Thủ tục hồ sơ người bảo trợ tổ chức

Hệ thống Thư viện Khu vực Athens sẽ tuân theo các hướng dẫn của PINES đối với Hồ sơ Người bảo trợ của Cơ quan. Hồ sơ này được thiết kế để cung cấp quyền truy cập vào tài liệu thư viện cho cư dân hoặc khách hàng của các cơ sở cải huấn nội trú, viện dưỡng lão, cơ sở chăm sóc sự sống và phục hồi chức năng, trung tâm chăm sóc người lớn ban ngày và các cơ sở giáo dục đặc biệt nằm trong 5 quận bao gồm khu vực dịch vụ của Thư viện khu vực Athens . Những người nộp đơn từ các tổ chức khác phục vụ dân số hàng ngày dài hạn sẽ được xem xét theo từng trường hợp cụ thể.

Đơn xin cấp thẻ sử dụng Hồ sơ người bảo trợ của tổ chức phải có chữ ký của Giám đốc cơ quan. Bất kỳ ai kiểm tra tài liệu trên Thẻ tổ chức đều phải sở hữu thẻ và biết mã PIN liên quan. Giám đốc phải đồng ý rằng tổ chức chịu trách nhiệm về mọi tài liệu bị mất hoặc hư hỏng và sẽ được tính vào tài khoản theo thủ tục thông thường của thư viện.

Giới hạn đặc quyền là 1 năm. Người dùng sẽ bị chặn nếu nợ tổng cộng $10 trở lên. Người dùng không bị tính phí quá hạn nhưng bị tính phí cho các mặt hàng bị thất lạc, hư hỏng và quá hạn lâu. Người dùng có thể có tối đa 50 lần giữ cùng một lúc. Thời gian lưu hành là 42 ngày không gia hạn. Cơ quan sẽ giữ quyền sở hữu thẻ thư viện. Chi nhánh cấp thẻ Tổ chức sẽ lưu hồ sơ. Các tổ chức phải nộp đơn xin lại thẻ này hàng năm. Tất cả các chính sách thư viện khác áp dụng cho thẻ Tổ chức.