Thu mua

1. Hệ thống Thư viện Khu vực Athens sẽ duy trì một hệ thống mua hàng tập trung, trong đó tất cả việc mua hàng trong hệ thống sẽ do trợ lý hành chính điều phối.
2. Trợ lý hành chính sẽ duy trì các quy tắc và quy định mua hàng để sử dụng nội bộ, đồng thời sẽ duy trì và phân phối cho tất cả các nhà cung cấp đủ điều kiện các quy tắc và quy định mua hàng được viết riêng cho các nhà cung cấp này.
3. Tất cả các giao dịch mua từ $5.000 trở lên phải được quảng cáo, niêm phong đấu thầu và mở công khai tại địa điểm, thời gian và ngày được công bố công khai trừ khi có hợp đồng với Nhà nước. Các giao dịch mua có tổng chi phí ước tính dưới $5.000 phải được mua theo các quy tắc và quy định mua hàng được thông qua. Trong mọi trường hợp, việc mua hàng không nên được chia nhỏ để tránh giới hạn giá thầu.
4. Nếu đáp ứng tất cả các yếu tố liên quan khác, trợ lý hành chính được phép thương lượng với một nhà thầu địa phương để giảm giá thầu của họ xuống mức giá thầu thấp nhất nhận được từ một nhà thầu ngoài quận nếu giá thầu địa phương nằm trong khoảng 3% so với giá thầu thấp nhất. Việc đàm phán được giới hạn ở các giao dịch mua lên tới $25.000.
5. Giám đốc được giao trách nhiệm trao tất cả các “lời mời thầu” chính thức với tổng trị giá dưới $50.000. Trong những trường hợp này, cần phải thông báo tiếp theo cho hội đồng thư viện. Chỉ hội đồng mới có quyền trao tất cả “lời mời đấu thầu” chính thức có tổng giá trị từ $50.000 trở lên.

10/16/97