Chính sách Phòng họp cho Chi nhánh

Thư viện hạt Athens-Clarke, Athens, GA

Yêu cầu đặt chỗ

• Phòng đa năng (3 khu)
• Thính phòng Jon và Virginia Appleton
• Lớp học máy tính
• Phòng Hội nghị Phòng Di sản (chỉ phục vụ trong giờ mở cửa Phòng Di sản)

Không cần đặt chỗ trước (đến trước được phục vụ trước):

• Phòng họp Upshaw Bentley
• Phòng học James M. Foster
• Phòng học nhỏ (năm)

Phí bảo trì phòng họp: Thư viện Hạt Athens-Clarke

• Phí bảo trì sẽ được tính cho tất cả các nhóm hoặc cá nhân đặt trước khu vực họp cần đặt trước. Lệ phí được liệt kê bao gồm tối đa bốn giờ; thời gian bổ sung sẽ được tính phí ở mức $50,00 mỗi giờ.
  • Phòng đa năng
    • Chỉ miễn phí cho một phần, nếu không được phép mang đồ ăn hoặc đồ uống (không được vào bếp)
    • $50.00 chỉ cho một phần, nếu bao gồm đồ ăn và/hoặc đồ uống (bao gồm cả quyền sử dụng nhà bếp)
    • $100.00 cho hai phần (bao gồm lối đi vào bếp)
    • $200.00 cho cả ba phần (bao gồm lối đi vào bếp)
  • Thính phòng Jon và Virginia Appleton (bao gồm quyền sử dụng nhà bếp)
    • $100.00 (không được phép mang đồ ăn, đồ uống vào trong khán phòng)
  • Lớp học máy tính
    • $50,00 mỗi giờ (không được phép ăn uống)
  • Phòng Hội nghị Phòng Di sản
    • Không tính phí (không được phép ăn uống)
  • Phí bảo trì phải được thanh toán đầy đủ và trước, trong giờ hành chính, cho Văn phòng Hành chính Thư viện Hạt Athens-Clarke. Lệ phí phải được thanh toán hai tuần trước sự kiện theo lịch trình.
  • Thư viện Hạt Athens-Clarke, các nhóm và đối tác được Thư viện tài trợ cũng như các đơn vị thuộc cơ quan tài trợ chính phủ của Thư viện được miễn trả phí bảo trì.
  • Yêu cầu hoàn lại phí cho các sự kiện bị hủy phải được Văn phòng Hành chính Thư viện Hạt Athens-Clarke nhận được ít nhất hai tuần trước khi sự kiện bị hủy.

Được phép mang đồ ăn và đồ uống vào Thư viện Hạt Athens-Clarke

• Các bữa ăn phục vụ, pot-luck và/hoặc bất kỳ loại bữa ăn phục vụ nào khác đều không được phép mang vào
• phòng họp công cộng; bữa trưa đóng hộp có thể được tiêu thụ khi
• phí bảo trì đã được thanh toán.
• Đồ uống giải khát có thể được phục vụ tại Phòng đa năng hoặc sảnh chính
  • Tất cả đồ uống giải khát phải để ở phòng họp hoặc tiền sảnh chính.
  • Không được phép mang đồ uống giải khát, bao gồm cả nước, vào trong Thính phòng, Phòng Hội nghị Phòng Di sản, Lớp học Máy tính hoặc các khu vực họp không được đặt trước.
  • Nước có thể được tiêu thụ trong Phòng đa năng.
  • Không có khoản phí nào có thể được thu từ những người tham gia đối với nước hoặc đồ giải khát được cung cấp.
  • Các hướng dẫn và thủ tục khác của Thư viện Hạt Athens-Clarke về sắp xếp và dọn dẹp phòng sẽ được cung cấp tại thời điểm đặt phòng.

Phòng họp không được đặt trước: Thư viện Hạt Athens-Clarke

• Phòng Hội nghị Upshaw Bentley, Phòng Nghiên cứu James M. Foster và năm phòng nghiên cứu nhỏ mở cửa trong giờ mở cửa của thư viện trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước.
• Phòng Hội nghị Upshaw Bentley và Phòng Nghiên cứu James M. Foster chỉ có thể được sử dụng bởi các nhóm ít nhất ba người.
• Bất kỳ cuộc trò chuyện hoặc tiếng ồn nào khác trong phòng họp không được đặt trước đều phải đủ yên tĩnh để những khách hàng quen khác của thư viện không bị làm phiền.
• Không được phép mang đồ ăn và đồ uống vào phòng họp không đặt trước.

Các yêu cầu khác về phòng họp của Thư viện Hạt Athens-Clarke

• Ngoài tất cả các khoản phí bảo trì hiện hành, các cá nhân hoặc nhóm sử dụng phòng họp của Thư viện Hạt Athens-Clarke ngoài giờ mở cửa của thư viện sẽ phải trả một khoản phí hàng giờ để nhà cung cấp dịch vụ an ninh của thư viện có mặt tại chỗ trong suốt thời gian diễn ra sự kiện ( xem Hướng dẫn và thủ tục về phòng họp cũng như Mẫu đặt chỗ và thỏa thuận).

Chi nhánh Bogart, Bogart, GA

Yêu cầu đặt trước:

• Phòng họp

Không cần đặt chỗ trước (đến trước được phục vụ trước):

• Phòng học nhỏ

Phí bảo trì phòng họp và dịch vụ ăn uống

• Khi có thông báo đặt chỗ, đồ ăn nhẹ có thể được phục vụ trong Phòng họp. Tất cả đồ giải khát phải được để lại trong khu vực họp. Các đồ dùng giải khát như cốc, hộp đựng, đồ giấy, trà, cà phê, dụng cụ nhà bếp, khăn tắm, v.v. không được thư viện cung cấp.

Thư viện Quận Madison, Danielsville, GA

Yêu cầu đặt trước:

• Phòng đa năng Jere Ayers
• Phòng học máy tính

Không cần đặt chỗ trước (đến trước được phục vụ trước):

• Phòng học nhỏ

Phí bảo trì phòng họp và dịch vụ ăn uống

• Tất cả các nhóm hoặc cá nhân đặt và sử dụng phòng họp công cộng trong Thư viện Quận Madison trong tối đa 4 giờ sẽ được tính phí sử dụng/đặt trước $5.00 và phí sử dụng đặt trước không hoàn lại $10.00 cho hơn 4 giờ. giờ và phải được thanh toán trước cuộc họp.
• Thư viện Quận Madison, các nhóm được tài trợ của thư viện và các đơn vị thuộc cơ quan tài trợ của chính phủ của thư viện được miễn phí đặt trước/sử dụng.
• Đồ giải khát có thể được phục vụ trong phòng Jere Ayers; tất cả đồ uống giải khát phải để lại trong phòng họp và không được mang sang các khu vực khác của thư viện.
• Không được phép mang đồ ăn và đồ uống vào Lớp học Máy tính hoặc Phòng học nhỏ.

Phòng học nhỏ

• Các phòng học nhỏ và phòng học máy tính của thư viện luôn sẵn sàng phục vụ trong giờ mở cửa của thư viện trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước.
• Các phòng học nhỏ chỉ được cung cấp trong thời gian giới hạn ba giờ, có thể kéo dài hơn nếu không có ai chờ để sử dụng phòng.
• Các nhóm sử dụng phòng học nhỏ được giới hạn ở 8 người cùng một lúc.
• Mọi cuộc trò chuyện hoặc tiếng ồn khác trong phòng học hoặc phòng máy tính phải đủ yên tĩnh để những khách hàng khác không bị làm phiền.

Thư viện Quận Oconee, Watkinsville, GA

Yêu cầu đặt trước:

• Thính phòng
• Phòng họp ESP
• Phòng họp vách kính

Không cần đặt chỗ trước (đến trước được phục vụ trước):

• Phòng học nhỏ

Phí bảo trì phòng họp và dịch vụ ăn uống

• Khi có thông báo đặt chỗ, đồ ăn nhẹ có thể được phục vụ trong Thính phòng. Tất cả đồ giải khát phải được để lại trong khu vực họp. Các đồ dùng giải khát như cốc, hộp đựng, đồ giấy, trà, cà phê, dụng cụ nhà bếp, khăn tắm, v.v. không được thư viện cung cấp.

Thư viện hạt Oglethorpe, Lexington, GA

Yêu cầu đặt trước:

• Phòng đa năng

Không cần đặt chỗ trước (đến trước được phục vụ trước):

• Phòng học nhỏ

Phí bảo trì phòng họp và dịch vụ ăn uống

• Tất cả các nhóm hoặc cá nhân đặt và sử dụng Phòng đa năng trong Thư viện Quận Oglethorpe sẽ phải trả một khoản phí đặt chỗ/sử dụng không hoàn lại và phải được thanh toán trước cuộc họp.
• Sử dụng phòng từ một đến bốn giờ phải thanh toán $5.00
• Sử dụng phòng trong năm - tám giờ phải thanh toán $10,00
• Thư viện Quận Oglethorpe, các nhóm tài trợ của thư viện và các tổ chức thuộc cơ quan tài trợ chính phủ của thư viện được miễn phí đặt chỗ/sử dụng.
• Khi có thông báo đặt phòng, đồ uống giải khát có thể được phục vụ trong phòng đa năng.
• Sẽ phải trả thêm phí $20,00 nếu đặt chỗ yêu cầu đồ ăn ngoài đồ ăn nhẹ (ví dụ: bữa ăn phục vụ sẵn hoặc bữa ăn nhẹ) trong phòng đa năng.
• Tất cả thức ăn và đồ uống phải được để trong phòng đa năng.
• Các séc được gửi để đặt chỗ/sử dụng và phí dịch vụ ăn uống phải được gửi tới Hệ thống Thư viện Khu vực Athens; tất cả các khoản phí thu được sẽ được Thư viện Oglethorpe gửi tới ARLS để được bổ sung vào Ngân sách Hoạt động hàng năm của Thư viện Hạt Oglethorpe (Doanh thu).
• Không được phép mang đồ ăn và đồ uống vào các phòng học nhỏ hoặc bất kỳ khu vực nào khác của thư viện.

Những cân nhắc khác về phòng

• Các phòng học nhỏ có thể được cung cấp trong giờ làm việc của thư viện trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước.
• Có thể có giới hạn thời gian áp dụng cho việc sử dụng phòng học.
• Số lượng cá nhân có thể ở trong phòng học cùng một lúc có thể bị giới hạn bởi kích thước của căn phòng.
• Mọi cuộc trò chuyện hoặc tiếng ồn khác trong phòng học đều phải đủ yên tĩnh để những khách hàng khác không bị làm phiền.

Trung tâm Học tập và Thư viện Pinewoods, Athens, GA

Yêu cầu đặt trước:

• Phòng đa năng

Được phép ăn uống trong phòng họp của Pinewoods

• Đồ uống giải khát có thể được phục vụ trong phòng đa năng; tất cả đồ uống giải khát phải để lại trong phòng họp và không được mang sang các khu vực khác của thư viện.
• Không được phép mang đồ ăn và đồ uống vào Lớp học Máy tính hoặc các khu vực khác của thư viện.

Thư viện Royston, Royston, Georgia

Yêu cầu đặt trước:

• Phòng đa năng
• Phòng học máy tính

Phí bảo trì phòng họp và dịch vụ ăn uống

• Tất cả các nhóm hoặc cá nhân đặt và sử dụng phòng họp công cộng trong Thư viện Công cộng Royston sẽ phải trả một khoản phí đặt chỗ/sử dụng không hoàn lại là $5.00 và phải được thanh toán trước cuộc họp.
• Thư viện Quận Franklin, các nhóm tài trợ của thư viện và các đơn vị thuộc cơ quan tài trợ chính phủ của thư viện được miễn phí đặt trước/sử dụng.
• Các séc được gửi để đặt/sử dụng bảo trì và phí thực phẩm phải được gửi tới Hệ thống Thư viện Khu vực Athens; tất cả các khoản phí thu được sẽ được Thư viện Công cộng Royston gửi tới ARLS để được bổ sung vào Ngân sách Hoạt động hàng năm của Thư viện Quận Franklin (Doanh thu).
• Với thông báo đặt chỗ, đồ uống giải khát có thể được phục vụ trong phòng đa năng của Thư viện Công cộng Royston.
• Sẽ phải trả thêm phí $20,00 nếu đặt chỗ yêu cầu đồ ăn ngoài đồ ăn nhẹ (ví dụ: bữa ăn phục vụ sẵn hoặc bữa ăn nhẹ) trong phòng đa năng Royston.
• Tất cả đồ giải khát phải được để trong phòng họp và không được phép mang vào các khu vực khác của thư viện.

Lớp học máy tính

• Phòng học máy tính của Thư viện Royston mở cửa trong giờ mở cửa của thư viện.
• Các nhóm sử dụng lớp học máy tính được giới hạn ở tám người cùng một lúc.
• Bất kỳ cuộc trò chuyện hoặc tiếng ồn nào khác trong lớp học máy tính đều phải đủ yên tĩnh để những khách hàng khác không bị làm phiền.
• Bất kỳ loại thức ăn hoặc đồ uống nào đều không được phép mang vào lớp học máy tính.