Bảo mật

Hồ sơ lưu hành và đăng ký của một cá nhân KHÔNG phải là hồ sơ công khai và phải được duy trì dưới dạng thông tin bí mật. Có một vài trường hợp ngoại lệ đối với luật này:

1. Nhân viên thư viện chỉ được phép sử dụng thông tin lưu hành, đăng ký cho mục đích kinh doanh thư viện, không được dùng để duyệt hoặc sử dụng không liên quan đến hoạt động kinh doanh thư viện.
2. Cha mẹ hoặc người giám hộ có thể yêu cầu thông tin về những gì con mình đã xem, thông tin phạt, v.v. Nếu bạn được yêu cầu thông tin này, hãy xác minh tên của cha mẹ và đối chiếu với tên cha mẹ hoặc người giám hộ trong hồ sơ của trẻ. Một cái gì đó (tên, địa chỉ hoặc số điện thoại) phải tương ứng. Đôi khi đứa trẻ không sống cùng cha hoặc mẹ nhưng người cha/mẹ đó vẫn có trách nhiệm tài chính đối với đứa trẻ. Hãy cố gắng giúp đỡ nhưng đồng thời hãy nhớ rằng chúng tôi không thể tự do cung cấp thông tin. Nếu bạn gặp phải vấn đề, hãy báo cáo vấn đề ngay lập tức với người giám sát lưu thông đang trực. Người bảo trợ có thể gửi văn bản đồng ý tiết lộ thông tin liên quan đến hồ sơ của họ. Phụ huynh có thể gửi sự đồng ý bằng văn bản liên quan đến hồ sơ của trẻ.
3. Lệnh của tòa án hoặc trát đòi hầu tòa. Hãy giới thiệu chúng với giám đốc thư viện. Giám đốc sẽ trả lời theo quy định của pháp luật hiện hành. (Xem bản sao luật ở phần Phụ lục)

KHÔNG BAO GIỜ được cung cấp số điện thoại nhà của nhân viên. Giới thiệu người gọi đến người giám sát, người có thể quyết định xem thư viện có nên gọi cho nhân viên và chuyển tin nhắn hay không.

Tất cả mật khẩu bảo mật máy tính đều được bảo mật. Đưa ra một cái là căn cứ để chấm dứt.

1/24/96