Điều phối viên Cơ sở vật chất và Quản lý Cửa hàng Thư viện (FA-01); Hệ thống Thư viện Khu vực Athens, Athens, GA | FT

Tổng quan

• Tình trạng: Toàn thời gian, không được miễn trừ, có phúc lợi
• Giờ: 40 giờ mỗi tuần, một số đêm và cuối tuần sẽ được yêu cầu
• Mức lương: $17,00 mỗi giờ
• Hạn chót nộp đơn: Mở cho đến khi đầy đủ

Ưu tiên khả năng song ngữ (Anh-Tây Ban Nha) nhưng không bắt buộc.

Tóm tắt vị trí

Hệ thống Thư viện Khu vực Athens cam kết với Tầm nhìn của chúng tôi: Thu hút cộng đồng và vượt quá mong đợi mà chúng tôi đạt được thông qua việc thực hành hàng ngày các giá trị tổ chức của mình. Thông qua các giá trị của mình, chúng tôi mang đến một bầu không khí và môi trường làm việc hòa nhập, hỗ trợ cộng đồng của chúng tôi, tôn trọng, cam kết hướng tới sự xuất sắc và chào đón.

Chúng tôi hiện đang tìm kiếm Điều phối viên Cơ sở vật chất/Quản lý cửa hàng thư viện. Vị trí này sẽ đóng vai trò là Người liên lạc Cơ sở vật chất của Thư viện với Cơ sở vật chất của Quận, người quản lý đội xe và Giám đốc Cửa hàng Thư viện. Vị trí này cũng sẽ giám sát Nhân viên Dịch vụ Cộng đồng. Vị trí này báo cáo cho Trợ lý Giám đốc.

Đào tạo và kinh nghiệm tối thiểu

Bằng đại học với bốn năm kinh nghiệm chịu trách nhiệm tăng dần trong quản lý dự án, Hoặc, bất kỳ sự kết hợp tương đương nào giữa trình độ học vấn, đào tạo và kinh nghiệm nhằm cung cấp kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết cho vị trí này. Ứng viên thành công phải có lý lịch lái xe trong sạch và bằng lái xe hợp lệ của Georgia. Thư viện là nơi làm việc không có ma túy, yêu cầu phải kiểm tra ma túy trước khi làm việc.

Chức năng và trách nhiệm công việc thiết yếu

Sau đây là những kỳ vọng bình thường, nhưng không độc quyền hoặc bao gồm tất cả, đối với công việc này. Các nhiệm vụ khác có tính chất tương tự có thể được yêu cầu và phân công và phân công công việc có thể thay đổi trong tương lai.

• Người đầu tiên phản hồi tại chỗ hoặc qua điện thoại đối với hệ thống báo động an ninh không thường xuyên và các cuộc gọi cứu hỏa của cơ sở cũng như sau giờ làm việc.
• Phối hợp chặt chẽ với Phòng Cơ sở vật chất của Quận và thông báo cho Bộ hàng tuần về nhu cầu cơ sở thư viện.
• Đóng vai trò là người liên lạc với bộ phận Cảnh quan ACC để thường xuyên dọn dẹp và giữ gìn khuôn viên thư viện; giám sát sự an toàn và bảo trì cơ sở vật chất thư viện
• Đề xuất bảo trì khắc phục và phòng ngừa; điều phối công việc với các nhà thầu và nhà cung cấp và lập kế hoạch làm việc với các nhà thầu và nhà cung cấp
• Giám sát và quản lý hàng tồn kho quan trọng cho tòa nhà trụ sở chính
  Chịu trách nhiệm sắp xếp phòng họp
• Duy trì cơ sở dữ liệu điện tử về quản lý Hạm đội Phương tiện Thư viện. Dự báo chi phí bảo trì đội xe và lên lịch bảo dưỡng xe khi cần thiết.
• Giám sát việc bảo trì và bảo quản máy bán hàng tự động.
• Chịu trách nhiệm sắp xếp lịch làm việc cho các tình nguyện viên tại Cửa hàng Thư viện
• Điều phối hoạt động bán hàng tại cửa hàng, tiếp thị sản phẩm và tính sẵn có, xử lý bán hàng và quản lý tiền mặt
• Giám sát và điều phối việc đặt hàng, nhận và trả lại hàng hóa, xác minh hóa đơn và thanh toán, đồng thời giải quyết các lỗi và sai lệch nếu thích hợp.
• Có thể cần cung cấp nhân sự dự phòng trong trường hợp khẩn cấp hoặc vắng mặt tình nguyện viên

Trách nhiệm giám sát

• Đóng vai trò là người liên lạc của Cơ quan Quản lý Thư viện với chủ sở hữu và đội ngũ công ty giám sát theo hợp đồng.
• Giám sát nhân viên phục vụ cộng đồng
• Có thể đào tạo và giám sát các tình nguyện viên thư viện theo sự phân công

Kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết

• Khả năng giao tiếp và tương tác hiệu quả với các bên liên quan trong thư viện; khả năng thu thập thông tin và lập báo cáo, tài liệu bằng văn bản và bằng lời nói một cách ngắn gọn, rõ ràng và hiệu quả.
• Khả năng cộng tác với tất cả các đơn vị thư viện để cải thiện việc cung cấp dịch vụ thư viện cho công chúng.
• Kỹ năng xây dựng các mối quan hệ và quan hệ đối tác thành công với nhiều nhân viên, khách hàng quen, nhà cung cấp, nhà thầu, nhà tư vấn và tình nguyện viên.
• Kiến thức làm việc về các phương pháp hay nhất về quản lý cơ sở vật chất.
• Kiến thức về trách nhiệm và mối quan hệ giữa các phòng ban hoặc khu vực chức năng của thư viện.
• Khả năng lập kế hoạch, tổ chức và/hoặc ưu tiên các nhiệm vụ hàng ngày và hoạt động công việc.
• Khả năng duy trì sự tham dự thường xuyên, có thể dự đoán và đúng giờ.
• Kiến thức về kỹ thuật bán hàng tại sàn bán lẻ
• Khả năng vận hành máy tính tiền trên máy vi tính
• Kiến thức về quảng cáo bán lẻ, khuyến mại và/hoặc kỹ thuật bán hàng trực quan

Hệ thống thư viện khu vực Athens là một nhà tuyển dụng có cơ hội bình đẳng. Để tuân thủ Đạo luật về Người khuyết tật Hoa Kỳ, thư viện có thể cung cấp chỗ ở hợp lý cho những người khuyết tật đủ tiêu chuẩn và khuyến khích các nhân viên tương lai thảo luận về những chỗ ở cần thiết có thể có. Thư viện là nơi làm việc không có ma túy và có thể yêu cầu xét nghiệm ma túy theo chính sách đã được thiết lập. Việc tuyển dụng phụ thuộc vào việc xác minh danh tính; Sẽ cần phải có giấy phép đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ thông qua E-Verify. Georgia là một tiểu bang có hồ sơ mở. Do số lượng đơn đăng ký quá lớn, người nộp đơn có thể không nhận được thư trả lời từ thư viện trừ khi người nộp đơn được chọn để phỏng vấn.

Gửi đã hoàn tất đơn xin việc ARLS trực tuyến bao gồm sơ yếu lý lịch và thư xin việc mô tả trình độ chuyên môn của bạn cho vị trí này.