Chính sách lưu trữ hồ sơ

Hệ thống Thư viện Khu vực Athens cung cấp tài liệu thư viện cho các dịch vụ đọc và thông tin cho tất cả các bộ phận công chúng ở năm quận tạo nên hệ thống. Điều này liên quan đến việc có được một bộ sưu tập tài nguyên, cả bản in và không bản in, cho hệ thống khu vực.

Những tài liệu này được tổ chức và chuẩn bị để sử dụng trong toàn hệ thống. Một hệ thống tự động tập trung được cung cấp trên toàn khu vực. Khách hàng có thể truy cập thông tin bằng cách sử dụng máy tính ở mỗi cơ sở hoặc truy cập bằng quay số.

Hệ thống Thư viện Khu vực Athens quản lý Thư viện Nhu cầu Đặc biệt của NE Georgia phục vụ 21 quận ở phía đông bắc Georgia. Những trung tâm này còn được gọi là thư viện tiểu vùng dành cho người mù và người khuyết tật. Hầu hết các tài liệu được ghi lại được phân phối qua Thư viện Nhu cầu Đặc biệt đều đến từ Thư viện Quốc hội. Tuy nhiên, Thư viện Nhu cầu Đặc biệt cung cấp một bộ sưu tập sách in khổ lớn và một số tài liệu được ghi tại địa phương mà thư viện này hoặc các nguồn khác không có sẵn.

Lịch trình lưu giữ hồ sơ chung của chính quyền địa phương

Thông tin sau đây được cung cấp bởi Cục Lưu trữ và Hồ sơ Lịch sử Georgia và Dịch vụ Quản lý Thông tin đã được phê duyệt vào tháng 4 năm 2001. Lịch trình này cung cấp thời gian lưu giữ các hồ sơ do chính quyền địa phương tạo ra. Vì thời gian lưu giữ là yêu cầu tối thiểu nên Ban Quản trị Hệ thống Thư viện Khu vực Athens đã áp dụng chúng làm lịch trình lưu giữ chính thức cho hệ thống thư viện. Thông tin này có sẵn tại www.GeorgiaArchives.org.

Các loại hồ sơ phổ biến là:

• Kế toán
• Sự quản lý
• Kiểm toán
• Lập ngân sách
• Xây dựng
• Hợp pháp
• Thư viện/Lưu trữ/Bảo tàng
• Lương bổng
• Nhân viên
• Tài sản
• Quản lý hồ sơ

1/17/2002