Patakaran sa Disposisyon ng Ari-arian

Ang Athens Regional Library System ay susunod sa lahat ng mga patakaran at pamamaraan tungkol sa disposisyon ng ari-arian na nakuha gamit ang lokal, estado, at pederal na pondo gaya ng itinatag ng naaangkop na ahensya ng pagpopondo.

Sa kaso ng mga item na may market value na higit sa $5,000 ang library ay ia-advertise ang item at tatanggap ng mga bid para sa pagbili. Ang mga pamamaraan sa pag-bid ay susunod sa mga itinatag na alituntunin. Para sa mga bagay na may halaga sa pamilihan na mas mababa sa $5,000, ang Lupon ng aklatan ay dapat magkaroon ng pinal na awtoridad para sa disposisyon.

Ang administrative assistant ng library system ay mag-iingat ng mga talaan ng lahat ng imbentaryo at mag-a-update ng mga talaan kada dalawang taon na nagsasaad ng disposisyon kung naaangkop.

Ang lahat ng kasangkapan at kagamitan sa sistema ng aklatan ay pagmamay-ari ng Regional Library Board maliban sa mga bagay na binili gamit ang pederal na pondo. Sa karamihan ng mga kaso, ang Regional Board ay magtatalaga ng awtoridad sa lokal na County Board upang itapon ang mga lumang kasangkapan at kagamitan ayon sa mga umiiral na patakaran. Sa ilang mga kaso, ang mga kasangkapan at kagamitan ay maaaring ilipat sa ibang sangay.

Ang mga bagay na binili gamit ang mga pederal na pondo ay itinatapon ayon sa mga regulasyon sa seksyon 80.32(e) Authority 20 USC3474; OMB Circular A-102: 1) Ang mga item ng kagamitan na may kasalukuyang perunit fair market value na mas mababa sa $5,000 ay maaaring panatilihin, ibenta o kung hindi man ay itapon nang walang karagdagang obligasyon sa awarding agency. 2) Maaaring panatilihin o ibenta ang mga item ng kagamitan na may kasalukuyang per unit fair market value na lampas sa $5,000 at ang ahensyang nagbibigay ng award ay may karapatan sa isang halagang kinakalkula sa pamamagitan ng pag-multiply sa kasalukuyang marketvalue o mga nalikom mula sa pagbebenta sa bahagi ng awarding agency. ng kagamitan.

1/24/96