Các nhóm hỗ trợ

THƯ VIỆN QUẬN ATHENS-CLARKE

1. Tài trợ
2. Những người bạn của thư viện
3. Tình nguyện viên
4. Nhân viên phục vụ cộng đồng

Đây là những nhóm có mục đích hỗ trợ và giúp đỡ thư viện. Những người bạn của Thư viện và Quỹ tài trợ được hợp nhất thành các thực thể 501(c)3 riêng biệt và được quản lý bởi các hội đồng riêng biệt. Các thành viên được chỉ định của Ban Quản trị Thư viện Hạt Athens-Clarke đóng vai trò là cán bộ của Quỹ và một người được ủy thác của hội đồng thư viện được bổ nhiệm làm người liên lạc với Những người bạn của Thư viện Hạt Athens-Clarke.

1. Những người bạn của thư viện
   The Friends of Athens-Clarke County Library, Inc. được tổ chức vì mục đích từ thiện và giáo dục nhằm thu hút, nhận và chuyển tiền cho hội đồng thư viện địa phương để họ sử dụng trong việc cung cấp cơ sở vật chất, tài liệu và các hạng mục khác cần thiết cho bất kỳ thư viện nào hiện có thuộc thẩm quyền của họ; để nâng cao nhận thức của công chúng về bất kỳ thư viện nào như vậy và nhu cầu của nó; để hỗ trợ và hỗ trợ hoạt động của bất kỳ thư viện nào như vậy; và để thực hiện các hoạt động nói chung như thúc đẩy và phát triển thư viện đó cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho các mục tiêu và mục đích của hội đồng thư viện nói trên. Để thực hiện các mục đích đó, công ty FOL sẽ có tất cả các quyền hạn được quy định trong Bộ luật Công ty Phi lợi nhuận Georgia.
2. Tài trợ
   Quỹ tài trợ Thư viện Hạt Athens-Clarke, Inc. được dành riêng để hỗ trợ Thư viện Hạt Athens-Clarke dưới hình thức mua tài liệu. Quỹ sẽ gây quỹ từ các khoản quyên góp công cộng và các hoạt động gây quỹ để thành lập một quỹ đầu tư. Thu nhập từ kho tài liệu sẽ được sử dụng để mua tài liệu cho bộ sưu tập của Thư viện hoặc tài trợ cho Thư viện với mục đích độc quyền là mua tài liệu. Ban giám đốc Endowment sẽ xây dựng kế hoạch hoạt động để nhận quà và kinh doanh trong cộng đồng. Mục tiêu chính là nhận quà trực tiếp, nhưng Endowment đôi khi sẽ tài trợ cho các hoạt động gây quỹ như đấu giá từ thiện, buổi hòa nhạc, vũ hội, v.v. Việc gây quỹ sẽ do giám đốc và cán bộ của Endowment và các tình nguyện viên thực hiện và về cơ bản sẽ là được thực hiện ở Quận Athens-Clarke.
3. Tình nguyện viên
   Khi các dịch vụ thư viện tăng lên (dẫn đến khối lượng công việc của nhân viên tăng lên) và số nhân viên được trả lương vẫn ở mức cố định, thư viện phải phụ thuộc nhiều hơn vào đội ngũ tình nguyện viên đáng tin cậy. Tuy nhiên, tình nguyện viên sẽ không phải thay thế các vị trí nhân viên được trả lương. Có một số lĩnh vực dành cho các cơ hội tình nguyện thư viện. Cửa hàng Thư viện là một dự án hợp tác giữa Thư viện Hạt Athens-Clarke và hội đồng bạn bè. Mục đích của cửa hàng là gây quỹ để hỗ trợ việc mua tài liệu thư viện và tài trợ cho các chương trình. Để làm được điều này, cửa hàng sẽ bán sách quyên góp, tài liệu thư viện bỏ đi, vật phẩm quảng cáo, đồ chơi giáo dục và quà tặng tương tự như những thứ được mang trong bảo tàng và các cửa hàng quà tặng thư viện khác. Các mục chủ yếu sẽ liên quan đến việc đọc và nâng cao nhận thức về nhiều nguồn tài nguyên có sẵn tại thư viện. Tất cả số tiền thu được đều mang lại lợi ích trực tiếp cho Thư viện Hạt Athens-Clarke. Cửa hàng Thư viện là thành viên của Hiệp hội Cửa hàng Bảo tàng. Khu vực lưu thông của thư viện mang lại cơ hội sắp xếp sách, đọc và sắp xếp kệ sách, sắp xếp và lưu trữ các ấn phẩm định kỳ cũng như nộp đơn đăng ký của khách hàng. Đào tạo được cung cấp. Cần có những tình nguyện viên song ngữ hoặc muốn giúp khắc phục khả năng đọc viết với tư cách là người dạy kèm trong Chương trình tiếng Anh như ngôn ngữ thứ hai và/hoặc Chương trình xóa mù chữ. Một lần nữa, việc đào tạo được cung cấp bởi đội ngũ nhân viên của trung tâm học tập. Trung tâm Nhu cầu Đặc biệt phục vụ những khách hàng bị khiếm thị (khiếm thị, thể chất hoặc đọc). Cần có tình nguyện viên để đăng ký và cất băng cassette và sách đĩa, đọc báo trên băng và hỗ trợ các chi tiết khác của dịch vụ. Tình nguyện viên cũng cần thiết trong các khu vực khác của thư viện và cho các sự kiện đặc biệt như Bán sách cho những người bạn của Thư viện Hạt Athens-Clarke và Ngày vui gia đình. Tình nguyện viên đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của tất cả các hoạt động này.
4. Nhân viên phục vụ cộng đồng
   Tất cả nhân viên dịch vụ cộng đồng phải liên hệ với người giám sát dịch vụ cộng đồng được chỉ định trước khi bắt đầu công việc. Người giám sát sẽ xác định xem có cần công nhân vào thời điểm đó hay không; Thư viện không có nghĩa vụ phải chấp nhận tất cả người nộp đơn và sẽ chỉ chấp nhận những người có thể được giám sát hiệu quả và tuyển dụng hữu ích. Những người tái phạm sẽ bị xem xét theo hướng dẫn giống như những người lần đầu vi phạm; họ phải liên hệ với người giám sát và có thể được chấp nhận hoặc không được chấp nhận làm thêm giờ. Tất cả nhân viên phục vụ cộng đồng phải được người giám sát đào tạo. Hướng dẫn phải được hoàn thành trước khi bắt đầu công việc. Người lao động phải đăng ký/đăng nhập cho mỗi ca làm việc và thông báo cho nhân viên về sự hiện diện của họ. Người lao động phải cung cấp cho người giám sát tên và số điện thoại của nhân viên quản chế, số giờ làm việc cần thiết và loại vi phạm đã phạm. Người lao động phải mang bản sao lệnh tòa của mình đến Giám sát Thư viện. Nhân viên phục vụ cộng đồng không được mang theo gia đình, bạn bè hoặc trẻ em đến địa điểm làm việc trong giờ làm việc. Người giám sát Thư viện có thể ngừng dịch vụ nhân viên bất cứ lúc nào nếu công việc không được chấp nhận hoặc không còn mang lại lợi ích cho thư viện. Mọi thắc mắc liên quan đến công việc phải được chuyển đến người giám sát, giám đốc chi nhánh hoặc thủ thư khác đang trực.

4/14/98

Hệ thống thư viện khu vực Athens

1. Những người bạn của thư viện
2. Tình nguyện viên
3. Nhân viên phục vụ cộng đồng

Đây là những nhóm có mục đích hỗ trợ và giúp đỡ thư viện. Các nhóm Bạn bè của Thư viện được hợp nhất thành các thực thể 501(c)3 riêng biệt và được quản lý bởi các hội đồng riêng biệt. Các thành viên được chỉ định của Ban Quản trị Thư viện tương ứng có thể đóng vai trò là người liên lạc với các nhóm Bạn bè.

1. Những người bạn của thư viện
   Những người bạn của Thư viện ở các quận trực thuộc được tổ chức vì mục đích từ thiện và giáo dục nhằm kêu gọi, nhận và chuyển tiền cho hội đồng thư viện địa phương để họ sử dụng trong việc cung cấp cơ sở vật chất, tài liệu và các hạng mục khác cần thiết cho bất kỳ thư viện nào hiện có thuộc quyền quản lý của họ; để nâng cao nhận thức của công chúng về bất kỳ thư viện nào như vậy và nhu cầu của nó; để hỗ trợ và hỗ trợ hoạt động của bất kỳ thư viện nào như vậy; và để thực hiện các hoạt động nói chung nhằm thúc đẩy và phát triển thư viện đó cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho các mục tiêu và mục tiêu của hội đồng thư viện nói trên. Để thực hiện các mục đích như vậy, công ty FOL sẽ có tất cả các quyền hạn được quy định trong Bộ luật Công ty Phi lợi nhuận Georgia.
2. Tình nguyện viên
   Khi các dịch vụ thư viện tăng lên (dẫn đến khối lượng công việc của nhân viên tăng lên) và số nhân viên được trả lương vẫn ở mức cố định, thư viện phải phụ thuộc nhiều hơn vào đội ngũ tình nguyện viên đáng tin cậy. Tuy nhiên, tình nguyện viên sẽ không phải thay thế các vị trí nhân viên được trả lương. Có một số lĩnh vực dành cho các cơ hội tình nguyện của thư viện và một số khóa đào tạo có thể được yêu cầu.
3. Nhân viên phục vụ cộng đồng
   Tất cả nhân viên dịch vụ cộng đồng phải liên hệ với người giám sát dịch vụ cộng đồng được chỉ định trước khi bắt đầu công việc. Người giám sát sẽ xác định xem có cần công nhân vào thời điểm đó hay không; Thư viện không có nghĩa vụ phải chấp nhận tất cả người nộp đơn và sẽ chỉ chấp nhận những người có thể được giám sát hiệu quả và tuyển dụng hữu ích. Những người tái phạm sẽ bị xem xét theo hướng dẫn giống như những người lần đầu vi phạm; họ phải liên hệ với người giám sát và có thể được chấp nhận hoặc không được chấp nhận làm thêm giờ.

Tất cả nhân viên phục vụ cộng đồng phải được người giám sát đào tạo. Hướng dẫn phải được hoàn thành trước khi bắt đầu công việc. Người lao động phải đăng ký/đăng nhập cho mỗi ca làm việc và thông báo cho nhân viên về sự hiện diện của họ. Người lao động phải cung cấp cho người giám sát tên và số điện thoại của nhân viên quản chế, số giờ làm việc cần thiết và loại vi phạm đã phạm. Người lao động phải mang bản sao lệnh tòa của mình đến Giám sát Thư viện.

Nhân viên phục vụ cộng đồng không được mang theo gia đình, bạn bè hoặc trẻ em đến địa điểm làm việc trong giờ làm việc.

Người giám sát Thư viện có thể ngừng dịch vụ nhân viên bất cứ lúc nào nếu công việc không được chấp nhận hoặc không còn mang lại lợi ích cho thư viện.

Mọi thắc mắc liên quan đến công việc phải được chuyển đến người giám sát, giám đốc chi nhánh hoặc thủ thư khác đang trực.

4/16/98