Quyên góp

Tiêu đề: Chính sách khu vực của ARLS: Bộ sưu tập / Đóng góp tài liệu
Được phê duyệt bởi Hội đồng Quản trị ARLS, Ngày: 16/4/1998
Bản sửa đổi được thực hiện bởi: Valerie Bell và Holly Bowden, Ngày: 5/10/2018
Gửi đến: Ủy ban Chính sách Hội đồng Quản trị ARLS, Ngày: 11/2018
Người phê duyệt: Hội đồng quản trị ARLS, Ngày: 18/4/2019

Bộ sưu tập / Tài liệu quyên góp

Quà tặng và Di chúc

Những tài liệu đáp ứng các tiêu chí của thư viện để bổ sung vào bộ sưu tập hoặc số tiền quyên góp để mua tài liệu cho bộ sưu tập có thể được tặng cho thư viện như một vật kỷ niệm hoặc để tôn vinh một người thân yêu. Khuyến nghị về tiêu đề hoặc chủ đề đều được chào đón. Thẻ ghi ơn sẽ được gửi đến người tặng và người được vinh danh đến gia đình người được tưởng niệm. Cuốn sách sẽ được đánh dấu bằng nhận dạng kỷ niệm. Tôn vinh người thân thông qua Quà tặng và Di sản.

Quyên góp tài liệu

Hệ thống Thư viện Khu vực Athens chấp nhận quà tặng cho các bộ sưu tập với sự hiểu biết rằng thư viện có thể xử lý chúng khi thấy phù hợp. Tất cả tài liệu được cung cấp cho thư viện đều trở thành tài sản của thư viện. Quà tặng tài liệu có thể được thêm vào bộ sưu tập thư viện theo cùng các nguyên tắc và tiêu chuẩn lựa chọn được áp dụng cho tất cả các tài liệu được thêm vào bộ sưu tập của thư viện. Thư viện không thể đảm bảo rằng bất kỳ món quà nào sẽ là một phần của bộ sưu tập hoặc một phần của bộ sưu tập vĩnh viễn.

Thư viện sẽ cố gắng tuân theo mong muốn của người tặng quà, nhưng có quyền, khi điều kiện thay đổi, chuyển nhượng bất kỳ tài liệu nào của mình ở bất cứ nơi nào có nhu cầu lớn nhất. Do những hạn chế về không gian, ngân sách và nhân viên, Thư viện có quyền tùy ý chấp nhận hoặc loại bỏ bất kỳ tài liệu không được yêu cầu nào được gửi đến thư viện hoặc các chi nhánh của thư viện. Các mặt hàng không cần thiết cho bộ sưu tập có thể được bán trong Cửa hàng Thư viện hoặc tại các buổi bán sách Friends of the Library tại địa phương.

Tất cả quà tặng bằng vật chất phải ở tình trạng tốt. Thư viện sẽ không nhận những tài liệu không phải là quà tặng.

Việc định giá một món quà cho thư viện vì mục đích thuế thu nhập là trách nhiệm của nhà tài trợ vì chính nhà tài trợ mới là người yêu cầu định giá chứ không phải thư viện. Thư viện sẽ cấp biên nhận cho bất kỳ món quà nào. Xem: Biểu mẫu / Biên nhận Tài liệu Thư viện quyên góp, Biểu mẫu cống hiến quyên góp và/hoặc Quyên góp tác phẩm nghệ thuật.