Chính sách phân phối, trưng bày và triển lãm thông tin đại chúng

Soạn thảo bởi: Valerie Bell & Resource, Ngày: 26/06/2022
Đệ trình lên: Ủy ban Chính sách ARLS, Ngày:07/07/2022
Được phê duyệt bởi: Hội đồng quản trị ARLS, Ngày: 21/07/2022

Tài liệu phát & Bảng thông báo đăng trong Thư viện Hệ thống Thư viện Khu vực Athens

Trên tinh thần hợp tác cộng đồng, các thư viện có thể cung cấp một không gian được chỉ định trên bảng thông báo công cộng để thông báo và thông báo về các sự kiện cộng đồng địa phương. Các thư viện cũng có thể cung cấp các giá trưng bày tài liệu để phân phát miễn phí các tài liệu, thông báo và các tài liệu khác mà cộng đồng có thể quan tâm. Cả hai dịch vụ này đều phù hợp với triết lý tổng thể của thư viện là cung cấp quyền truy cập vào nhiều nguồn thông tin khác nhau.

• Không gian được chỉ định theo thứ tự ưu tiên:
  1. Sự kiện thư viện và Nhóm bạn bè của thư viện
  2. Các thông báo và ấn phẩm của chính quyền địa phương.
  3. Các thông báo và ấn phẩm khác của chính phủ mà địa phương quan tâm.
  4. Thông báo và ấn phẩm của cơ sở giáo dục quận.
  5. Các tài liệu về tổ chức phi lợi nhuận của quận mà địa phương quan tâm.
• Tất cả các thông báo, áp phích và tài liệu miễn phí phải được nhân viên thư viện có thẩm quyền phê duyệt, dán và gỡ bỏ khỏi bảng thông báo hoặc giá trưng bày.
• Nhân viên sẽ loại bỏ các mục không được chấp thuận cho vị trí và các bản sao thừa của bất kỳ mục nào nhận được.
• Thông báo sự kiện phải dành cho các sự kiện phi lợi nhuận miễn phí và mở cửa cho công chúng.
• Tất cả các mục phải xác định tổ chức bao gồm: tên, địa chỉ và số điện thoại.
• Bản tin cộng đồng, tạp chí, báo và các ấn phẩm khác được phân phối miễn phí (có hoặc không có quảng cáo) có chứa thông tin về lợi ích địa phương sẽ được xem xét để đặt trong các giá trưng bày tài liệu được chỉ định khi không gian cho phép. Nhân viên thư viện sẽ không chịu trách nhiệm lưu trữ các bản thừa của các ấn phẩm này.
• Các mục sẽ được đăng hoặc cung cấp trên cơ sở công bằng, tùy thuộc vào không gian có sẵn, bất kể tín ngưỡng hoặc liên kết của các cá nhân hoặc nhóm được đại diện. Sẽ không có sự khoan nhượng đối với các tài liệu ủng hộ ngôn từ kích động thù địch, sử dụng ma túy hoặc các hoạt động bất hợp pháp.
• Thư viện có quyền giới hạn kích thước, số lượng bài viết và thời lượng gửi bài. Các hoạt động không có ngày cụ thể sẽ được đăng trong khoảng thời gian khoảng 14 ngày, có thể kéo dài nếu không gian cho phép.
• Các dạng tài liệu không được chấp nhận để đăng hoặc trưng bày trong thư viện bao gồm:
  • Các mặt hàng chỉ dành cho việc bán, quảng cáo, chào mời hoặc quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ không được chấp nhận.
  • Tài liệu có mục đích chính là tài liệu chiến dịch chính trị.
  • Tài liệu có mục đích chính là văn học tôn giáo.
  • Thông báo cá nhân hoặc tài liệu phát tay (bạn cùng phòng, vật nuôi bị lạc, vật nuôi miễn phí, bán sân vườn, v.v.)
  • Yêu cầu đối với những người tham gia nghiên cứu về y tế hoặc nghiên cứu khác.
  • Yêu cầu đóng góp trực tiếp không liên quan đến sự kiện hoặc chiến dịch do Thư viện tài trợ hoặc Những người bạn của Thư viện.
• Việc đăng thông báo hoặc đặt tài liệu trong giá trưng bày không có nghĩa là sự chứng thực của nhân viên thư viện hoặc Hội đồng Quản trị.

Quy trình xem xét

• Giám đốc ARLS hoặc người được chỉ định của họ có quyền xem xét bất kỳ và tất cả các yêu cầu sử dụng bảng thông báo công cộng hoặc giá tài liệu và có thể từ chối bất kỳ yêu cầu nào mà họ cho là không phù hợp hoặc không phù hợp.
• Khiếu nại về chính sách phân phối và trưng bày công khai này hoặc về nội dung của bất kỳ thứ gì được trưng bày hoặc phân phối ở đó phải được gửi bằng văn bản tới Giám đốc Chi nhánh hoặc Giám đốc ARLS để được Hội đồng Quản trị Quận địa phương xem xét như được nêu trong Yêu cầu Xem xét lại của thư viện hình thức.
• Nếu cần thiết, Hội đồng quản trị ARLS sẽ xét xử kháng cáo. Quyết định của họ sẽ là quyết định cuối cùng.