Ngân sách

1. Ngân sách hàng năm (tức là từ ngày 1 tháng 7 - ngày 30 tháng 6) được thông qua cho tất cả các quỹ ngoại trừ các dự án vốn, quỹ lưu trữ, ủy thác và đại lý. Ngân sách dự án được thông qua cho các dự án vốn lớn.
2. Ngân sách phải được cân đối cho tất cả các khoản dự toán. Tổng doanh thu dự kiến phải bằng tổng chi phí ước tính. Trong trường hợp doanh thu dự kiến không đủ để tài trợ cho các chi tiêu thiết yếu dự kiến, một phần số dư quỹ chưa dự trữ từ những năm trước phải được sử dụng để tài trợ cho khoản thiếu hụt. Trong trường hợp không có đủ số dư quỹ dự trữ từ những năm trước để tài trợ cho các khoản chi dự kiến thì các khoản chi đó phải được giảm xuống bằng doanh thu dự kiến cộng với số dư quỹ dự trữ hiện có. Trong trường hợp tại thời điểm quyết định ngân sách phải được thông qua, các khoản chi tiêu bất thường trong năm hiện tại sẽ gây ra thâm hụt vào đầu năm thì khoản thâm hụt đó phải được loại bỏ bằng nguồn thu tăng thêm hoặc giảm chi.
3. Tất cả ngân sách sẽ được thông qua trên cơ sở kế toán phù hợp với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi, ngoại trừ những trở ngại hoặc bị luật pháp Georgia cấm. Các khoản thu nhập được lập ngân sách khi chúng có thể đo lường được và sẵn có và các khoản chi được lập ngân sách khi chúng có thể đo lường được và một khoản nợ phát sinh sẽ được thanh lý bằng các nguồn lực hiện tại. Toàn bộ số nợ tồn đọng được đưa vào phân bổ ngân sách năm đầu tiên bị vướng víu.
4. Tất cả các khoản phân bổ không bị cản trở sẽ hết hiệu lực vào cuối năm. Tuy nhiên, thẩm quyền phân bổ các khoản trở ngại sẽ được chuyển sang năm tiếp theo.
5. Quỹ chung sẽ bao gồm một khoản mục dự phòng cho các chi phí hoạt động không lường trước được. Số tiền dự phòng sẽ không quá 5% doanh thu ngân sách địa phương. Một lượng tương đương số dư quỹ sẽ được lập ngân sách để tài trợ cho dự phòng.
6. Số dư quỹ chung không dự trữ (tức là tổng số dư quỹ trừ đi dự trữ cho phép và chỉ định dự trữ vốn) thường không vượt quá 15% của chi tiêu quỹ chung được lập ngân sách của năm tiếp theo.
7. Ngân sách sẽ được hội đồng quận địa phương thông qua. Các khoản chi tiêu không được vượt quá tổng phân bổ (cộng với chuyển nguồn) của bất kỳ quận nào. Hội đồng địa phương phải phê duyệt bất kỳ thay đổi nào đối với ngân sách. Tuy nhiên, Giám đốc và nhân viên tài chính của thư viện sẽ có quyền chuyển nhượng các khoản phân bổ trong phạm vi 10%.

1/24/96