Phòng họp

• Thực hiện yêu cầu trực tuyến của bạn bằng cách truy cập hệ thống đặt phòng trực tuyến của chúng tôi. Chọn phòng bên dưới.
• Việc đặt chỗ cũng có thể được thực hiện bằng cách gọi 706-613-3650 trong giờ thư viện thông thường.
• Mọi khoản phí duy trì đặt phòng phải được thanh toán ít nhất 2 tuần trước sự kiện đã lên lịch trong giờ thư viện thông thường.
• Phòng sẵn có là từ ½ giờ. sau khi mở đến ½ giờ. trước giờ đóng cửa.
• Cần phải trả thêm Phí bảo mật $50,00 mỗi giờ cho các cuộc họp tổ chức ngoài giờ mở cửa của thư viện.
• Thiết bị nghe nhìn có sẵn trong Thính phòng và Phòng Đa năng; thiết bị phải được đặt trước tại thời điểm đặt phòng.
• Thư viện cung cấp bàn ghế nhưng không cung cấp sắp xếp.

Vui lòng xem Chính sách phòng họp công cộng của Thư viện Quận Athens-Clarke.

Phòng đa năng

• giới hạn 4 giờ
• Chỉ một phần: miễn phí
• Một khu vực bao gồm phụ cấp đồ ăn/đồ uống và quyền sử dụng bếp: $50
• Hai khu bao gồm phụ cấp đồ ăn/đồ uống và lối vào bếp: $100
• Ba khu bao gồm phụ cấp đồ ăn/đồ uống và lối vào bếp: $200

Thính phòng Appleton

• Giới hạn 4 giờ, bao gồm phụ cấp đồ ăn/đồ uống & bếp): $100

Lớp học máy tính

• Không ăn uống & không vào bếp): $50/giờ

Phòng Hội nghị Phòng Di sản

• Giới hạn 4 giờ, không được ăn/uống và không được vào bếp, chỉ áp dụng trong giờ mở cửa Phòng Heritage thông thường): không tính phí

• Việc đặt chỗ có thể được chấp nhận qua điện thoại, trực tuyến hoặc trực tiếp, nhưng mẫu đặt chỗ phải được điền và nộp trước cuộc họp.
• Tất cả các cuộc họp nên được lên lịch trong giờ thư viện thường lệ.
• Các cuộc họp PHẢI MIỄN PHÍ và dành cho tất cả mọi người.
• Đăng ký cá nhân hoặc thông tin không thể được yêu cầu của người tham dự.
• Vui lòng đọc chính sách Phòng họp bên dưới để được giải thích đầy đủ về các quy tắc và quy định.

Phòng đa năng

• Chỗ ngồi khoảng 100 người (có ghế, không có bàn) hoặc 50 người (ghế có bàn).
• Máy chiếu kỹ thuật số được cung cấp theo yêu cầu (phải được chọn ở dạng trực tuyến).
• Bếp nhỏ với lò vi sóng, máy pha cà phê lớn và tủ lạnh nhỏ được bao gồm trong đặt phòng. Thư viện sẽ không cung cấp các sản phẩm giấy (đĩa, cốc, v.v.).
• Đặt trước tối đa 4 giờ: $5.00
• Đặt trước trên 4 tiếng: $10.00
• Bổ sung $20.00 phí dịch vụ ăn uống cho các nhóm phục vụ đồ ăn ngoài đồ ăn nhẹ
  • Ví dụ về đồ ăn nhẹ bao gồm (nhưng không giới hạn) khoai tây chiên, đồ uống, bánh ngọt hoặc trái cây.
  • Ví dụ về đồ ăn trong bữa ăn bao gồm (nhưng không giới hạn) pizza, món phụ, món BBQ, món potluck, v.v.

Không gian sáng tạo

• Không gian dành cho người sáng tạo được cung cấp theo yêu cầu trong giờ làm việc của thư viện.
• Số người ở tối đa: 3
• Không có phí đặt trước khi sử dụng Không gian sáng tạo.
• Maker Space chỉ có thể được sử dụng làm phòng học nếu không có phòng học khác.
• Đặc trưng:
  • Máy may
  • Máy cắt Silhouette CAMEO 3
  • Máy móc được sử dụng miễn phí nhưng vật liệu không được cung cấp.

Phòng học

• Phòng học được cung cấp theo yêu cầu trong giờ thư viện.
• Số người ở tối đa: 3
• Không tính phí đặt chỗ khi sử dụng phòng học.
• Phòng học có máy đánh chữ điện tử được sử dụng miễn phí.

Các phòng họp công cộng của Thư viện Quận Franklin (Thư viện Lavonia-Carnegie và Thư viện Công cộng Royston) được thiết kế để thúc đẩy các ý tưởng và mục đích được thể hiện trong tuyên bố sứ mệnh và kế hoạch chiến lược của thư viện. Các cơ sở này phải phục vụ như một nguồn tài nguyên công cộng bằng cách cung cấp quyền truy cập vào thư viện và các chương trình khác cho các chức năng giáo dục, thông tin, văn hóa và công dân của cộng đồng.

• Các phòng họp của thư viện được cung cấp một cách bình đẳng cho tất cả các nhóm trong cộng đồng, bất kể tín ngưỡng hay liên kết của các thành viên trong nhóm.
• Tất cả các cuộc họp được tổ chức tại cơ sở thư viện công cộng phải miễn phí và mở cửa cho công chúng, nhân viên và báo chí.
• Không được phép đóng cửa các hoạt động diễn ra trong phòng họp đối với bất kỳ người nào dựa trên độ tuổi, giới tính, chủng tộc, tôn giáo, nguồn gốc quốc gia, tình trạng khuyết tật hoặc bất kỳ danh mục nào khác được pháp luật bảo vệ.
• Việc sử dụng phòng họp của các cơ quan bên ngoài không cấu thành sự chứng thực của thư viện, nhân viên thư viện hoặc Ban Quản trị về quan điểm mà những người tham gia chương trình hoặc cuộc họp bày tỏ.

1. Các cuộc họp và sự kiện do thư viện tài trợ, được phép ưu tiên hơn tất cả các nhóm hoặc cá nhân bên ngoài.
2. Các sự kiện được đồng tài trợ bởi thư viện.
3. Các cuộc họp của các cơ quan chính quyền địa phương tài trợ cho thư viện.
4. Tất cả các đặt phòng khác sẽ được thực hiện trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước.
5. Thư viện có quyền sửa đổi bất kỳ lịch họp nào nếu cần thiết và ưu tiên đặt trước sau khi có thông báo hợp lý của (các) nhóm liên quan.

1. Việc đặt chỗ sử dụng phòng họp được thực hiện theo các thủ tục do nhân viên Thư viện Khu vực Athens và Thư viện Quận Franklin thiết lập.
2. Việc đặt chỗ phải được thực hiện bởi người lớn (18 tuổi trở lên). Nhóm có người tham gia dưới 18 tuổi phải có sự giám sát của người lớn. Người lớn ký đặt chỗ phải đến trước khi bắt đầu sự kiện, phải có mặt trong toàn bộ sự kiện và phải ở lại cho đến khi tất cả những người tham dự dưới tuổi khởi hành khỏi khuôn viên thư viện.
3. Người ký tên/người liên hệ của mỗi nhóm có trách nhiệm đảm bảo rằng mỗi thành viên trong nhóm của mình nhận thức và tuân thủ tất cả các quy định và chính sách của thư viện.
4. Phòng họp không có sẵn trong những ngày nghỉ thư viện.
5. Các cuộc họp chỉ có thể được tổ chức tại phòng họp của thư viện trước hoặc sau giờ làm việc thường lệ của thư viện khi đã có sự sắp xếp trước và được nhân viên thư viện chấp thuận về số giờ được yêu cầu. Thủ tục mượn chìa khóa phòng họp phải được thực hiện theo sự chỉ đạo của Giám đốc chi nhánh.

• Tất cả các nhóm hoặc cá nhân đặt và sử dụng Phòng đa năng trong Thư viện Công cộng Royston sẽ phải trả một khoản phí đặt chỗ/sử dụng không hoàn lại là $5.00 và phải được thanh toán trước cuộc họp.
• Thư viện Quận Franklin, các nhóm tài trợ của thư viện và các đơn vị thuộc cơ quan tài trợ chính phủ của thư viện được miễn phí đặt trước/sử dụng.
• Các séc được gửi để đặt/sử dụng bảo trì và phí thực phẩm phải được gửi tới Hệ thống Thư viện Khu vực Athens; tất cả các khoản phí thu được sẽ được Thư viện Công cộng Royston gửi tới ARLS để được bổ sung vào Ngân sách Hoạt động hàng năm của Thư viện Quận Franklin (Doanh thu).
• Quy định về ăn uống cho cả hai thư viện:
  • Với thông báo về việc đặt chỗ, đồ uống giải khát có thể được phục vụ trong phòng họp Lavonia-Carnegie cũng như phòng đa năng của Thư viện Công cộng Royston.
  • Sẽ phải trả thêm khoản phí $20,00 nếu đặt chỗ yêu cầu đồ ăn ngoài (ví dụ: các bữa ăn phục vụ sẵn hoặc bữa ăn nhẹ) đồ giải khát nhẹ trong phòng đa năng Royston. Bữa ăn đầy đủ không được phép mang vào phòng họp Lavonia-Carnegie.
  • Tất cả đồ giải khát phải được để trong phòng họp.
• Các hướng dẫn và thủ tục của Thư viện Quận Franklin về sắp xếp và dọn dẹp phòng sẽ được cung cấp cho người đăng ký/người liên hệ tại thời điểm đặt phòng.
  Thiệt hại về tài sản thư viện sẽ thuộc trách nhiệm của nhóm sử dụng phòng. Người đăng ký đặt phòng sẽ phải chịu mọi thiệt hại hoặc phí dọn dẹp phát sinh.
• Thiệt hại đối với tài sản của thư viện cũng có thể dẫn đến việc người nộp đơn bị từ chối sử dụng thêm cơ sở vật chất. Những quyết định này sẽ do Giám đốc chi nhánh đưa ra.

• Các cuộc họp không được làm gián đoạn khả năng tiến hành hoạt động kinh doanh của thư viện một cách bình thường hoặc có trật tự vì tiếng ồn, sự đông đúc hoặc các yếu tố khác.
• Không được sử dụng phòng họp cho các cuộc tụ họp riêng tư, tiệc tùng, lễ kỷ niệm hoặc họp mặt thương mại.
• Các sự kiện do Thư viện tài trợ có thể bao gồm bán hàng tự động hoặc gây quỹ, những sự kiện khác thì không.
• Không được phép thu phí vào cửa, mời chào thành viên, thanh toán phí và đăng ký tham dự; không cần mua hàng để tham dự.
• Phí tham gia các hội thảo, nhóm nghiên cứu, loạt thảo luận, hội nghị và các cuộc họp tương tự chỉ có thể được thu nếu nó nhằm trang trải chi phí trực tiếp cho các tài liệu được sử dụng trong chương trình đó.
• Các quy định của Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy quận (hoặc chính quyền địa phương hiện hành khác) về số lượng người trong phòng và các vấn đề an toàn khác phải được tuân thủ tại tất cả các cuộc họp.
• Không nhóm nào được phép sử dụng thư viện làm địa chỉ chính thức.
• Ngoài các sự kiện do thư viện tài trợ, thư viện sẽ không chấp nhận đặt chỗ cho một loạt cuộc họp sẽ chỉ định thư viện là nơi gặp gỡ thường xuyên của bất kỳ tổ chức nào. Có thể đặt trước tối đa ba ngày cùng một lúc.
• Ban Thư viện và nhân viên không chịu bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào đối với hoặc đối với các nhóm hoặc cá nhân tham dự cuộc họp trong thư viện và không chịu trách nhiệm hoặc nghĩa vụ pháp lý nào đối với tài sản cá nhân được mang vào tòa nhà hoặc vào khuôn viên thư viện.
• Việc sử dụng phòng họp trong tương lai có thể bị nhân viên thư viện hạn chế hoặc từ chối vì bất kỳ hành vi vi phạm chính sách thư viện nào.

• Cần phải đặt trước để sử dụng phòng máy tính của Thư viện Royston cho các cuộc họp đào tạo.
• Phòng học máy tính của Thư viện Royston mở cửa trong giờ mở cửa của thư viện trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước.
• Các nhóm sử dụng lớp học máy tính được giới hạn ở tám người cùng một lúc.
• Bất kỳ cuộc trò chuyện hoặc tiếng ồn nào khác trong lớp học máy tính đều phải đủ yên tĩnh để những khách hàng khác không bị làm phiền.
• Phòng học máy tính không được sử dụng để ngủ hoặc để đựng đồ dùng cá nhân.
• Bất kỳ loại thức ăn hoặc đồ uống nào đều không được phép mang vào lớp học máy tính.

• Giám đốc ARLS có quyền xem xét bất kỳ và tất cả các yêu cầu sử dụng phòng họp thư viện và có thể từ chối bất kỳ yêu cầu nào mà ông/bà ấy cho là không phù hợp hoặc không phù hợp.
• Các vấn đề liên quan đến chính sách phòng họp và/hoặc nội dung của các chương trình, sự kiện trong phòng họp phải được giải quyết bằng văn bản cho Giám đốc Chi nhánh.
• Dự kiến sẽ có phản hồi/quyết định bằng văn bản từ Giám đốc chi nhánh trong vòng mười ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu xem xét.
• Đơn kháng cáo quyết định của Giám đốc Chi nhánh có thể được nộp bằng văn bản cho Giám đốc Hệ thống Thư viện Khu vực Athens trong vòng mười ngày sau khi thông báo về quyết định được gửi cho khách hàng yêu cầu xem xét.
• Trong cuộc họp Hội đồng hàng quý được lên lịch thường xuyên tiếp theo, Hội đồng Quản trị Thư viện Quận Franklin sẽ xét xử kháng cáo. Quyết định của Hội đồng liên quan đến yêu cầu sẽ là quyết định cuối cùng.

Các phòng họp công cộng (phòng Jere Ayers, phòng học, lớp học và/hoặc các phòng được chỉ định khác) của Thư viện Quận Madison được thiết kế để thúc đẩy các ý tưởng và mục đích được thể hiện trong tuyên bố sứ mệnh và kế hoạch chiến lược của thư viện. Các cơ sở này phải phục vụ như một nguồn tài nguyên công cộng bằng cách cung cấp quyền truy cập vào thư viện và các chương trình khác cho các chức năng giáo dục, thông tin, văn hóa và công dân của cộng đồng.

• Các phòng họp của thư viện được cung cấp một cách bình đẳng cho tất cả các nhóm trong cộng đồng, bất kể tín ngưỡng hay liên kết của các thành viên trong nhóm.
• Tất cả các cuộc họp được tổ chức tại cơ sở thư viện công cộng phải miễn phí và mở cửa cho công chúng, nhân viên và báo chí.
• Các hoạt động diễn ra trong phòng họp không được phép cấm đối với bất kỳ người nào dựa trên độ tuổi, giới tính, chủng tộc, tôn giáo, nguồn gốc quốc gia, tình trạng khuyết tật hoặc bất kỳ danh mục nào được pháp luật bảo vệ.
• Việc sử dụng phòng họp của các cơ quan bên ngoài không cấu thành sự chứng thực của thư viện, nhân viên thư viện hoặc Ban Quản trị về quan điểm mà những người tham gia chương trình hoặc cuộc họp bày tỏ.

• Việc đặt chỗ sử dụng phòng họp được thực hiện theo các thủ tục do nhân viên Thư viện Quận Madison thiết lập (xem Hướng dẫn và Thủ tục về Phòng họp và Mẫu đặt chỗ/Thỏa thuận).
• Việc đặt chỗ phải được thực hiện bởi người lớn (18 tuổi trở lên). Nhóm có người tham gia dưới 18 tuổi phải có sự giám sát của người lớn. Người lớn ký đặt chỗ phải đến trước khi bắt đầu sự kiện, phải có mặt trong toàn bộ sự kiện và phải ở lại cho đến khi tất cả những người tham dự dưới tuổi khởi hành khỏi khuôn viên thư viện.
• Người ký tên/người liên hệ của mỗi nhóm có trách nhiệm đảm bảo rằng mỗi thành viên trong nhóm của mình biết và tuân thủ tất cả các quy định và chính sách của thư viện.
• Phòng họp không có sẵn trong những ngày nghỉ thư viện.
• Các cuộc họp chỉ có thể được tổ chức tại phòng Jere Ayers trước hoặc sau giờ làm việc thường lệ của thư viện khi đã có sự sắp xếp trước và được nhân viên thư viện chấp thuận số giờ được yêu cầu. Thủ tục mượn chìa khóa phòng họp phải được thực hiện theo sự chỉ đạo của Giám đốc chi nhánh (xem Hướng dẫn và thủ tục về phòng họp và Mẫu đặt chỗ/Thỏa thuận).

• Đồ uống giải khát có thể được phục vụ trong phòng Jere Ayers.
• Tất cả đồ giải khát phải được để lại trong phòng họp.
• Các hướng dẫn và thủ tục của Thư viện Quận Madison về sắp xếp và dọn dẹp phòng sẽ được cung cấp tại thời điểm đặt phòng.
• Thiệt hại về tài sản thư viện sẽ thuộc trách nhiệm của nhóm sử dụng phòng. Người đăng ký đặt phòng sẽ phải chịu mọi thiệt hại hoặc phí dọn dẹp phát sinh. Thiệt hại đối với tài sản của thư viện cũng có thể dẫn đến việc người nộp đơn bị từ chối sử dụng thêm cơ sở vật chất. Những quyết định này sẽ do Giám đốc chi nhánh đưa ra.

1. Các cuộc họp và sự kiện do thư viện tài trợ, được phép ưu tiên hơn tất cả các nhóm hoặc cá nhân bên ngoài.
2. Các sự kiện được đồng tài trợ bởi thư viện.
3. Các cuộc họp của các cơ quan chính quyền địa phương tài trợ cho thư viện.
4. Tất cả các đặt phòng khác sẽ được thực hiện trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước.
5. Thư viện có quyền sửa đổi bất kỳ lịch họp nào nếu cần thiết và ưu tiên đặt trước sau khi có thông báo hợp lý của (các) nhóm liên quan.

1. Các cuộc họp không được làm gián đoạn khả năng tiến hành hoạt động kinh doanh của thư viện một cách bình thường hoặc có trật tự vì tiếng ồn, sự đông đúc hoặc các yếu tố khác.
2. Không được sử dụng phòng họp cho các cuộc tụ họp riêng tư, tiệc tùng, lễ kỷ niệm hoặc họp mặt thương mại.
3. Các sự kiện do Thư viện tài trợ có thể bao gồm bán hàng tự động hoặc gây quỹ, những sự kiện khác thì không.
4. Không được phép thu phí vào cửa, mời chào thành viên, thanh toán phí và đăng ký tham dự; không cần mua hàng để tham dự.
5. Phí tham gia các hội thảo, nhóm nghiên cứu, loạt thảo luận, hội nghị và các cuộc họp tương tự chỉ có thể được thu nếu nó nhằm trang trải chi phí trực tiếp cho các tài liệu được sử dụng trong chương trình đó.
6. Các quyết định của Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy quận (hoặc cơ quan có thẩm quyền khác) về số người trong phòng và các vấn đề an toàn khác phải được tuân thủ tại tất cả các cuộc họp.
7. Không nhóm nào được phép sử dụng thư viện làm địa chỉ chính thức.
8. Ngoài các sự kiện do thư viện tài trợ, thư viện sẽ không chấp nhận đặt chỗ cho một loạt cuộc họp sẽ chỉ định thư viện là nơi gặp gỡ thường xuyên của bất kỳ tổ chức nào. Có thể đặt trước tối đa ba ngày cùng một lúc.
9. Ban Thư viện và nhân viên không chịu bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào đối với hoặc đối với các nhóm hoặc cá nhân tham dự cuộc họp trong thư viện và không chịu trách nhiệm hoặc nghĩa vụ pháp lý nào đối với tài sản cá nhân được mang vào tòa nhà hoặc vào khuôn viên thư viện.
10. Việc sử dụng phòng họp trong tương lai có thể bị nhân viên thư viện hạn chế hoặc từ chối vì bất kỳ hành vi vi phạm chính sách thư viện nào.

• Các phòng học nhỏ và phòng học máy tính của thư viện luôn sẵn sàng phục vụ trong giờ mở cửa của thư viện trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước.
• Các phòng học nhỏ chỉ được cung cấp trong thời gian giới hạn ba giờ, có thể kéo dài hơn nếu không có ai chờ để sử dụng phòng.
• Các nhóm sử dụng phòng học nhỏ được giới hạn ở 8 người cùng một lúc.
• Mọi cuộc trò chuyện hoặc tiếng ồn khác trong phòng học hoặc phòng máy tính phải đủ yên tĩnh để những khách hàng khác không bị làm phiền.
• Phòng học nhỏ không được dùng để ngủ hoặc để đồ cá nhân.
• Cần phải đặt trước để sử dụng lớp học máy tính (xem Hướng dẫn và Quy trình về Phòng họp và Mẫu Đặt chỗ/Thỏa thuận).

• Giám đốc ARLS có quyền xem xét bất kỳ và tất cả các yêu cầu sử dụng phòng họp thư viện và có thể từ chối bất kỳ yêu cầu nào mà ông/bà ấy cho là không phù hợp hoặc không phù hợp.
• Các vấn đề liên quan đến chính sách phòng họp và/hoặc nội dung của các chương trình, sự kiện trong phòng họp phải được giải quyết bằng văn bản cho Giám đốc Chi nhánh. Dự kiến sẽ có phản hồi / quyết định bằng văn bản từ Giám đốc chi nhánh trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu xem xét.
• Đơn kháng cáo về quyết định của Giám đốc Chi nhánh có thể được nộp bằng văn bản cho Giám đốc Hệ thống Thư viện Khu vực Athens trong vòng 10 ngày sau khi thông báo về quyết định được gửi cho khách hàng yêu cầu xem xét.
• Trong cuộc họp Hội đồng hàng quý theo lịch trình định kỳ tiếp theo, Hội đồng Quản trị Thư viện Quận Madison sẽ xét xử kháng cáo. Quyết định của Hội đồng liên quan đến yêu cầu sẽ là quyết định cuối cùng.