购买

1. 雅典地区图书馆系统将维护一个集中采购系统，所有系统采购将由行政助理协调。
2. 行政助理将维护供内部使用的采购规则和条例，并将维护和分发给所有符合资格的供应商专门为这些供应商编写的采购规则和条例。
3. 除非有州合同，所有 $5,000 或以上的采购都必须进行广告宣传、密封投标并在公开宣布的地点、时间和日期公开开标。预计总成本低于$5,000的采购应按照所采用的采购规则和规定进行采购。在任何情况下都不应分割购买以避免出价限制。
4. 如果满足所有其他相关因素，则行政助理有权与当地投标人谈判，将其出价降低至县外投标人收到的最低出价（如果本地出价与最低出价相差在 3% 以内）。议价仅限购买 $25,000 件以内。
5. 董事有责任授予总额少于 $50,000 的所有正式“投标邀请”。在这些情况下，需要随后通知图书馆董事会。只有董事会才能授予总额为 $50,000 或以上的所有正式“投标邀请”。

10/16/97