Ang lahat ng kahilingan para sa mga talaan (kabilang ang walang limitasyong impormasyon sa suweldo, panloob na memorandum, mga ulat, atbp.) ay dapat idirekta sa direktor ng Athens Regional Library System, o sa assistant director kung ang direktor ay hindi available. Ang tugon ay alinsunod sa naaangkop na batas. (Tingnan ang Apendise para sa mga Bukas na Rekord at Mga Batas sa Pagpupulong)
Ang mga pampublikong institusyon ay nangangailangan ng pinakamataas na antas ng pagiging bukas para sa epektibo at responsableng operasyon. Sa layuning iyon, kakailanganin ng lupon ng aklatan na pareho ang titik at diwa ng Georgia Open Records at Mga Batas sa Pagpupulong ay sundin. Sa partikular, sisiguraduhin ng direktor ng aklatan na ang mga kinakailangan sa pag-abiso ng batas sa Open Meetings ay nasusunod at ang mga kahilingan para sa mga opisyal na talaan na hawak ng aklatan ay mapapabilis. Ang interpretasyon ng parehong mga batas ay nasa panig ng pagiging bukas at pagsisiwalat, sa halip na pagpigil at pagsasara.
1/24/96