Mọi yêu cầu về hồ sơ (bao gồm nhưng không giới hạn thông tin về tiền lương, bản ghi nhớ nội bộ, báo cáo, v.v.) phải được chuyển đến giám đốc Hệ thống Thư viện Khu vực Athens hoặc trợ lý giám đốc nếu giám đốc không có mặt. Việc phản hồi sẽ tuân theo luật hiện hành. (Xem Phụ lục về Luật Hội họp và Hồ sơ Mở)
Các tổ chức công đòi hỏi mức độ cởi mở tối đa để hoạt động hiệu quả và có trách nhiệm. Để đạt được mục tiêu đó, hội đồng thư viện sẽ yêu cầu phải tuân thủ cả nội dung và tinh thần của Luật Hội họp và Hồ sơ Mở Georgia. Đặc biệt, giám đốc thư viện sẽ đảm bảo rằng các yêu cầu thông báo của luật Cuộc họp mở được tuân thủ và các yêu cầu về hồ sơ chính thức do thư viện lưu giữ sẽ được giải quyết nhanh chóng. Việc giải thích cả hai luật sẽ dựa trên khía cạnh công khai và tiết lộ, thay vì giữ lại và đóng cửa.
1/24/96