa permanenteng pagtanggi ng access sa koleksyon ng Heritage Room ng Athens-Clarke County Library.

Paano Sumipi

Ang Heritage Room ay dapat palaging banggitin bilang ang pinagmulan ng teksto o mga larawan kapag nai-publish o kung hindi man ay ipinamahagi. Sa pangkalahatan, ang mga materyales sa Heritage Room ay dapat na banggitin bilang:

Pangalan ng koleksyon, box #, folder #, Courtesy of the Heritage Room,
Athens-Clarke County Library, Athens, Georgia

Mangyaring makipag-ugnayan sa Heritage Room kung may mga tanong tungkol sa wastong pagsipi o paglalarawan ng mga materyales.

Humihiling ng mga Reproductions/Duplications

Posibleng humiling ng mga photocopy, microfilm at digital na larawan ng mga materyales sa Heritage Room. Ang batas sa copyright ng United States (Title 17, United States Code) ay namamahala sa paggawa ng mga photocopy o iba pang reproductions ng naka-copyright na materyal. Sa ilalim ng ilang partikular na kundisyon na tinukoy sa batas, ang mga aklatan at archive ay awtorisado na magbigay ng photocopy o iba pang reproduction. Isa sa mga tinukoy na kundisyon na ito ay iyon ang photocopy o reproduction ay hindi dapat "gamitin para sa anumang layunin maliban sa pribadong pag-aaral, scholarship, o pananaliksik." Ang mga pagpaparami ay hindi maaaring gawin para o ibigay sa ibang mga repositoryo. Kung humiling ang isang user para, o gumamit sa ibang pagkakataon, ng isang photocopy o reproduction para sa mga layuning lampas sa "patas na paggamit," maaaring managot ang user na iyon para sa paglabag sa copyright.

Isasaalang-alang ng Heritage Room ang mga kahilingan para sa limitadong pagpaparami ng mga materyales kapag natutugunan ng pagkopya ang lahat ng pamantayan:

1. maaaring gawin nang walang pinsala sa materyal
2. hindi lumalabag sa mga kasunduan ng donor
3. umaayon sa batas sa copyright

Ang mga kahilingan sa pagpaparami ay dapat gawin nang maaga gamit ang ibinigay na form. Ang isang flat fee na babayaran sa Athens-Clarke County Heritage Room, kasama ang mga gastos sa pagpaparami na tinutukoy ng mga pangangailangan ng patron, ay dapat bayaran sa kahilingan ng pagpaparami. Tingnan ang Iskedyul ng Mga Fines/Fees sa Athens-Clarke County Library para sa karagdagang impormasyon.

Ang anumang mga bayarin o iba pang mga singil na nauugnay sa pagpaparami ng mga materyal sa paglalarawan, photographic, o audio ay hindi sa anumang paraan ay bumubuo ng pagbebenta ng mga larawan, file, nilalaman o kanilang mga copyright. Ang pahintulot na suriin ang mga materyales o makakuha ng mga kopya ay hindi nagpapahiwatig ng karapatang i-publish o kopyahin ang mga ito, sa kabuuan o sa bahagi. Ang lahat ng mga karapatan ay pinanatili ng Heritage Room at/o ng may hawak ng copyright. Kung ang mga negatibong kopya ay ginawa sa proseso ng pagpaparami, ang lahat ng naturang negatibo ay magiging pag-aari ng Heritage Room ng Athens-Clarke County Library.

Pangangalaga sa Koleksyon

Pagpapanatili

Sa pagsusumikap na mapanatili ang mga materyales sa kondisyon kung saan natanggap ang mga ito, ang Heritage Room Vault at Storage Room ay magkakaroon ng independiyenteng adjustable at sinusubaybayang temperatura at halumigmig na kapaligirang kontrolado. Habang may mga pondo, bibilhin at gagamitin ang mga lalagyan ng imbakan ng archival. Ang kawani ng Heritage Room ay maglilinis at magkukumpuni ng mga materyales na pag-aari ng Athens-Clarke County Library gamit ang mga karaniwang pamamaraan sa pangangalaga.

Konserbasyon

Ang mga materyales sa Heritage Room na nangangailangan ng konserbasyon at/o pagpapanumbalik ay ipapadala sa mga propesyonal habang may mga pondo. Ang isang listahan ng priyoridad ng mga bagay na nangangailangan ng pansin at ang iniresetang paggamot na kailangan ay pananatilihin. Kung kinakailangan, ang kawani ng Heritage Room ay magbibigay sa mga parokyano ng mga duplicate o digital surrogates ng marupok o mahahalagang orihinal na materyales.

Seguro at Pagtatasa

Ang mga bagay na bihira, mahalaga, o mahirap at/o mahal na palitan ay maaaring mangailangan ng insurance. Ang mga mahahalagang donasyong materyales ay dapat na tasahin ng donor bago ang donasyon sa Heritage Room. Kung walang nakumpletong pagtatasa, isang eksperto na inaprubahan ng kumpanya ng insurance ng Athens-Clarke County Library ang magbibigay ng pagsusuri.

Maaaring tumaas ang halaga ng ilang item sa paglipas ng panahon at nangangailangan ng muling pagtatasa. Ang pangangailangang ito ay susuriin sa panahon ng taunang imbentaryo, kung saan ang Heritage Room Librarian / Archivist ay gumagawa ng mga rekomendasyon para sa muling pagtatasa ng ilang mga item sa koleksyon ayon sa nararapat.

Naaprubahan noong Abril 14, 2015