会议室

• 请访问我们的在线客房预订系统在线提出您的请求。选择下面的房间。
• 您还可以在图书馆正常开放时间拨打 706-613-3650 进行预订。
• 任何房间预订维护费必须在预定活动前至少两周在图书馆正常开放时间内支付。
• 客房供应时间为 0.5 小时起。打开后 1/2 小时。关门时间之前。
• 在图书馆开放时间以外举行的会议需支付每小时 $50.00 的额外安保费。
• 礼堂和多功能厅提供视听设备；设备必须在预订客房时预订。
• 图书馆提供桌椅，但不提供设施。

请查看 雅典-克拉克县图书馆公共会议室政策。

多功能室

• 4小时限制
• 仅一节：不收费
• 一节包括食物/饮料津贴和厨房使用权：$50
• 两个部分，包括食物/饮料津贴和厨房使用权：$100
• 三个部分，包括食物/饮料津贴和厨房使用权：$200

阿普尔顿礼堂

• 4 小时限制，包括食物/饮料津贴和厨房）：$100

电脑教室

• 禁止食物/饮料且不可使用厨房）：$50/小时

遗产室会议室

• 4 小时限制，禁止食物/饮料且不可使用厨房，仅在遗产室正常开放时间内提供）：免费

• 可以通过电话、在线或亲自接受预订，但必须在会议前填写并提交预订表。
• 所有会议均应安排在图书馆正常开放时间。
• 会议必须免费并向所有人开放。
• 不得要求与会者进行个人注册或提供信息。
• 请阅读下面的会议室政策，了解规则和规定的完整说明。

多功能室

• 可容纳约 100 人（有椅子，无桌子）或 50 人（有椅子，有桌子）。
• 可根据要求提供数字投影仪（必须以在线形式选择）。
• 客房预订包括带微波炉、大咖啡机和小冰箱的小厨房。图书馆不提供纸制品（盘子、杯子等）。
• 最多预订 4 小时：$5.00
• 预订超过4小时：$10.00
• 对于提供茶点以外食物的团体，需额外支付 $20.00 餐饮服务费
  • 清淡茶点的例子包括（但不限于）薯条、饮料、蛋糕或水果。
  • 餐食的例子包括（但不限于）披萨、潜艇、烧烤、聚餐等。

创客空间

• 图书馆开放时间可应要求提供创客空间。
• 最多入住人数：3
• 使用创客空间无需支付预订费。
• 仅当其他自习室不可用时，创客空间才可用作自习室。
• 特征：
  • 缝纫机
  • 剪影 CAMEO 3 刀具
  • 机器免费使用，但不提供材料。

学习室

• 图书馆开放时间可应要求提供学习室。
• 最多入住人数：3
• 使用自修室无需预约费。
• 自习室配有电子打字机，可以免费使用。

富兰克林县图书馆（拉沃尼亚-卡内基图书馆和罗伊斯顿公共图书馆）的公共会议室旨在推进图书馆使命宣言和战略计划中表达的想法和宗旨。这些设施应作为公共资源，提供图书馆和其他社区教育、信息、文化和公民功能的服务。

• 图书馆的会议室向社区中的所有群体开放，无论其成员的信仰或隶属关系如何。
• 在公共图书馆设施中举行的所有会议都必须免费并向公众、工作人员和媒体开放。
• 在会议室进行的活动不得因年龄、性别、种族、宗教、国籍、残疾状况或任何其他受法律保护的类别而对任何人关闭。
• 外部机构使用会议室并不构成图书馆、图书馆工作人员或董事会对项目或会议参与者所表达的观点的认可。

1. 由图书馆主办的会议和活动，优先于所有外部团体或个人。
2. 图书馆共同主办的活动。
3. 为图书馆提供资金的地方政府机构的会议。
4. 所有其他预订将按照先到先得的原则进行。
5. 图书馆保留在必要时修改任何会议时间表的权利，并在合理通知相关团体后抢先预订。

1. 会议室的使用预订需根据雅典地区图书馆和富兰克林县图书馆工作人员制定的程序进行。
2. 预订必须由成人（18 岁或以上）进行。 18 岁以下参与者的团体必须有成人监督。签署预订的成年人必须在活动开始之前到达，必须在整个活动期间在场，并且必须一直待到所有未成年参加者离开图书馆园区。
3. 每个团体的签字人/联系人有责任确保其团体的每个成员了解并遵守所有图书馆法规和政策。
4. 图书馆假期期间不提供会议室。
5. 只有在事先安排并得到图书馆工作人员批准的情况下，才可以在图书馆正常开放时间之前或之后在图书馆会议室举行会议。借用会议室钥匙的程序必须遵循分行经理规定的程序。

• 所有预订和使用罗伊斯顿公共图书馆多功能室的团体或个人均需支付 $5.00 不可退还的预订/使用费，且必须在会议前支付。
• 富兰克林县图书馆、图书馆赞助团体以及图书馆政府资助机构的实体免收预订/使用费。
• 提交维护预订/使用和食品费用的支票应支付给雅典地区图书馆系统；所有收取的费用将由罗伊斯顿公共图书馆提交给 ARLS，以添加到富兰克林县图书馆年度运营预算（收入）中。
• 两个图书馆的食品和饮料供应：
  • 根据预订通知，拉沃尼亚-卡内基会议室以及罗伊斯顿公共图书馆多功能厅可提供茶点。
  • 如果预订在罗伊斯顿多功能厅要求提供超出（例如：餐饮或便餐）茶点的食物，则需额外支付 $20.00 费用。 Lavonia-Carnegie 会议室不允许提供正餐。
  • 所有茶点必须保留在会议室内。
• 富兰克林县图书馆的房间布置和清洁指南和程序将在预订时提供给签字人/联系人。
  图书馆财产的损坏将由使用该房间的团体负责。预订签字人将承担由此造成的任何损坏或清洁费。
• 图书馆财产的损坏也可能导致申请人被拒绝进一步使用这些设施。这些决定将由分行经理做出。

• 会议不能因为噪音、拥挤或其他因素而影响图书馆正常或有序开展业务的能力。
• 会议室不得用于私人聚会、聚会、庆典或商业聚会。
• 图书馆赞助的活动可能包括自动售货或筹款，其他活动则可能不包括。
• 不允许收取入场费、招揽会员、缴纳会费和出席登记；出席可能不需要购买任何东西。
• 仅当用于支付该计划中使用的材料的直接费用时，才可以收取参加研讨会、研究小组、讨论系列、会议和类似会议的费用。
• 所有会议都必须遵守县消防队长（或其他适用的地方当局）关于房间内人员容量和其他安全事项的规定。
• 任何团体不得使用图书馆作为其官方地址。
• 除了图书馆主办的活动外，图书馆不接受一系列会议的预订，这些会议将指定图书馆作为任何组织的定期会议场所。一次最多可预约三个日期。
• 图书馆董事会和工作人员不对参加图书馆会议的团体或个人承担任何责任，也不对带入建筑物或图书馆校园的私人财产承担任何责任或义务。
• 如果违反图书馆政策，图书馆工作人员可能会限制或拒绝将来使用会议室。

• 使用罗伊斯顿图书馆的计算机教室举办培训会议需要预订。
• 罗伊斯顿图书馆的计算机教室在图书馆开放时间内按先到先得的原则开放。
• 使用计算机教室的小组一次限制为八人。
• 计算机教室中的任何谈话或其他噪音都必须足够安静，以免打扰其他顾客。
• 电脑教室不得用于睡觉或存放个人物品。
• 任何类型的食物或饮料均不得带入计算机教室。

• ARLS 主任保留审查任何及所有使用图书馆会议室的请求的权利，并可拒绝任何他/她认为不合适或不适当的请求。
• 有关会议室政策和/或会议室计划或活动内容的问题应以书面形式向分公司经理提出。
• 分行经理预计会在收到审核请求后十天内做出书面答复/决定。
• 对于分馆经理的决定，可以在向请求复审的顾客发出决定通知后十天内以书面形式向雅典地区图书馆系统主管提出上诉。
• 富兰克林县图书馆董事会将在下一次定期举行的季度董事会会议上听取上诉。董事会关于该请求的决定将是最终决定。

麦迪逊县图书馆的公共会议室（杰尔·艾尔斯室、自习室、教室和/或其他指定房间）旨在推进图书馆使命宣言和战略计划中表达的想法和目的。这些设施应作为公共资源，提供图书馆和其他社区教育、信息、文化和公民功能的服务。

• 图书馆的会议室向社区中的所有群体开放，无论其成员的信仰或隶属关系如何。
• 所有在公共图书馆设施内举行的会议都必须免费并向公众、工作人员和媒体开放。
• 在会议室进行的活动不得因年龄、性别、种族、宗教、国籍、残疾状况或任何其他受法律保护的类别而对任何人关闭。
• 外部机构使用会议室并不构成图书馆、图书馆工作人员或董事会对项目或会议参与者所表达的观点的认可。

• 会议室的使用预订需根据麦迪逊县图书馆工作人员制定的程序进行（请参阅会议室指南和程序以及预订/协议表）。
• 预订必须由成人（18 岁或以上）进行。 18 岁以下参与者的团体必须有成人监督。签署预订的成年人必须在活动开始之前到达，必须在整个活动期间在场，并且必须一直待到所有未成年参加者离开图书馆园区。
• 每个团体的签字人/联系人有责任确保其团体的每个成员了解并遵守所有图书馆法规和政策。
• 图书馆假期期间不提供会议室。
• 只有在事先安排并得到图书馆工作人员批准的情况下，会议才可以在图书馆正常开放时间之前或之后在 Jere Ayers 会议室举行。借用会议室钥匙的程序必须遵循分行经理概述的程序（请参阅会议室指南和程序以及预订/协议表）。

• Jere Ayers 室可提供茶点。
• 所有茶点必须留在会议室。
• 麦迪逊县图书馆将在预订时提供房间布置和清洁的指南和程序。
• 图书馆财产的损坏将由使用该房间的团体负责。预订签字人将承担由此造成的任何损坏或清洁费。图书馆财产的损坏也可能导致申请人被拒绝进一步使用这些设施。这些决定将由分行经理做出。

1. 由图书馆主办的会议和活动，优先于所有外部团体或个人。
2. 图书馆共同主办的活动。
3. 为图书馆提供资金的地方政府机构的会议。
4. 所有其他预订将按照先到先得的原则进行。
5. 图书馆保留在必要时修改任何会议时间表的权利，并在合理通知相关团体后抢先预订。

1. 会议不能因为噪音、拥挤或其他因素而影响图书馆正常或有序开展业务的能力。
2. 会议室不得用于私人聚会、聚会、庆典或商业聚会。
3. 图书馆赞助的活动可能包括自动售货或筹款，其他活动则可能不包括。
4. 不允许收取入场费、招揽会员、缴纳会费和出席登记；出席可能不需要购买任何东西。
5. 仅当用于支付该计划中使用的材料的直接费用时，才可以收取参加研讨会、研究小组、讨论系列、会议和类似会议的费用。
6. 所有会议都必须遵守县消防队长（或其他类似机构）关于房间内人员容量和其他安全事项的规定。
7. 任何团体不得使用图书馆作为其官方地址。
8. 除了图书馆主办的活动外，图书馆不接受一系列会议的预订，这些会议将指定图书馆作为任何组织的定期会议场所。一次最多可预约三个日期。
9. 图书馆董事会和工作人员不对参加图书馆会议的团体或个人承担任何责任，也不对带入建筑物或图书馆园区的私人财产承担任何责任或义务。
10. 如果违反图书馆政策，图书馆工作人员可能会限制或拒绝将来使用会议室。

• 图书馆的小型自习室和电脑教室在图书馆开放时间开放，先到先得。
• 小型自习室限时使用三小时，如无其他人等待使用，可延长使用时间。
• 使用小型自习室的团体一次只能容纳八人。
• 自习室或计算机教室中的任何谈话或其他噪音都必须足够安静，以免打扰其他顾客。
• 小型自习室不得用于睡眠或存放个人物品。
• 使用计算机教室需要预订（请参阅会议室指南和程序以及预订/协议表）。

• ARLS 主任保留审查任何及所有使用图书馆会议室的请求的权利，并可拒绝任何他/她认为不合适或不适当的请求。
• 有关会议室政策和/或会议室计划或活动内容的问题应以书面形式向分公司经理提出。分行经理将在收到审核请求后 10 天内做出书面答复/决定。
• 对于分馆经理的决定，可以在向要求复审的读者发出决定通知后 10 天内以书面形式向雅典地区图书馆系统主管提出上诉。
• 麦迪逊县图书馆董事会将在下一次定期举行的季度董事会会议上听取上诉。董事会关于该请求的决定将是最终决定。