Patakaran sa Pamamahala ng Mga Koleksyon ng Resource

Inihanda ni: Resource Team at Computer Technology Team, Petsa: 6/26/2022
Naisumite sa: ARLS Policy Committee, Petsa: 7/06/2022
Inaprubahan ni: ARLS Board of Trustees, Petsa:1/17/2002, Binago: 10/16/2014, Binago: 7/21/2022

Ang Athens Regional Library System (ARLS) ay nagsisilbi sa mga patron sa limang-county na rehiyon nito sa pamamagitan ng pagbibigay ng library at mga mapagkukunan ng impormasyon upang matugunan ang mga pangangailangan ng impormasyon, tulungan ang pangkalahatang publiko sa pag-abot sa mga layuning pang-edukasyon, ipakita ang pagkakaiba-iba ng kultura ng komunidad, at itaguyod ang malikhaing paggamit ng oras ng paglilibang. Bilang pangunahing paraan ng pagsasakatuparan ng mga layunin at estratehikong plano ng lahat ng mga aklatan at resource center ng ARLS, isang koleksyon ng mga mapagkukunan ng aklatan ay pinipili, inaayos, at ginagawang accessible upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga residente ng Rehiyon. Kahit na sa digital age, ang koleksyon ng mga materyales at mapagkukunan ng library ay nananatiling pundasyon para sa pagbuo ng mga programa at serbisyo ng library. Ang layunin ng patakarang ito ay ilarawan kung paano pinipili, pinananatili, sinusuri, at binabawi ang mga mapagkukunan para sa koleksyon ng ARLS at ipaalam sa publiko ang tungkol sa mga prinsipyo ng pamamahala ng mapagkukunan ng aklatan.

Responsibilidad para sa Pamamahala ng Resource

Ang awtoridad sa pamamahala ng mapagkukunan at koleksyon ay nakasalalay sa Direktor ng Aklatan, na nagpapatakbo sa loob ng balangkas ng mga patakarang inaprubahan ng Lupon ng mga Tagapangasiwa ng Athens Regional Library System. Ang Direktor ng Aklatan ay nagpapatupad ng patakaran at nagtatalaga sa mga tauhan ng pamamahala ng koleksyon ng responsibilidad sa pagtatrabaho para sa mga materyales at pagpili ng mapagkukunan ng impormasyon, pagtanggal sa pagkakapili, at pamamahala para sa lahat ng mga library ng system. Ang mga mungkahi para sa mga karagdagan sa koleksyon ng mapagkukunan ng ibang mga miyembro ng kawani at ng publiko ay hinihikayat.

Pilosopiya ng Pagpili

Ang mga mapagkukunan at materyales na pinili para sa karagdagan sa koleksyon ng Athens Regional Libraries ay susuportahan ang misyon at pananaw na tinutukoy ng lokal na Library Boards of Trustees at ng ARLS Board. Itinataguyod ng sistema ng aklatan ang karapatan ng indibidwal na mag-secure ng impormasyon kahit na ang nilalaman ng impormasyong iyon ay maaaring kontrobersyal, hindi karaniwan, o hindi katanggap-tanggap sa iba. Ang pagkakaroon ng isang partikular na pananaw sa koleksyon ay isang pagpapahayag ng patakaran ng aklatan ng kalayaang intelektwal at pag-access sa impormasyon, hindi isang pag-endorso ng partikular na pananaw na pinag-uusapan. Ang mga materyales sa aklatan ay hindi minarkahan o tinutukoy upang ipakita ang pag-apruba, hindi pag-apruba, o paghuhusga sa mga nilalaman. Ang mga materyales sa aklatan ay hindi inilalagay, maliban sa layuning protektahan ang mga ito mula sa pinsala o pagnanakaw. Ang mga materyal na pinili sa ilalim ng Patakaran sa Pamamahala ng Mga Koleksyon ng Mapagkukunan ay itinuturing na protektado sa ilalim ng Unang Pagbabago ng Konstitusyon ng Estados Unidos.

Saklaw ng Koleksyon

Ang mga mapagkukunan ng materyal ng Athens Regional Library System ay nilayon upang matugunan ang magkakaibang mga pangangailangang pang-impormasyon, pang-edukasyon, pangkultura, at libangan ng pangkalahatang populasyon ng Rehiyon. Ang saklaw ng koleksyon ay inilaan upang mag-alok ng mga pagpipilian ng format, paggamot, at antas ng kahirapan upang ang mga pangangailangan ng karamihan sa mga gumagamit ng library ay matugunan. Ang pagkuha ng mga kasalukuyang materyales na may malawak na interes sa pangkalahatang publiko ay binibigyang-diin. Regular na sinusuri at nire-rebisa ang koleksyon upang ipakita ang nagbabagong demograpiko at mga pangangailangan ng mga komunidad na pinaglilingkuran.

Mga Uri ng Koleksyon sa System

• Punong-tanggapan ng Aklatan ng Rehiyon Ang Athens-Clarke County Library ay nagsisilbing sentrong koleksyon para sa sistema ng aklatan. Naglalaman ito ng komprehensibong koleksyon ng mga mapagkukunan at materyales para pagsilbihan ang lahat ng residente ng Regional System at upang maisakatuparan ang bisyon, misyon, at estratehikong plano ng Athens-Clarke County Library.
• Mga Koleksyon ng Sangay na Aklatan Ang mga koleksyon at mapagkukunan ng library ng sangay ay binalak upang matugunan ang mga pangunahing pangangailangan ng kanilang mga pangunahing lugar ng serbisyo. Ang mga koleksyon ng sangay ay nag-aalok ng isang limitadong seleksyon ng mga kasalukuyan at sikat na mapagkukunan sa isang pangkalahatang antas. Maaaring limitado ang mga serbisyo at mapagkukunan ng impormasyon sa site.
• Mga Espesyal na Koleksyon Ang mga Espesyal na Koleksyon ay pinananatili ng aklatan upang mapahusay at madagdagan ang mga serbisyo nito.

1. Mga Koleksyon ng Lokal na Kasaysayan
   Ang mga aklatan ng ARLS ay nakakakuha ng lokal na kasaysayan at mga materyales sa genealogy batay sa pangangailangan, gastos, espasyo, at kaugnayan sa lokal na lugar. Nakatuon ang mga koleksyon ng lokal na kasaysayan ng sangay sa mga materyal na kapaki-pakinabang para sa pangkalahatang interes; hindi sila itinuturing na archival sa saklaw. Ang Heritage Room ay nangongolekta, nag-iingat, nag-oorganisa, at ginagawang available sa limitadong batayan ng mga mapagkukunang panrehiyon para sa layunin ng pananaliksik at/o konserbasyon. Tingnan ang Patakaran sa Heritage Room ng Athens- Clarke County Library para sa karagdagang paglalarawan ng mas malawak na koleksyon na makikita doon.
2. Wika Maliban sa English Collections
   Ang mga aklat at iba pang mapagkukunan sa mga wika maliban sa Ingles ay maaaring bilhin bilang tugon sa mga lokal na demograpiko at ipinakita, nasusukat na mga pangangailangan sa loob ng mga lugar ng serbisyo ng aklatan.
3. Mga Koleksyon ng Library Resource Center
   Ang mga aklat at iba pang mga mapagkukunan ay kinokolekta, nakatala, at pinananatili sa Mga Resource Center sa Athens-Clarke County.

▪ Full-service Resource Centers Ang mga pokus para sa mga koleksyon ng Aaron Heard at Lay Park ay pagpapahusay para sa mga interes na nasa paaralan at African-American na literatura. Ang mga pokus para sa Pinewoods Library at Learning Center ay pagpapahusay para sa mga interes sa edad ng paaralan, panitikan sa wikang Espanyol, at pag-aaral ng Ingles bilang Pangalawang Wika.

Pagbabahagi ng mapagkukunan

Dahil hindi matutugunan ng Athens Regional Library System ang lahat ng pangangailangan ng impormasyon ng mga gumagamit nito gamit ang mga panloob na materyales at mapagkukunan, nakikilahok ang aklatan sa mga network ng pagbabahagi ng mapagkukunan na nagbibigay ng access sa mga koleksyon ng iba pang mga aklatan. Ang ARLS ay miyembro ng PINES, isang consortium ng mga pampublikong aklatan ng Georgia. Ang mga user ng library na may valid na member library card ay karapat-dapat na humiram ng mga libro mula sa ibang mga library ng PINES. Ang aklatan ay maaaring makipag-ayos para sa patron na paggamit ng mga lokal na akademikong aklatan kung posible. Bilang karagdagan, ginagamit ng aklatan ang mga serbisyo ng Interlibrary Loan upang palawakin ang mga magagamit na mapagkukunan sa labas ng network ng PINES at ayusin ang paggamit ng patron ng mga lokal na akademikong aklatan kung posible. Sa pagpapasya ng Direktor, maaaring pumasok ang ibang consortia para sa probisyon ng mga electronic o nada-download na materyales at para sa mga umuusbong na format. Ang mga mapagkukunang makukuha sa ibang mga aklatan ng lugar at mga ahensya ng komunidad ay isinasaalang-alang kapag gumagawa ng mga desisyon sa pamamahala ng koleksyon para sa ARLS.

Pamantayan sa Pagpili

Pinipili ang mga mapagkukunan ng aklatan bilang pagsunod sa mga misyon at layunin ng mga aklatan ng Athens Regional Library System dahil ang mga iyon ay tinutukoy ng mga advisory board ng lokal na library at ng ARLS Board of Trustees. Pinipili ang mga mapagkukunan ng aklatan batay sa halagang pang-impormasyon, pang-edukasyon, pangkultura, at libangan. Ang mga sumusunod na pangkalahatang pamantayan ay ginagamit sa pagpili ng mga mapagkukunan para sa koleksyon. Hindi lahat ng pamagat ay kailangang matugunan ang lahat ng pamantayan, ngunit dapat matugunan ang isa o higit pa sa mga pamantayan. Ang bilang at bigat ng mga naaangkop na pamantayan ay maaaring mag-iba sa mga partikular na desisyon sa pagpili. Ang mga mungkahi sa pagbili mula sa mga user ng library at staff ng library ay sinusuri at binili ayon sa parehong pamantayan sa pagpili.

1. Kasalukuyan at inaasahang pangangailangan at interes ng mga gumagamit ng aklatan
2. Kasalukuyang apela at popular na demand
3. Affordability
4. Kontemporaryong kahalagahan at patuloy na katanyagan
5. Kahalagahan at halaga sa komunidad
6. Awtoridad, pera, katumpakan, merito sa panitikan, at kalidad ng sining
7. Angkop ng paksa, istilo, at format para sa nilalayong madla
8. Reputasyon o kahalagahan ng may-akda, ilustrador, editor, publisher, producer, o performer.
9. Kawalang-kinikilingan ng opinyon o malinaw na nakasaad na pagkiling
10. Availability ng mga katulad na mapagkukunan sa ibang lugar sa lokal na komunidad
11. Pansin ng media at pagsusuri ng mga kritiko at tagasuri
12. Pagtanggap ng o mga nominasyon para sa mga pangunahing parangal o premyo
13. Kontribusyon sa pagkakaiba-iba at saklaw ng koleksyon

Mga Materyales na Hindi Nakolekta Ang Athens Regional Library System ay hindi nangongolekta ng mga mapagkukunan o mga aklat-aralin na ang tanging tungkulin ay suportahan ang mga partikular na kurikulum sa edukasyon o relihiyon o iba pang mga kurso ng pag-aaral ng mga indibidwal na organisasyon o institusyon. Ang mga archival na materyales, artifact, bagay, at likhang sining ay hindi idinaragdag sa mga koleksyon ng mapagkukunan ng mga library ng sangay. Maliban sa mga talaan ng Athens Regional Library System (tingnan ang Heritage Room Policy), ang library system ay hindi nagtataglay ng mga opisyal na talaan o minuto ng lokal o estadong pamahalaan o iba pang lokal na organisasyon. Hindi kinokolekta ang mga materyal sa pinalitan o lumang audio-visual o electronic na format.

Mga Format ng Materyales

Ang mga mapagkukunan ng aklatan ay maaaring maging available sa iba't ibang mga format. Maraming mga format ang madalas na kinakailangan upang matugunan ang mga espesyal na pangangailangan ng komunidad. Ang mga pamantayan sa pagpili ng library ay inilalapat sa lahat ng mga format anuman ang format na binili. Kasama sa mga karagdagang salik na namamahala sa pagpili ng format ang inaasahang paggamit, mga kinakailangan sa storage, accessibility, teknikal na suporta, at gastos. Aktibong sinusubaybayan ng pangkat ng pamamahala ng koleksyon ang mga umuusbong na teknolohiya upang magplano para sa pagdaragdag ng mga bagong mapagkukunan at mga format ng materyales at itigil ang mga koleksyon ng mga materyales sa mga format na hindi na kapaki-pakinabang sa mga parokyano ng aklatan.

Mga Regalo at Donasyon ng Materyales

Ang mga materyales ng regalo sa mga format na angkop para sa mga koleksyon ng library at mga donasyong pera na isinumite na may mga mungkahi sa pagbili ay napapailalim sa parehong pamantayan sa pagpili na inilalapat sa mga mapagkukunang nakuha sa pamamagitan ng regular na pagbili. Ang aklatan ay tumatanggap ng mga regalo na may pag-unawa na ang aklatan ay maaaring gamitin o itapon ang mga ito ayon sa natukoy nitong angkop. Ang aklatan ay hindi nagbibigay ng mga pagsusuri o pagtatasa ng mga regalo para sa mga bawas sa buwis o iba pang layunin. Ang pagtanggap sa isang regalo na na-appraised sa ibang lugar ay hindi bumubuo ng pag-endorso ng library sa appraisal na iyon. Ang aklatan ay hindi tumatanggap ng mga regalo ng anumang uri sa pansamantala o permanenteng pautang. Ang lahat ng mga materyales na ibinigay sa aklatan ay nagiging pag-aari ng aklatan. Ang mga materyales sa aklatan na may pagkilala sa bookplate ay napapailalim sa parehong pamantayan sa pagpili, paggamit, at pagtatapon sa pamamahala ng koleksyon tulad ng iba pang mga item sa koleksyon.

Pamamahala ng Koleksyon

Upang mapanatili ang napapanahon, kapaki-pakinabang na koleksyon na nakakatugon sa mga layunin ng sistema ng aklatan sa pagbibigay ng mga materyales para sa komunidad, ang mga mapagkukunan ng aklatan ay regular at sistematikong sinusuri gaya ng binalak at pinangangasiwaan ng mga librarian ng pamamahala ng koleksyon. Ang mga mapagkukunan ng library ay tinanggal mula sa koleksyon at itinatapon kung ang nilalaman, kundisyon, o hinihingi ng patron ay naglilimita sa karagdagang paggamit. Ang mga materyales sa aklatan ay hindi inaalis mula sa koleksyon dahil lamang sa isang gumagamit ng aklatan na gustong bilhin o pagmamay-ari ang mga ito. Ang mga mapagkukunan ng library na itinapon ay maaaring ibenta sa pamamagitan ng Athens-Clarke County Library Store, ibigay sa mga kaugnay na organisasyon ng Friends of the Library upang magamit bilang mga fundraiser para sa kapakinabangan ng library, i-donate sa iba pang non-profit na mga grupo ng komunidad o organisasyon, o maging ni-recycle.

Muling Pagsasaalang-alang ng Mga Materyales

Nag-aalok ang aklatan ng malawak na hanay ng mga materyales na kumakatawan sa iba't ibang pananaw. Ang koleksyon ng aklatan ay hindi limitado sa mga ideya at impormasyon na pinaniniwalaan ng isang tao o grupo na katanggap-tanggap. Ang mga materyales sa aklatan ay maaaring maglaman ng isang tiyak na halaga ng kagaspangan o prangka. Maaaring kabilang sa mga materyal na pinili para sa mga bata at young adult ang mga representasyon ng karanasan ng tao na nagpapakita ng makatotohanan o hindi kapani-paniwalang pananaw. Ang pagpili ng mga materyales sa aklatan ay hindi pinaghihigpitan ng posibilidad na maaaring gamitin ng isang menor de edad ang mga ito. Ang pananagutan para sa paggamit ng isang patron ng mga mapagkukunan ng aklatan, anuman ang format o nilalaman, ay nakasalalay lamang sa patron na iyon o sa magulang o legal na tagapag-alaga ng isang menor de edad, hindi sa aklatan. Isinasaalang-alang muli ng aklatan ang anumang mapagkukunan sa koleksyon nito sa pormal na kahilingan ng isang lokal na residente. Ang kahilingan ay dapat na ihain sa pamamagitan ng pagsulat sa pamamagitan ng pagkumpleto at paglagda sa form na “Request for Reconsideration of Library Resource”. Ang mga pamamaraan ay itinatag upang matiyak na ang mga pagtutol o reklamo ay hinahawakan sa pare-pareho at napapanahong paraan. Ang mga materyal na nasa ilalim ng muling pagsasaalang-alang ay hindi inaalis mula sa koleksyon sa panahon ng proseso, ngunit maaaring bawiin para sa mga layunin ng muling pagsasaalang-alang. Ang lokal na Library Boards of Trustees ay nagsusuri ng mga kahilingan para sa muling pagsasaalang-alang ng mga mapagkukunan at materyales ng aklatan at tinutukoy ang mga tugon sa mga kahilingan. Ang isang apela ay dininig ng Athens Regional Library System Board of Trustees, na may pananagutan para sa huling desisyon sa mga kahilingan sa muling pagsasaalang-alang.