概述

  • 状态:全职;带薪,非豁免;有好处
  • 工作时间:每周40小时;需要晚上和周末时间
  • 薪资:$18.00每小时
  • 申请截止日期:开放直至名额满为止

双语技能(英语-西班牙语)是首选,但不是必需的。

职位概要

雅典地区图书馆系统致力于实现我们的愿景: 吸引社区参与并超出预期,我们通过日常实践我们的组织价值观来实现这一目标。通过我们的价值观,我们提供了一个包容、支持社区、尊重、追求卓越和热情的氛围和工作环境。

我们正在寻找一名图书馆助理:流通经理。该职位与流通协调员和团队合作,确保流通部门顺利高效的运作。管理大量员工和多种不同的服务需要有授权的能力以及规划和适应不断变化的工作环境的能力。该系统将聘请经验丰富、负责任、富有创造力和热情的个人,他能够在活跃、快节奏、文化多元化的环境中拥抱并茁壮成长。流通主管向流通协调员汇报。

最低培训和经验

需要高中文凭或同等学历,大学学位优先。需要至少两年与公众合作的经验。有图书馆经验者优先,或者是教育、培训和经验的同等组合,可以提供该职位所需的知识、技能和能力。

基本职责和责任

以下是对这份工作的正常期望,但不是唯一的或全部的。可能需要分配类似性质或级别的其他职责,并且工作分配将来可能会发生变化,包括夜间和周末工作分配。

  • 监督流通部的日常运作。
  • 管理和履行物资流通职责。
  • 为图书馆顾客提供直接的客户服务,协助他们解决信息问题、读者咨询和流通需求。
  • 维护所有图书馆政策,包括读者责任和行为声明;监控并应对图书馆顾客和校园的安全保障;根据概述的程序报告情况。
  • 执行政策并培训员工正确的程序。建议根据需要调整政策。
  • 接收、审查并调整顾客投诉。
  • 负责基本流通财务事务:处理收到的现金、支票和信用卡付款;免除罚款/费用。
  • 为图书馆日常运营的许多方面提供支持,包括: 图书馆的开馆和闭馆;基本设施维护;整理和重新上架材料;接受费用和罚款;路由保留、贷款和信息;材料加工;履行基本的办公室职责,包括接听电话。
  • 根据政策和既定程序协助顾客使用会议室。

监管职责

  • 可以指导图书馆的日常运营,负责图书馆的开放、关闭和安全。
  • 可以培训和监督流通部工作人员和指定的志愿者。

知识、技能和能力

  • 维护图书馆核心价值观的知识和技能;有能力提供热情、致力于卓越、包容和尊重的外部和内部服务,并支持社区和同事。
  • 对 PINES 和图书馆自动化系统有透彻的理解和了解;协助公众和图书馆工作人员使用系统的能力。
  • 公共关系技能,确保所有顾客交易以高效、积极和专业的方式进行,尽一切努力满足请求,同时维护图书馆政策。
  • 能够运用既定的程序和实践进行良好的判断并做出独立和关键的决策。
  • 个人计算机熟练程度以及使用、理解和协助顾客使用各种计算机应用程序的能力。
  • 了解图书馆的基本运营原则和实践以及 ARLS 和分支机构政策、程序和活动的应用。
  • 有效的沟通和人际交往能力以及与顾客和员工成功沟通的能力。
  • 能够机智、耐心和礼貌地与人合作。
  • 能够维护简单的记录并做出口头和书面报告。
  • 组织能力以及规划任务和活动并确定优先顺序的能力。
  • 了解所有正常和紧急图书馆建设程序。
  • 了解基本的办公原则以及执行办公室和图书馆资源支持的技能,包括收集现金和在精神上做出正确改变的能力。
  • 能够保持定期、可预测和准时的出勤。
  • 擅长展示、工艺品、装饰和宣传等创意项目。
  • 物理需求要求处于中等工作水平。

雅典地区图书馆系统是一个机会均等的雇主。根据《美国残疾人法案》,图书馆可以为合格的残疾人提供合理的住宿,并鼓励未来的员工讨论可能的必要住宿。图书馆是一个无毒品的工作场所,根据既定政策可能需要进行药物测试。雇用取决于身份验证;需要通过电子验证获得美国就业资格授权。 佐治亚州是一个开放记录的州。由于申请量较大,除非申请人被选中参加面试,否则申请人可能不会收到图书馆的回复。

在线提交完成 ARLS 职位申请 包括描述您担任该职位的资格的简历和求职信。

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