雅典地区图书馆系统将遵守有关资助机构制定的有关处置由地方、州和联邦资金获得的财产的所有政策和程序。
如果物品的市场价值大于 $5,000,图书馆将为该物品做广告并接受购买投标。招标程序将遵循既定准则。对于市场价值低于$5,000的物品,图书馆理事会拥有最终处置权。
图书馆系统的行政助理将保存所有库存的记录,并每两年更新一次记录,并在适当时注明处置情况。
图书馆系统中的所有家具和设备均归地区图书馆委员会所有,但用联邦资金购买的物品除外。在大多数情况下,地区委员会将授权当地县委员会根据现有政策处置旧家具和设备。在某些情况下,家具和设备可能会转移到另一个分支机构。
使用联邦资金购买的物品将根据 20 USC3474 第 80.32(e) 条的规定进行处置; OMB 通告 A-102: 1) 当前单位公平市场价值低于 $5,000 的设备项目可以保留、出售或以其他方式处置,授予机构不再承担任何义务。 2) 目前每单位公平市场价值超过 $5,000 的设备项目可以保留或出售,授标机构有权获得按当前市场价值或出售收益乘以授标机构份额计算得出的金额的设备。
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