Trợ lý thư viện (OW-07); Thư viện Quận Oconee, Watkinsville, GA | PT

Tổng quan

• Tình trạng: Bán thời gian; hàng giờ; không được miễn trừ; không có lợi ích
• Giờ làm việc: 17 giờ mỗi tuần; yêu cầu một số đêm và cuối tuần
• Mức lương: $10,00 mỗi giờ
• Hạn chót nộp đơn: Mở cho đến khi đầy đủ

Ưu tiên có kỹ năng song ngữ (tiếng Anh-tiếng Tây Ban Nha) nhưng không bắt buộc.

Mục đích và phạm vi

Hệ thống Thư viện Khu vực Athens cam kết với Tầm nhìn của chúng tôi:  Thu hút cộng đồng và vượt quá mong đợi, điều mà chúng ta đạt được thông qua việc thực hành hàng ngày các giá trị tổ chức của mình. Thông qua các giá trị của mình, chúng tôi mang đến một bầu không khí và môi trường làm việc hòa nhập, hỗ trợ cộng đồng của chúng tôi, tôn trọng, cam kết đạt đến sự xuất sắc và chào đón. Thư viện Quận Oconee sẽ thuê một cá nhân có kinh nghiệm, có trách nhiệm, sáng tạo và nhiệt tình, người thích nghi và phát triển trong một môi trường năng động, nhịp độ nhanh và đa dạng về văn hóa. Chúng tôi tìm kiếm một cá nhân nhiệt tình, sáng tạo và linh hoạt, người chủ động tìm kiếm cơ hội để cung cấp các dịch vụ thư viện công cộng phù hợp cho tất cả cư dân của Quận Oconee.

Vị trí bán thời gian này làm việc với các Trợ lý Thư viện khác để cung cấp các dịch vụ tuyến đầu, bao gồm lưu thông tài liệu, cho khách hàng trong thư viện và thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ, thường lệ khác. Vị trí này yêu cầu thái độ phục vụ khách hàng tích cực, độ tin cậy, sự khéo léo, kiến thức về các chính sách và thủ tục của thư viện cũng như khả năng làm việc theo nhóm. Khả năng bắt đầu, kết thúc hoặc tiếp nhận các dự án công việc ở nhiều thời điểm khác nhau mà không cần sự giám sát trực tiếp là rất quan trọng. Vị trí này báo cáo trực tiếp cho Trợ lý Giám đốc chi nhánh.

Đào tạo và kinh nghiệm tối thiểu

Yêu cầu tốt nghiệp THPT hoặc tương đương, ưu tiên có bằng đại học hoặc cao đẳng. Cần có ít nhất một năm kinh nghiệm làm việc với công chúng, ưu tiên có kinh nghiệm về thư viện. Sự kết hợp giữa giáo dục, đào tạo và kinh nghiệm cung cấp kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết cho vị trí cũng có thể được xem xét. 

Nhiệm vụ và trách nhiệm thiết yếu

Sau đây là những kỳ vọng bình thường, nhưng không độc quyền hoặc bao gồm tất cả, đối với công việc này. Các nhiệm vụ khác có tính chất hoặc mức độ tương tự có thể được yêu cầu theo sự phân công và phân công công việc, bao gồm cả lịch trình, giờ ban đêm và cuối tuần, có thể thay đổi trong tương lai.

• Cung cấp dịch vụ khách hàng trực tiếp cho khách hàng quen của thư viện, hỗ trợ giải đáp các thắc mắc về thông tin cũng như nhu cầu tư vấn và lưu hành của độc giả.
• Hỗ trợ và hướng dẫn khách hàng sử dụng máy tính, bao gồm sử dụng danh mục và cơ sở dữ liệu của thư viện, Internet và các chương trình máy tính cá nhân cơ bản.
• Cung cấp hỗ trợ trong nhiều lĩnh vực hoạt động hàng ngày của thư viện, bao gồm cả việc mở và đóng thư viện; bảo trì cơ sở cơ bản; sắp xếp và sắp xếp lại tài liệu; chấp nhận phí, tiền phạt; định tuyến giữ, cho vay và thông tin; gia công vật liệu; ghi lại số liệu thống kê; thực hiện các công việc văn phòng cơ bản.
• Có thể được yêu cầu làm việc với các nhân viên khác để lập kế hoạch, thực hiện và trình bày các chương trình và lớp học công cộng dành cho mọi lứa tuổi cũng như tạo ra các trưng bày, triển lãm và bảng thông báo.
• Duy trì tất cả các chính sách của thư viện, bao gồm Quy tắc đạo đức như được nêu trong Chính sách nhân sự.
• Đáp ứng mong đợi của Hệ thống là tham gia vào ít nhất hai chương trình tiếp cận bên ngoài cơ sở đã được phê duyệt mỗi năm.
• Đáp ứng mong đợi của Hệ thống là hoàn thành ít nhất 10 giờ hoạt động đào tạo liên quan đến công việc đã được phê duyệt trong mỗi năm làm việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

Trách nhiệm giám sát  

• Có thể chỉ đạo hoạt động của thư viện khi vắng mặt người giám sát, chịu trách nhiệm đóng, mở thư viện theo hướng dẫn đã được thiết lập.
• Có thể đào tạo và giám sát các tình nguyện viên thư viện theo sự phân công.

Kiến thức, kỹ năng và khả năng

• Kiến thức về các nguyên tắc dịch vụ khách hàng và kỹ năng cung cấp dịch vụ khách hàng cho khách hàng ở mọi lứa tuổi cũng như đồng nghiệp.
• Trình độ máy tính cá nhân và khả năng sử dụng, hiểu và hỗ trợ khách hàng với các ứng dụng máy tính khác nhau.
• Kiến thức về PINE; khả năng sử dụng hệ thống tự động của thư viện và khả năng hỗ trợ công chúng và nhân viên thư viện khác trong việc sử dụng nó.  
• Kiến thức về các nguyên tắc và thực tiễn hoạt động cơ bản của thư viện cũng như việc áp dụng ARLS và các chính sách, thủ tục và hoạt động của chi nhánh.
• Kỹ năng giao tiếp và giao tiếp hiệu quả cũng như khả năng giao tiếp thành công với khách hàng và nhân viên.
• Kỹ năng tổ chức và khả năng lập kế hoạch và ưu tiên các nhiệm vụ và hoạt động.
• Kiến thức về tất cả các quy trình xây dựng thư viện thông thường và khẩn cấp.
• Kiến thức về các nguyên tắc văn phòng cơ bản và kỹ năng thực hiện hỗ trợ tài nguyên văn phòng và thư viện, bao gồm khả năng thu tiền mặt và thực hiện thay đổi đúng đắn về mặt tinh thần.
• Năng khiếu về các dự án sáng tạo như trưng bày, đồ thủ công, trang trí và quảng cáo.
• Khả năng duy trì sự tham dự thường xuyên, có thể dự đoán và đúng giờ.
• Khả năng đi bộ, leo trèo, cúi xuống, với tới, uốn cong, quỳ và bò để xử lý và quản lý việc lưu trữ và truy xuất tài liệu và thiết bị thư viện.
• Khả năng thể chất để đi bộ, leo trèo, cúi xuống, với tới, uốn cong, quỳ và bò để xử lý và quản lý việc lưu trữ và truy xuất tài liệu và thiết bị thư viện; công việc này còn đòi hỏi phải sử dụng đầy đủ thị giác, thính giác, lời nói và tay chân. Khả năng thể chất để thường xuyên vận hành nhiều loại máy móc và thiết bị thư viện thế kỷ 21; phải có khả năng di chuyển hoặc mang đồ vật hoặc vật liệu cũng như nâng và đặt vật liệu lên trên đầu; thỉnh thoảng phải có khả năng tác dụng lực lên tới 20 đến 50 pound và/hoặc lực lên tới 10 đến 30 pound thường xuyên. Yêu cầu về nhu cầu vật chất ở mức Công việc Trung bình.

Tuyên bố tiết lộ vị trí

Hệ thống thư viện khu vực Athens là một nhà tuyển dụng có cơ hội bình đẳng. Để tuân thủ Đạo luật về Người khuyết tật Hoa Kỳ, thư viện có thể cung cấp chỗ ở hợp lý cho những người khuyết tật đủ tiêu chuẩn và khuyến khích các nhân viên tương lai thảo luận về những chỗ ở cần thiết có thể có. Thư viện là nơi làm việc không có ma túy và có thể yêu cầu xét nghiệm ma túy theo chính sách đã được thiết lập. Việc tuyển dụng phụ thuộc vào việc xác minh danh tính; Sẽ cần phải có giấy phép đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ thông qua E-Verify. Georgia là một tiểu bang có hồ sơ mở. Do số lượng đơn đăng ký quá lớn, người nộp đơn có thể không nhận được thư trả lời từ thư viện trừ khi người nộp đơn được chọn để phỏng vấn.

Gửi đã hoàn tất đơn xin việc ARLS trực tuyến tại www.athenslibrary.org, bao gồm sơ yếu lý lịch và thư xin việc mô tả trình độ chuyên môn của bạn cho vị trí này.